Gestión financiera Activos fijos Taller práctico

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GESTIÓN FINANCIERA

ACTIVOS FIJOS

TALLER PRÁCTICO

Actividades:

1. Realice el proceso de ingreso al módulo de Activos Fijos y describa la ruta para llegar al formulario Artículos.

1. Ingresar al formulario y realizar:

• Utilizando el botón buscar, ubique un artículo preexistente y cargue el formulario.
• Analice los datos cargado al artículo seleccionado.
• Ejecute la utilidad botón Deshacer y limpie el formulario  
• Ubique el Botón Nuevo  en el formulario artículo y dar clic.
• Diligencie el formulario tomando como referencia el antes consultado con datos a su consideración.
• Asigne un tipo de equipo.
• Si en deprecia por tiempo de uso en la ubicación.
• Asigne un catálogo de Equipos “Artículos”.
• Asigne si maneja o no IVA.
• Asigne un costo y un valor razonable
• Asigne Permite Depreciar.
• Guarde y cierre el formulario.

1. Realice el proceso de ingreso al módulo de Activos Fijos y describa la ruta para llegar al formulario Responsable.

1. Ingresar al formulario y realizar:

• Utilizando el botón buscar, ubique un responsable preexistente y cargue el formulario.
• Analice los datos cargado a el responsable seleccionado.
• Ejecute la utilidad botón Deshacer y limpie el formulario  
• Ubique el Botón Nuevo  en el formulario responsable y dar clic.
• Diligencie el formulario tomando como referencia el antes consultado con sus datos personales.
• Consulte su numero de documento en la base de datos de terceros. Intente crearse como nuevo tercero.  Si no existe y no tiene permisos para crearse como tercero asocie los datos a un tercero disponible en la base de datos.
• Seleccione un tipo de vinculación.
• Seleccione un tipo de responsable.
• Agregue una capacidad laboral en horas.
• Selecciones una unidad funcional en la sección Responsable por Unidad Funcional.
• Guarde y cierre el formulario.

1. Realice el proceso de ingreso al módulo de Activos Fijos y describa la ruta para llegar al formulario Orden de Compra.

1. Ingresar a Orden de Compra de Activos Fijos:

• Crear un nuevo Documento Orden de Compra de Activos Fijos.
• Asigne un proveedor disponible en la base de datos.
• Diligencia la Fecha de entrega la fecha de la prueba.
• Tipo de Orden Compra / Articulo.
• Diligencie los campos Forma de pago y Garantía.
• En la sección 3 Artículos, agregue el código del producto creado por usted en el punto 1.
• Cantidad de productos 2.
• Termine de diligenciar la orden de compra.
• Guarde y confirme.

1. Realice el proceso de ingreso al módulo de Activos Fijos y describa la ruta para llegar al formulario Remisión de Entrada.

1. Ingresar a Remisión de Entrada:

• Crear un nuevo documento de Ingreso de Activos Fijos.
• Asigne el proveedor asociado a la orden de compra del punto 3.
• Utilice las fechas del día de la Prueba
• Diligencie los campos número documento, descripción.
• Tipo de Adquisición Compra directa.
• Selecciones responsable y Ubicación Especifico.
• Consulte en los botones superiores el botón Importar.
• Selecciones la orden de compra que proceso en el punto 3.
• Verifique y ajuste los datos del artículo.
• En detalles asocie sendos números de placa, al responsable que creó en el punto 2  al igual que la unidad funcional.  
• Guarde y confirme.

1. Realice el proceso de ingreso al módulo de Activos Fijos y describa la ruta para llegar al formulario Ingreso de Activos Fijos.

1. Ingresar a Ingresos de Activos Fijos:

• Crear un nuevo documento de Ingreso de Activos Fijos.
• Asigne el proveedor asociado a la orden de compra del punto 3.
• Utilice las fechas del día de la Prueba
• Diligencie los campos número documento, descripción.
• Tipo de Adquisición Compra directa.
• Selecciones responsable y Ubicación Especifico.
• Consulte en los botones superiores el botón Importar.
• Selecciones la Remisión de Entrada que proceso en el punto 3.
• Verifique y ajuste los datos del artículo.
• Guarde y confirme.

1. Realice el proceso de ingreso al módulo de Activos Fijos y describa la ruta para llegar al formulario Cambio de Placa.

1. Ingresar al formulario Cambio de Placa:

• Procese un nuevo registro y  la fecha actual.
• En la Sección 2 agregue el activo ingresado por usted en el punto 4 y 5.
• Seleccione los números de placa asignados y escriba unos nuevos números.
• Guarde y confirme.         

1. Realice el proceso de ingreso al módulo de Activos Fijos y describa la ruta para llegar a Reclasificación  Activos Fijos.

1. Ingresar al formulario Reclasificación de Activos:

• Procese un nuevo registro y  la fecha actual.
• Seleccione tipo de Reclasificación – corrección de Catalogo
• Seleccione el artículo que codifico en el punto.
• Seleccione un nuevo Catálogo de Articulo.
• Guarde y confirme.         

1. Visualice y analice los datos procesados en el maestro de artículos.

1. Realice el proceso de ingreso al módulo de Activos Fijos y describa la ruta para llegar al botón confirmación masiva.

1. Ingrese a la Funcionalidad.
2. Seleccione cada uno de los tipos de Procesos.
3. Verifique el estado general de los documentos.

1. Realice el proceso de ingreso al módulo de Activos Fijos y describa la ruta para llegar al formulario Devolución de Ingreso de Activos.

1. Ingresar al formulario Devolución de Ingreso de Activos:

• Procese un nuevo registro y  la fecha actual.
• Consulte en Datos del ingreso el registro procesado en el punto 5
• Cargue la información automática del formulario.
• Guarde sin confirmar.         

1. Realice el proceso de ingreso al módulo de Activos Fijos y describa la ruta para llegar al formulario Traslado de Activos.

1. Ingresar al formulario Traslado de Activos:

• Procese un nuevo registro y  la fecha actual.
• Seleccione Tipo de Traslado Localización y Responsable.
• Seleccione la localización que asocio a la remisión en el punto 4.
• Seleccione el responsable que asocio a la remisión en el punto 4.
• Seleccione una nueva localización.
• Seleccione un nuevo responsable.
• En la Sección 3 Cargue los activos que se han procesado en el ingreso del punto 4 y 5.
• Guarde y confirme.

1. Realice el proceso de ingreso al módulo de Activos Fijos y describa la ruta para llegar al formulario Transacciones de Activos.

1. Ingresar al formulario Transacciones:

• Procese un nuevo registro y  la fecha actual.
• Seleccione Cuenta por pagar NO.
• Seleccione Tercero de la Base de Datos.
• Seleccione un Centro de Costos de la base de datos.
• En la Sección detalle cague un nuevo registro.
• Clase de transacción Activo.
• En el campo Item Seleccione el activo Ingresado en el punto 4 y 5
• Seleccione tipo de Valoración  - valoración.
• Escriba un detalle y diligencie los demás Campos.
• Guarde y confirme.

1. Realice el proceso de ingreso al módulo de Activos Fijos y describa la ruta para llegar al formulario Salida de Activos Fijos.

1. Ingresar al formulario Salida de Activos Fijos:

• Procese un nuevo registro y  la fecha actual.
• Tipo de transacción Activo.
• En el campo Item Seleccione un activo Ingresado en el punto 4 y 5
• Seleccione tipo de Salida  - Baja.
• Seleccione un tipo de Baja
• Diligencie los demás Campos.
• Guarde y confirme.

1. Realice el proceso de ingreso al módulo de Activos Fijos y describa la ruta para llegar al formulario Depreciación.

1. Ingresar al formulario Depreciación:

• Selecciones un mes Anterior al de la prueba
• Visualice y analice los datos.
• Seleccione el mes de la fecha actual
• Observe la información que genera el proceso.
• Cierre el formulario

1. Realice el proceso de ingreso al módulo de Activos Fijos muestre una imagen donde evidencie que logro generar cada uno de los siguientes informes.

1. Conciliación de Activos Fijos.
2. Depreciaciones.
3. Hoja de Vida de Activos Fijos.
4. Indicios de deterioro de Activos Fijos.
5. Informe de Balance de Activos Fijos.
6. Informe de Responsable de Activos Fijos.
7. Listado de Activos Fijos.
8. Listado de Ingreso de Activos Fijos.
9. Listado de Traslados.
10. Listado Histórico de Activos Fijos.
11. Listado de Salidas de Activos Fijos.
12. Subcuentas de Activos.

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