HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LAS PYMES

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN PARA LAS PYMES

A modo de introducción en este ensayo pretendo mostrar lo analizado dentro de la conceptualización sobre herramientas de gestión para las pequeñas y medianas empresas y lo que concierne al presupuesto y la relación costo-volumen - Utilidad.

Las pequeñas y medianas empresas en la actualidad emplean herramientas de gestión como las anteriores mencionadas los cuales sirven de orientación hacia la planificación y control de sus utilidades y de actividades de la empresa.

Cabe destacar que hoy por hoy en Latinoamérica las pymes son sin duda alguna un pilar determinante en el desarrollo, económico, social y cultural de la sociedad y que cumplen un papel fundamental en la generación y distribución del ingreso nacional, estas empresa por lo general operan en los mercados locales y regionales generando grandes beneficios económicos pero aun así estas pequeñas y mediana empresas presenta sin duda alguna ciertas deficiencias como lo son la baja calidad de producción debido a la falta de mano de obra calificada y materia prima, que les impide enfrentar grandes cantidades y por ende a altos costos por unidad; impidiéndoles enfrentarse a nuevos retos y a competir en los mercados internacionales.

También hay que tener en cuenta que estas empresas son susceptibles ante fluctuaciones económicas como escasez de materia prima y mano de obra local, afectando directamente los costos de producción y por ende las ventas.

Hoy por hoy los cambios tecnológicos y la globalización delos mercados altamente competitivos, exigen ciertos parámetros de calidad y ambientales, que directa o indirectamente afectan a las pequeñas y medianas empresas, imposibilitándolas a competir con grandes industrias y frustrándolas en cierta forma a cumplir el logro de sus objetivos estratégicos y metas planeadas; por lo que actualmente las pymes están exigiendo personal cada vez mas competente e implementando herramientas de gestión hacia la planificación y control de las utilidades de una organización.

Dentro de estas herramientas ya mencionadas encontramos el presupuesto y el modelo costo-volumen-utilidad, pero hay un paso muy importante que se debe tener en cuenta en la expansión de un negocio como lo es la planificación de las actividades, siendo este un proceso de anticipación del futuro, que se apoya en el presente y toma como punto departida en pasado, de hay la importancia de conocer la información histórica de la empresa, ya que de su interpretación podemos detectar cuales son las medidas estratégicas para alcanzar los objetivos y cuales son las decisiones a tomar para la puesta en Marcha de un negocio.

Ahora bien es preciso mencionar que la planificación y control de sus actividades es la base del éxito de una empresa, ya que contempla no solo la idea presupuestar de forma periódica sino que abarca métodos y técnicas a manera de secuencia dirigido a todas las fases de operaciones de una organización y un control detallado durante todo este proceso a fin de comparar y analizar los resultados obtenidos.

Entonces ¿que es un presupuesto? ¿Y como esta conformado? Son interrogantes que necesariamente debemos conocer ya que son la base estructural de un plan financiero, como un conjunto de relaciones matemáticas en las que se puede detallar la interrelación de las variables que interviene en el comportamiento de la empresa, teniendo en cuenta supuestas ventas, costos, ingresos entre otros; son muchas las definiciones que a lo largo del tiempo autores han aportado, pero q ue básicamente entre palabras mas palabras menos, el concepto que se tiene sobre la presupuestacion es el mismo, se muestra como un medio o plan de acción coordinado basado en resultados anteriores, es decir la información histórica de la empresa, con el presente y la manera

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