Guia Contabilizadora

GUIA CONTABILIZADORA

CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

• Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.

Se carga: se abona:

-Del valor de la existencia en efectivo - del valor del dinero efectivo que egrese de caja

- Del valor del dinero que ingrese en caja - del valor de los faltantes en efectivo.

- del valor de los sobrantes en efectivo -del valor de su saldo, para saldarla.

• Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.

Se carga:

-del valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques.

- del valor de depósitos en cuenta de cheques.

-Del valor de los intereses que los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques.

Se abona:

-del valor de cheques expendidos a cargo de los distintos bancos

-Del valor de las cantidades que los bancos carguen en nuestra cuenta de cheques por concepto de comisiones, cobranzas etc.

• Almacén: se encuentra todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

Se carga

- cuando nos compran o nos devuelven mercancías;

se abona:

- cuando se venden o se devuelven mercancías.

Mercancías de transito

CONCEPTO

El término “mercancías en tránsito” se refiere a la adquisición de mercancías que se hacen fuera de la plaza del comerciante y se controlan por separado en virtud de que tienen costos adicionales, como lo son: gastos por almacenamiento, empaque, fletes y traslados, derechos de importación, desde que se adquieren en el lugar de origen hasta que llegan a nuestros almacenes.

Se carga: Del valor de las mercancías según factura en su lugar de origen.

Del importe de los fletes, acarreos, empaques, primas de seguro, etcétera.

Se abona: Del total de las mercancías, es decir el valor de las mercancías más los costos adicionales que se ocasionaron para hacerlas llegar hasta nuestros almacenes.

Saldo: Deudor

MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN (VALORES REALES)

Son las mercancías enviadas al comisionista para que las venda a nuestro nombre; esta cuenta se puede llevar por el método global, analítico y de inventarios perpetuos.

Mercancías en consignación

Se carga: Se abona:

Por el costo de las mercancías 1. Del importe del precio de costo de las

enviadas en consignación mercancías devueltas por los comisionistas

. 2. Del importe del precio de costo de las

mercancías vendidas por los comisionistas

.SALDO: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías en consignación que son propiedad de la empresa, y que se encuentran en poder de los comisionistas.

PRESENTACIÓN: Se presentan en el balance general dentro del activo circulante, formando parte del grupo de los inventarios.

Costos y ventas de las mercancías en consignación

SE CARGA: SE ABONA:

mercancías vendidas por los de las mercancías vendidas por

comisionistas. los comisionistas.

Del importe del precio de costo de las 1. Del importe del precio de venta

Del importe de los gastos originados

por las operaciones en consignación

SALDO: Su saldo normalmente es acreedor y representa la utilidad en venta de mercancías en consignación, el cual deberá traspasarse a perdidas y ganancias. En el caso de que los costos y gastos fuesen mayores, su saldo seria deudor y representaría perdida en ventas de mercancías en consignación.

MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN A PRECIO ALZADO

Para incrementar el volumen de sus ventas, las empresas acostumbran, entre otras alternativas, enviar sus mercancías a comisionistas, los cuales reciben una comisión.

Para efectos de control, al comisionista no se le señala el verdadero precio de las mercancías, es decir su precio de costo, sino que se le indica un precio mayor a este denominado precio alzado.

Contablemente es posible registrar las mercancías en consignación a precio alzado mediante dos procedimientos; uno empleando cuentas de orden y el otro empleando una cuenta complementaria de activo.

Las cuentas de orden que emplearemos serán:

CUENTAS DE ORDEN

MERCANCIAS EN CONSIGNACIONA PRECIO ALZADO

SE CARGA: SE ABONA:

Del precio alzado de las mercancías 1. Del precio alzado de las

enviadas a los comisionistas. Mercancías devueltas por los comisionistas.

2. Del precio alzado de las mercancías vendidas

por los comisionistas

SALDO: Su saldo es deudor y representa las mercancías en consignación a precio alzado, propiedad de la entidad, pero en poder de los comisionistas.

PRESENTACIÓN: Se presenta en el balance general al pie dentro del grupo de los valores de control.

PRECIO ALZADO DE MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN

SE CARGA: SE ABONA:

1. Del precio alzado de las mercancías 1. Del precio alzado de las

devueltas por los comisionistas. Mercancías enviadas a los comisionistas.

2. Del precio alzado de las mercancías

vendidas por los comisionistas.

SALDO: Su saldo es acreedor y representa las mercancías en consignación a precio alzado, propiedad de la entidad pero en poder de los comisionistas.

PRESENTACIÓN: Normalmente las cuentas acreedoras no se representan.

MERCANCIAS EN CONSIGNACION

Se carga: Se abona:

Por el costo de las mercancías 1. Del importe del precio de costo de las

enviadas en consignación mercancías devueltas por los comisionistas.

2. Del importe del precio de costo de las

mercancías vendidas por los comisionistas.

SALDO: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías en consignación que son propiedad de la empresa, y que se encuentran en poder de los comisionistas.

PRESENTACIÓN: Se presentan en el balance general dentro del activo circulante, formando parte del grupo de los inventarios.

COSTOS Y VENTAS DE LAS MERCANCIAS EN CONSIGNACION

SE CARGA: SE ABONA:

mercancías

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