IMPORTANCIA DE LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS EN LAS EMPRESAS

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS EN LAS EMPRESAS

Especialización Gerencia de Proyectos

Elaborado por: Diana Pacheco

Universidad EAN

Marzo 2017

El principal objetivo de una empresa es ofrecer un bien o servicio para obtener utilidades, es decir; obtener un beneficio económico. La adecuada gestión de costos contribuye a un mejor costeo de los productos permitiendo a la empresa establecer un precio de venta adecuado. Por otro lado el análisis presupuestal permite evaluar el rendimiento real de la empresa mediante la comparación de los resultados reales obtenidos con las cifras del presupuesto.

Teniendo en cuenta que el objetivo principal de una empresa con animo o sin animo de lucro consiste en generar un beneficio económico, la gestión adecuada y real de los costos tiene una alta relevancia  en el ejercicio de planeación para el logro de los objetivos. La correcta asignación de costos refleja que tan eficientes son los procesos de una organización permitiendo a la Alta Gerencia tomar decisiones que contribuyan a la optimización de costos de la empresa con el fin de asegurar su sostenibilidad.  La información de los costos fijos, costos variables permitan determinar políticas específicas que contribuyan a  obtener los resultados esperados.

La información de los costos de una empresa permite identificar y definir indicadores para un negocio o proyecto tales como el punto de equilibrio, el precio de venta,. La información de los costos  permite  también la toma de decisiones estratégicas tales como la adquisición de nuevas tecnologías, políticas de descuento, rediseño de productos, empaque y estrategias de mercadeo, también permite analizar de desempeño de la empresa por centros de costos o centros de actividad.

La correcta planeación y consecución de estos indicadores solo se logra si se cuenta con las cifras reales para la adopción de decisiones que reduzcan los costos de fabricación o aumenten el volumen de las ventas. La elaboración del presupuesto

permite proyectar los recursos necesarios para alcanzar los objetivos y contribuir al cumplimiento de la misión de la empresa, para alcanzar la visión.

Lamentablemente en Colombia el ejercicio de costos y presupuestos pareciera ser una labor que sólo concierne a la mediana y  gran empresas, siendo este uno de los puntos más débiles en mi concepto en la gestión de las pequeñas empresas en donde si bien se realiza un ejercicio contable, el ejercicio de costos no se realiza de manera detallada y si tenemos en cuenta que los costos son básicamente una radiografía del estado actual de la empresa se podría concluir que en las pequeñas empresas la información de costos no refleja esa realidad y por tanto lleva a la toma de decisiones erradas.

Por su parte, el ejercicio presupuestal permite evaluar a la empresa si determinar si  cuenta o no con los recursos adecuados y en las cantidades requeridas para el logro de los objetivos, y  como consecuencia de este ejercicio se deben definir planes de acción para garantizar la disponibilidad de los recursos que la empresa necesita tales como recursos financieros, físicos, humanos entre otros.  El ejercicio presupuestal también permite a la empresa evaluar  la conveniencia o no de los planes de acción definidos y su impacto en los estados financieros de la compañía en el corto y mediano plazo (tasas de interés, impactos  de un cambio en los precios, costos de adquirir nuevas tecnologías Vs arrendarlas etc.).

Este ejercicio presupuestal debe realizarse de manera rigurosa y detallada a fin de tomar decisiones que satisfagan las necesidades y objetivos reales de la empresa, por su parte en la gestión de proyectos el ejercicio presupuestal garantiza la disponibilidad de los recursos adecuados y necesarios para cumplir con el producto o servicio a entregar en la etapa de finalización del proyecto.

Una vez definidas las acciones para proporcionar los recursos necesarios a la organización, al finalizar el periodo proyectado en el presupuesto los resultados obtenidos deberían coincidir con los resultados proyectados. Sin embargo vale la pena tener en cuenta que el ejercicio de control y seguimiento se debe realizar de manera periódica y sistemática con el fin de identificar posibles desviaciones  y por supuesto tomar las acciones que correspondan para el logro de los objetivos propuestos.

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