INFORME DE CONSULTORÍA SOBRE CONTROL ADMINISTRATIVO

INFORME DE CONSULTORÍA SOBRE CONTROL ADMINISTRATIVO

Daniel Jaime Molano López

ID 000722426

Camilo Andrés Osorio Ruiz

ID 000722277

Angge Paola Marín Henao

ID 000654000

PROFESOR

Álvaro Mauricio Salazar Calle

NRC 6075

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

VIRTUAL DISTANCIA

BELLO.

1.CONTROL ADMINISTRATIVO

Proceso sistemático de regulación o medición de las actividades que desarrolla la organización para que éstas coincidan con los objetivos y expectativas establecidas en sus planes.

Regulación de actividades y las conductas de las personas y las organizaciones para ajustar los objetivos.

Este es necesario para asegurar que los procesos se realicen de la manera correcta y que las decisiones tomadas concuerden con la planificación y objetivos de la empresa.

En otras palabras, el control administrativo consiste en la evaluación del rendimiento de la administración de una organización.

-La forma como la organización aplica el concepto de control administrativo es la siguiente:

Después de definir un objetivo regula las actividades y las conductas de los directores de producción mediante programación previa por la agenda del correo corporativo, de ésta manera el área de SST desarrolla un cronograma de capacitación anual las 2 primeras semanas del mes de enero el cual se envía por la agenda del correo corporativo.

Esta programación debe estar agendada de tal forma que los directores realicen la gestión y asegurar asistencia y cumplimiento.

Ésta forma se cumple con el objetivo de llevar a cabo las capacitaciones anuales al 100%.

2. ANÁLISIS DE LOS ENFOQUES QUE SE APLICAN EN ESA EMPRESA.

Los enfoques del control administrativo en la empresa LEGUZ S.A.S y su análisis

EL CONTROL PREVENTIVO 

Es fácilmente analizado he identificado en el sistema de gestión pues la empresa cuenta con matriz de control del cambio, la cual debe ser ejecutada y analizada siempre que se requería hacer algún tipo de actividad o cambio en los procesos de la organización, con el fin de prevenir riesgos financieros, de salud, o de accidentalidad.

 Si los cambios o las actividades se ejecutan sin prever los efectos,  las empresas incurren en riesgos in necesarios.

Ejemplo

Una empresa que contaba con 3 sedes una de 1200 mt cuadrados otra de 1700 mt cuadrados y otra de 700 metros cuadrados.

Por inviabilidad financiera, proceden a cerrar la sede de 1200 mt, esta era la de más gasto de arrendamiento y de servicios dada la ubicación en que se encontraba en esta sede se tenían máquinas de corte con plasma que generan gran cantidad de humo y maquinas dobladoras de la mina de acero que generan mucho ruido, la empresa designo un presupuesto para trasladar la sede de 1200 mt y organizar toda esta maquinaria en la sede de 700 mt en la sede de 1200 existía un sistema de renovación de aire natura con un techo tipo cierra el cual evacuaba los humos de las cortadoras de manera natural, las dobladoras de lámina de acero por lo grande de la bodega estaban ubicadas a una distancia considerable de las áreas administrativas y el ruido era mínimo para las actividades intelectuales.

Resulta que por no tener en cuenta la gestión preventiva al momento de hacer el cambio de sede a la empresa le toco incurrir en gastos adicionales como diseño de sistema de renovación de aire artificial pues el techo era cerrado y los humos no evacuaban, cerramientos acústicos con atenuación del ruido en oficinas superior al 33% pues las maquinas dobladoras quedaron al frente de las oficinas.

EN EL CONTROL DURANTE O CONCURRENTE

Para la empresa hacer el control concurrente a las actividades que requieran y que representan riesgos adicionales cuenta con un equipo de tecnólogos en seguridad y salud en el trabajo los cuales tienen la tarea de realizar la vigilancia del comportamiento y la vigilancia de las actividades de alto riesgo.

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