Guía generación de archivo para cargue masivo de usuarios administrativos

GUÍA GENERACIÓN DE ARCHIVO PARA CARGUE MASIVO DE USUARIOS ADMINISTRATIVOS

Versión 1.1

01/08/2023

TABLA DE CONTENIDO

1. CONTROL DE VERSIONES 3

1.2 NÚMERO DE VERSIÓN 3

2. INTRODUCCIÓN 4

3. PROCEDIMIENTO 4

3.1 Tipo del Archivo Plano de Usuarios Administrativos 6

3.2 Estructura del Archivo Plano de Usuarios Administrativo 6

3.3 Generar el Archivo Plano .cvs desde la aplicación Excel 10

3.4 Cargue del archivo plano .csv a la plataforma del sistema: 12

4. MENSAJES DE ERROR Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 13

4.1 Fallo en alguna casilla del archivo plano 13

5. GLOSARIO 15

6. FUENTE DE INFORMACIÓN RELACIONADO 15

7. CARACTERISTICAS DE NAVEGACIÓN 15

8. CARACTERISTICAS 15

1. CONTROL DE VERSIONES

VERSIÓN FECHA NATURALEZA DEL CAMBIO ELABORADO POR:

1.0 23/06/2023 Creación del documento Johan Sánchez

1.1 01/08/2023 Creación del documento Johan Sánchez

1.2 NÚMERO DE VERSIÓN

Versión 1.1 propensa a cambios y/o actualizaciones

2. INTRODUCCIÓN

El objetivo de este documento es brindar al usuario final (Coordinador de Jurados) una guía para el correcto diligenciamiento de la plantilla y la generación del archivo plano de tal manera que oriente al usuario y pueda realizar el proceso de cargue masivo de usuarios administrativos en la plataforma sin errores o inconsistencias.

3. PROCEDIMIENTO

El sistema de información de Jurados permite al usuario realizar el cargue masivo de usuarios administrativos, para lo cual a continuación explicaremos el paso a paso que debe cumplir el usuario para estructurar y generar el archivo plano que utilizará para cargar los usuarios administrativos masivamente en la plataforma.

Imagen N° 01. <<Módulo Cargues Masivos opción Cargue de Usuarios Administrativos>>

Imagen N° 02. <<Pantalla Cargue de Usuarios Administrativos>>

Imagen N° 03. <<Botón Descargar, de Descargue de la plantilla de Ejemplo>>

3.1 Tipo del Archivo Plano de Usuarios Administrativos

El tipo de archivo a cargar debe ser de extensión (.csv). Dato importante: tenga en cuenta que el archivo debe tener un peso máximo de 5000KB (5MB).

3.2 Estructura del Archivo Plano de Usuarios Administrativo

Para realizar cargue masivo de los usuarios administrativos, se debe crear un archivo plano con el siguiente campo:

CÉDULA Debe ser numérico con máximo 12 caracteres.

PRIMER NOMBRE Campo obligatorio, alfanumérico, con mínimo 3 caracteres, acepta tildes y apostrofes.

SEGEGUNDO NOMBRE Campo alfanumérico, acepta tildes y apostrofes, no es obligatorio.

PRIMER APELLIDO Campo obligatorio, alfanumérico, con mínimo 3 caracteres, acepta tildes y apostrofes.

SEGEGUNDO APELLIDO Campo alfanumérico, acepta tildes y apostrofes, no es obligatorio.

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