Tarea de Gestión de Proyectos Minera Yanacocha S.R.L.

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo” 

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TAREA ACADEMICA N1  

CURSO 

Gestion de Proyectos 

INTEGRANTES 

• Castro Chavez Gerardo Andree    (U20218558)
• Chero Macalopu Ebert Jose          (U22239051)
• Mendoza Munguia Moises           (U21228790)
• Reyes Cornejo Eduardo                 (U1532021)
• Solano Tacuche, Yasmin Rosario (U19312584)

PROFESOR 

Miguel Alfredo Vidal Carrollo 

LIMA - PERÚ 

2023

A. Caso 1: Metodologías de Gestión de Proyectos Clásica 

I. Descripción de la empresa y/o Área afectada por el proyecto a implementar:

1. Nombre de la empresa y/o Área:

Minera Yanacocha S.R.L.

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Logo de la compañía Minera Yanacocha S.R.L. (2023). https://www.newmont.com/operations-and-projects/global-presence/south-america/yanacocha

1. Descripción de la empresa:  

Minera Yanacocha S.R.L. es una empresa minera peruana con sede en Cajamarca, especializada en la extracción de oro mediante métodos a cielo abierto y lixiviación con cianuro. Como una de las minas de oro más grandes de América del Sur, ha tenido un impacto económico significativo en el Perú. La empresa se ha comprometido con iniciativas de responsabilidad social corporativa y ha trabajado para abordar las preocupaciones ambientales y sociales en la región (Corporación Newmont Yanacocha, 2023).

1. Misión, Visión de la empresa:

• Misión:

La misión de Minera Yanacocha S.R.L. es llevar a cabo sus operaciones mineras de manera segura y eficiente, maximizando el valor de sus recursos minerales, respetando el medio ambiente y promoviendo el desarrollo sostenible en la región de Cajamarca. Además, la empresa se esfuerza por contribuir al bienestar de las comunidades locales y cumplir con las normativas y estándares de responsabilidad social y ambiental en la industria minera (Corporación Newmont Yanacocha, 2023).

• Visión:

La visión de la Minera Yanacocha S.R.L. es ser reconocidos por nuestros inversionistas, empleados y grupos de interés externos, como la compañía minera más valorada y respetada de Sudamérica (Corporación Newmont Yanacocha, 2023).

• Valores: 

• Actuar con integridad, confianza y respeto.
• Premiar la creatividad, el espíritu emprendedor y el compromiso para la acción.
• Demostrar liderazgo en seguridad, cuidado del medio ambiente y responsabilidad social.
• Desarrollar a nuestros empleados en nuestra búsqueda de la excelencia.
• Insistir en el trabajo en equipo, así como una comunicación honesta y transparente.
• Promover un cambio positivo fomentando la innovación y aplicando las buenas prácticas.

1. Descripción del proyecto:

Nombre del Proyecto: Expansión de la Mina Yanacocha

La Minera Yanacocha S.R.L. decide llevar a cabo un proyecto de expansión en Cajamarca. El proyecto implica la ampliación de las operaciones de extracción en una zona existente o en una nueva área y la construcción de infraestructura adicional para el procesamiento y la gestión de residuos. Este proyecto, tiene el objetivo de aumentar la capacidad de producción de minerales para extender su vida útil y aumentar las reservas. Además, generar un impacto económico positivo en la región y en el Perú. 

Para ello, se realizará estudios para evaluar la viabilidad técnica y económica del proyecto. Esto puede incluir análisis geológicos, estudios de mercado, estimación de costos y análisis financiero. Con ello, se procede a identificar las áreas de exploración geológica para determinar la presencia de recursos minerales. Asimismo, se va desarrollar un plan detallado que aborde el alcance del proyecto, los plazos, el presupuesto, los recursos humanos, materiales necesarios, y las tecnologías requeridas. También, se debe de cumplir una adecuada gestión ambiental y social con prácticas sostenibles que contribuyan con las áreas afectadas y la mitigación de impactos ambientales ya que es fundamental que la empresa cumpla con todas las regulaciones y tenga un fuerte compromiso con la responsabilidad social corporativa durante todo el proyecto.

1. Metodología Implementada:

La metodología implementada es el enfoque clásico de gestión de proyectos según los principios del Project Management Institute (PMI), es el que mejor se adecua a este tipo de proyectos, se utiliza debido a la naturaleza compleja y de alto riesgo de los proyectos mineros. Esta metodología proporciona un enfoque estructurado para gestionar riesgos, cumplir con regulaciones, plazos críticos y controlar presupuestos. Además, la gestión de proyectos con el PMI enfatiza la documentación, la comunicación y la experiencia en gestión de proyectos, aspectos clave en la industria minera. (Ameijide, L, 2016)

El ciclo de vida de un proyecto, según el enfoque del PMI (Project Management Institute), se divide en cinco fases principales. Cada fase representa un conjunto de actividades y procesos que se llevan a cabo para llevar a cabo el proyecto de manera efectiva, los cuales son:

• Fase de Inicio:

   - Esta fase implica definir el propósito y los objetivos del proyecto.

   - Se identifican las partes interesadas clave y se establece un equipo de proyecto.

   - Se elabora un documento de autorización del proyecto.

• Fase de Planificación:

   - En esta fase, se desarrolla un plan de proyecto detallado que establece cómo se llevará a cabo el trabajo.

   - Se identifican y definen los entregables del proyecto, las actividades, los recursos y el cronograma.

   - Se crea un plan de gestión de riesgos para abordar los posibles problemas que puedan surgir durante el proyecto.

• Fase de Ejecución:

   - En esta etapa, se pone en marcha el plan de proyecto.

   - Se asignan recursos y se ejecutan las actividades planificadas.

   - La comunicación es esencial para mantener a todas las partes interesadas informadas sobre el progreso.

• Fase de Monitoreo y Control:

   - Durante esta fase, se supervisa y se controla el progreso del proyecto.

   - Se comparan los resultados reales con el plan y se toman medidas correctivas si es necesario.

   - Se gestionan los cambios en el proyecto a través de un proceso de control de cambios.

• Fase de Cierre:

   - En la última fase, se completa el proyecto de manera ordenada.

   - Se realiza una revisión final para evaluar el rendimiento del proyecto y documentar lecciones aprendidas.

II. Aplicación: Identificación de características Generales del modelo PMI: 

1.  Roles y responsabilidades del Project Manager en el proyecto:

Ameijide, L (2016), señala que el Project Manager en Minera Yanacocha tiene la responsabilidad de liderar todo el proyecto, desde la planificación hasta la ejecución y cierre. A continuación, se describen las responsabilidades y roles clave del Project Manager:

• Proporcionar dirección y visión clara para asegurarse de que se alcancen los objetivos establecidos.
• Elaboración de un plan de proyecto detallado que aborde el alcance, el cronograma, el presupuesto y los recursos necesarios.
• Gestiona los recursos humanos necesarios para el proyecto, incluyendo ingenieros, técnicos, personal de construcción y otros.
• Asegurar de que la información fluya de manera efectiva y desafíos se aborden adecuadamente.
• Desarrollar un plan de gestión de riesgos y tomar medidas para mitigar los riesgos.
• Es responsable de la finalización ordenada del proyecto de expansión minera, incluyendo la entrega de resultados y la documentación.

1. Habilidades requeridas para un Project Manager en el proyecto:

Según Ameijide, L (2016), el Project Manager requiere una amplia gama de habilidades y competencias para llevar a cabo sus responsabilidades de manera efectiva en la industria minera. A continuación, se describen las habilidades del Project Manager:

• Es un líder efectivo que puede inspirar, motivar y guiar al equipo hacia el logro de los objetivos.
• Se comunica de manera efectiva para mantener a todas las partes interesadas informadas.
• Puede gestionar el tiempo eficientemente para asegurarse de que se cumplan los plazos.
• Puede gestionar los costos del proyecto, esto es crucial para garantizar que los recursos se utilicen eficazmente.
• Sabe resolver problemas, identificarlos, analizarlos y encontrar soluciones eficaces.
• Tiene capacidad de negociación para tratar con proveedores, contratistas y otras partes interesadas para lograr acuerdos beneficiosos para el proyecto.
• Tiene conocimiento sólido de la industria minera, incluyendo procesos de extracción y procesamiento.
• Es capaz de adaptarse a cambios en el entorno y ajustar el plan del proyecto en consecuencia.

1. Ciclo de Vida del Proyecto:

• Inicio:

• Inicio del Proyecto: Se establece el proyecto y se identifican las partes interesadas clave, como la alta dirección de la empresa minera y las comunidades locales.
• Definición de Objetivos: Aumentar la capacidad de producción de oro, extender la vida útil de la mina y cumplir con los estándares de seguridad y medio ambiente.
• Plan de Proyecto Inicial: Se desarrolla un plan de proyecto preliminar que incluye un cronograma de alto nivel, un presupuesto estimado y los principales entregables.

• Planificación:

• Alcance: Se define el alcance del proyecto, que incluye la expansión de áreas de extracción, la construcción de infraestructura adicional y la adopción de tecnologías avanzadas.
• Planificación Detallada: Se crea un plan de proyecto detallado que incluye una estructura de desglose del trabajo (EDT), un cronograma detallado con hitos clave y un presupuesto detallado.
• Gestión de Riesgos: Se identifican los riesgos potenciales, como problemas de acceso, cambios en los precios de los metales y problemas ambientales, y se desarrolla un plan de gestión de riesgos.

• Ejecución:

• Construcción de Infraestructura: Se inicia la construcción de carreteras de acceso, instalaciones de procesamiento y alojamiento para el personal.

• Extracción Minera: Comienza la extracción de mineral en las áreas expandidas, utilizando técnicas de minería a cielo abierto.
• Implementación de Tecnología: Se adoptan tecnologías avanzadas, como sistemas de control de procesos y monitoreo en tiempo real.

• Monitoreo y Control:

• Supervisión Continua: El equipo de proyecto y el Project Manager supervisan de cerca las operaciones, controlan los costos y aseguran que se cumplan los plazos.
• Gestión de Cambios: Se manejan los cambios en el proyecto de acuerdo con el proceso de control de cambios definido.
• Comunicación: Se mantienen canales de comunicación abiertos con todas las partes interesadas y se proporcionan informes periódicos de progreso.

• Cierre:

• Entrega de Resultados: El proyecto se completa con éxito y se entregan los resultados a la alta dirección.
• Cierre Administrativo: Se cierran todos los contratos, se liberan los recursos y se documentan las lecciones aprendidas.
• Evaluación Post-Proyecto: Se realiza una revisión post-proyecto para evaluar el rendimiento del proyecto y las áreas de mejora.

1. Beneficios del uso de la metodología en el proyecto:

• Nos proporciona una estructura bien definida y estándares claros para la gestión de proyectos, lo que facilita la planificación, ejecución y control de proyectos complejos como las expansiones mineras.
• Ayuda a definir y gestionar eficazmente el alcance del proyecto, evitando cambios no controlados y asegurando que se alcancen los objetivos.
• Enfatiza la gestión de riesgos, lo que es esencial en proyectos mineros donde los riesgos ambientales, de seguridad y operativos son significativos.
• Contribuye con la comunicación eficiente y transparente entre todas las partes interesadas del proyecto, lo que reduce malentendidos y conflictos.

1. Desventajas del uso de la metodología en el proyecto:

• La adhesión estricta a los estándares de PMI puede llevar a la rigidez en la gestión del proyecto, lo que puede no ser adecuado para proyectos que requieren mayor agilidad.
• La implementación completa de PMI puede requerir tiempo y recursos adicionales, lo que puede aumentar los costos iniciales del proyecto.
• PMI es más adecuado para proyectos grandes y complejos. Puede ser innecesario y poco práctico para proyectos más pequeños o menos complejos.
• En algunos casos, los equipos pueden enfocarse demasiado en la documentación y los procesos de PMI en lugar de lograr resultados prácticos.
• La implementación exitosa de PMI puede requerir que los equipos y los Project Managers se familiaricen con los procesos y las herramientas, lo que puede llevar tiempo.

III. Conclusiones

• La metodología PMI proporciona un marco sólido para la gestión de proyectos, lo que contribuye a una mejor organización, planificación y control del proyecto de expansión minera. Esto puede conducir a una mayor eficiencia y eficacia en la ejecución del proyecto.
• El rol del Project Manager o Gerente de Proyecto en la expansión minera es de vital importancia debido a la complejidad y los desafíos de este tipo de proyecto minero.
• Al final del proyecto, se pueden extraer valiosas lecciones aprendidas que pueden aplicarse a proyectos futuros para mejorar aún más la gestión de proyectos y la expansión minera.

B. Caso 2: Metodologías de Gestión de Proyectos Ágiles 

I. Descripción de la empresa y/o Área afectada por el proyecto a implementar: 

1. Nombre de la empresa y/o Área 

ALICORP S.A.A.

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Logo de la compañía Alicorp S.A.A (2023). https://www.alicorp.com.pe/pe/es/

1.  Descripción de la empresa 

Alicorp es una empresa multinacional con sede en Perú que se dedica principalmente a la producción y comercialización de una amplia variedad de productos de consumo en las categorías de alimentos, cuidado personal y limpieza. Fundada en 1956, la empresa ha experimentado un crecimiento significativo a lo largo de los años y se ha convertido en una de las principales compañías en América Latina en su sector (Alicorp, 2019).

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