INFORME EJECUTIVO

ANEXO 1

INFORME EJECUTIVO

Elaboración del primer trabajo grupal

1. Información General

Como coordinador del grupo 1 de la materia de Prácticas Empresariales II presento el informe acerca de la elaboración del trabajo grupal, que responde a la necesidad de evidenciar la construcción  del trabajo y acompañamiento colaborativo con la valiosa participación de Erika Tatiana Palacios Mora, Gabriela Germania Delgado Rizco, Paola Fernanda Montenegro Rosero, Katherine Denisse Bastidas López y Miguel Alejandro Chiza Mena (coordinador), quieres aportarán su experiencia educativa para la realización del trabajo grupal.

1. Información sobre el primer trabajo grupal

En base al pensum educativo de la Universidad central del Ecuador para el semestre comprendido en el periodo 2020-2020 se estable la confirmación de grupos de estudio para la elaboración de trabajos grupales, los mismos que se conformaron acorde a la preferencia de cada estudiante, en coordinación con el tutor de la materia el Ing. Pablo Heredia L. M.B.A

Las indicciones generales sobre la realización y presentación del trabajo grupal se encuentran alojados en la plataforma virtual de la universidad y como grupo 1 optamos por establecer una revisión de las indicaciones a realizar, con la finalidad de cumplir con los plazos establecidos de la entrega del trabajo grupal y a su vez generar evidencia del trabajo en conjunto con todos los miembros del grupo.

1. Recursos y herramientas

Para poner en marcha la elaboración del trabajo grupal y realizarlo durante el plazo establecido se requiere el habilitar canales de comunicación y de cooperación que se van a utilizar. En el caso de nuestro grupo se decidió utilizar las siguientes herramientas:

1. Desarrollo del primer trabajo grupal

• Con fecha 10 de Junio de 2020 se creó un grupo en la aplicación Whatsapp por parte del coordinador e integrar a cada miembro del grupo de estudio para poder comunicarnos.

• Se realizó la creación de un equipo de trabajo en la plataforma digital Microsotf Teams para las futuras reuniones.

• El 12 de Junio de 2020 se coordinó con todos los integrantes del grupo dentro de la aplicación Whatsapp agendar la Primera reunión virtual por medio de Microsft Teams para iniciar con el desarrollo del trabajo, misma que se realizó el día 14 de Junio a las 18H00.

• En la reunión del 14 de Junio con todos los miembros del grupo presentes se procedió a revisar las indicaciones generales y hacer la repartición de cada punto a realizar del trabajo grupal por cada miembro y se acordó agendar una segunda reunión virtual con fecha de 5 de Julio de 2020 para revisión del avance del trabajo.

• Por cambios realizados en ciertos aspectos del trabajo grupal por parte  el tutor de la materia, mediante Whatsapp se informó a los miembros del grupo  las partes en las cuales se habían generado los cambios para poder avanzar con el trabajo grupal acorde a las indicaciones del tutor.

• La reunión prevista para el 5 de julio fue postergada debido a que no todos los integrantes del grupo podían asistir, debido a esto se la postergo para el día 6 de julio de 2020 a las 20h30.

• En la segunda reunión del grupo se revisó las partes realizadas por cada integrante y se generó un documento en la plataforma One Drive para adjuntar el avance de los integrantes que habían ya culminado con sus partes del trabajo y se agendo una tercera reunión para la segunda revisión del trabajo grupal

• Con fecha de 13 de julio de 2020 a las 20h30 con todos los integrantes presentes se hizo una segunda revisión del avance de las partes faltantes del trabajo en la cual se evidencio un avance considerable y faltante la culminación de la parte designada a uno de los integrantes y se agendó una última reunión por medio de Microsoft Teams para el día 20 de Julio de 2020 a la 20h00.

• En la última reunión realiza por Microsft Teams, con el trabajo grupal ya por concluir se acordó enviar al coordinador pequeños cambios para la correcta presentación del trabajo grupal en base a las indicaciones generales establecidas en el instructivo del trabajo y por el tutor de la materia.

• En 21 de Julio por parte del coordinador se actualizo y subió el documento referente al trabajo grupal en One Drive para que cada integrante del grupo lo pueda revisar y portar o informar de cualquier eventualidad sobre el documento.

• Con fecha de 1 de agosto por parte del coordinador mediante la aplicación Whatsapp se informó a los integrantes del grupo la culminación de la elaboración del primer trabajo grupal y se envió el documento para una última inspección por cada integrante corroborando que las partes realizadas por ello se encuentren completas.

• Posterior a la aprobación de todos los integrantes del grupo al corroborar que el trabajo grupal se encontraba correcto se procedió a la entrega del mismo por medio de la plataforma virtual de la Universidad Central del Ecuador para su revisión por parte del tutor.

1. Resultados y conclusiones

De esta manera con la información aportada en este informe se evidencia el trabajo colaborativo existente en el grupo de estudio por parte de cada uno de los integrantes que lo conforman, quienes aportaron de manera activa en cada etapa de realización del trabajo grupal de la materia de Prácticas Empresariales II.

Gracias a los canales de comunicación que se implementaron y la cooperación y compromiso  activo de todos los integrantes hizo posible la culminación del primer trabajo grupal en los plazos establecidos a su presentación. A continuación se adjunta capturas de pantalla de las reuniones virtuales realizadas por el grupo de estudio para constatar y evidenciar el trabajo colaborativo.

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