Guía para generación de archivo plano para cargue masivo de empleados
Enviado por YOJANSTICK • 22 de Agosto de 2023 • Trabajos • 1.449 Palabras (6 Páginas) • 203 Visitas
[pic 1] | GUÍA PARA GENERACIÓN DE ARCHIVO PLANO PARA CARGUE MASIVO DE EMPLEADOS Sistema de Información de Jurados Elecciones Autoridades Territoriales – 2023 | VERSIÓN 1.0 01-08-2023 |
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GUÍA PARA GENERACIÓN DE ARCHIVO PLANO PARA CARGUE MASIVO DE EMPLEADOS
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Versión 1.0 01/08/2023
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TABLA DE CONTENIDO
- CONTROL DE VERSIONES 3
1.2 NÚMERO DE VERSIÓN 3
- INTRODUCCIÓN 3
- PROCEDIMIENTO 3
- Tipo del Archivo Plano de cargue de empleados 4
- Estructura del Archivo Plano de Cargue de Empleados 5
- Generar el Archivo Plano .cvs desde la aplicación Excel 6
- Cargue del archivo plano .csv a la plataforma del sistema: 8
- MENSAJES DE ERROR Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9
- Fallo en alguna casilla del archivo plano 9
- GLOSARIO 11
- FUENTE DE INFORMACIÓN RELACIONADO 11
- CARACTERÍSTICAS DE NAVEGACIÓN 11
- CARACTERÍSTICAS 11
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CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓN | FECHA | NATURALEZA DEL CAMBIO | ELABORADO POR: |
1.1 | 01/08/2023 | Creación del documento | Johan Sánchez |
1.2 NÚMERO DE VERSIÓN
Versión 1.0 propensa a cambios y/o actualizaciones
INTRODUCCIÓN
El objetivo de este documento es brindar al usuario final (empresa) una guía para el correcto diligenciamiento de la plantilla y la generación del archivo plano de tal manera que oriente al usuario y pueda realizar el proceso de cargue masivo de empleados en la plataforma sin errores o inconsistencias.
PROCEDIMIENTO
El sistema de información de Jurados de votación permite al usuario realizar el cargue masivo de empleados, para lo cual a continuación explicaremos paso a paso qué debe cumplir el usuario para estructurar y generar el archivo plano que utilizará para cargar los empleados masivamente en la plataforma.
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Imagen N° 01. <<Módulo Cargues Masivos opción Cargue de Empleados>>
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Imagen N° 02. <<Pantalla Cargue de Empleados>>
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Imagen N° 03. <<Botón Descargar de plantilla de Ejemplo>>
- Tipo del Archivo Plano de cargue de empleados
El tipo de archivo a cargar debe ser de extensión (.csv).
Dato importante: tenga en cuenta que el archivo debetener un peso máximo de 5000KB (5MB).
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- Estructura del Archivo Plano de Cargue de Empleados
Para realizar cargue masivo de empleados, se debe crear un archivo plano con los siguientescampos:
Cédula | Campo obligatorio, numérico, aceptamínimo 4 caracteres y máximo 12, este número es único. |
Nombre 1 | Este campo obligatorio, de tipo texto y acepta de 2 A 50 Caracteres se agrega código de tipo de documento de la Este |
Nombre 2 | Este campo obligatorio, de tipo texto y acepta de 2 A 50 Caracteres se agrega código de tipo de documento de la Este |
Apellido 1 | Este campo obligatorio, de tipo texto y acepta de 2 A 50 Caracteres se agrega código de tipo de documento de la Este |
Apellido 2 | Este campo obligatorio, de tipo texto y acepta de 2 A 50 Caracteres se agrega código de tipo de documento de la Este |
Dirección | Campo obligatorio, la dirección debe ser única, es decir no se puede repetir ni en el archivo ni el municipio |
Teléfono | Campo opcional, se agrega número local de contacto directo con la empresa.Este campo debe iniciar con el indicativo 60 + el indicativo correspondiente aldepartamento y por último el número de teléfono (Ejemplo: Bogotá 6017012323) |
Celular | Campo obligatorio, se agrega el número de celular directo del contacto de la empresa, este siempre debe iniciar por 3 y contener 10 caracteres. |
Correo | Campo obligatorio, se añade el correo electrónico del contacto designado por la empresa, Este correo debe ser único, no se debe repetir ni en la empresa ni en el sistema |
Nivel Educativo | Campo obligatorio, numérico y solo aceptará os valores de: 0 - Ninguno / Analfabeta, 1 – Primaria, 2 - Grado 10-11 o Bachiller, 3 - Técnico / Tecnólogo y 4 - Profesional / Postgrado |
Filiación Política | Campo obligatorio y se deberán ingresar los códigos de las agrupaciones políticas con personería jurídica o reconocidas por el consejo nacional electoral. |
Corregimiento | Campo opcional, numérico y en caso de querer reportar en un corregimiento deben ingresar el código del mismo |
Tipo Empleado | El campo Tipo empleado es numérico y se solo podrá asignar los códigos de los tipo de empleados dependiendo el tipo de empresa. |
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