INSTRUMENTOS UTILIZADOS EN LA ORGANIZACIÓN DE CARGOS
Enviado por Ivana Gutiérrez Sánchez • 22 de Octubre de 2022 • Informes • 1.233 Palabras (5 Páginas) • 195 Visitas
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”
NÚCLEO BARQUISIMETO
INSTRUMENTOS UTILIZADOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS CARGOS
Nombre: IVANA GUTIÉRREZ C.I. 23.486.376.
Facilitador: Prof. José Andueza.
Curso: Técnicas de Análisis y Descripción de Cargos.
Barquisimeto, Junio del 2020
INSTRUMENTOS UTILIZADOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS CARGOS
Para materializar el diseño de la estructura organizacional y todo lo que conlleva son necesarios los instrumentos para llevar a cabo una organización racional. Es indispensable contar con ellas y aplicarlas de acuerdo con las necesidades de cada grupo.
Los principales instrumentos usados en la organización de cargos son: la descripción y asignación de puestos mediante análisis, organigramas y manuales de organización.
LA DESCRIPCIÓN Y ASIGNACIÓN DE PUESTOS MEDIANTE ANALISIS
Análisis de puestos:
Es una relación escrita que delinea los deberes y las condiciones relacionadas con el puesto. Proporciona datos sobre lo que el aspirante hace, como lo hace y por qué lo hace.
Este documento responde las siguientes interrogantes, ¿Cuáles son mis responsabilidades?, ¿Qué tipo de autoridad tengo?, ¿Quién es mi jefe inmediato?, ¿Quiénes son mis subordinados?, ¿Con quiénes coordino mis tareas?.
En este paso es importante definir tres términos importantes que están implícitos.
- Responsabilidad: Es una actividad que ha sido asignada a una persona.
- Autoridad: Es el derecho o poder para actuar sobrellevando la responsabilidad.
- Subordinación: La obligación de sobrellevar una responsabilidad.
Fundamentos para elaborar la descripción de puestos:
Esto debe ser considerado como un contrato, ya que ambas partes como el reclutador como el interesado deben estar de acuerdo con las especificaciones del trabajo o las cualidades y experiencias del interesado. Las descripciones de puesto deben ser elaboradas por un ejecutivo destinadas a todos los empleados.
Una persona que ocupe un puesto no debe tener una responsabilidad que su subordinado no comparta. El empleado es responsable de todas las actividades dentro de su área. Su trabajo debe ser dinámico y supervisado regularmente.
Elementos de una descripción de puestos:
Una descripción de puestos consta de los siguientes elementos.
- Encabezado: En esta parte se anotan todos aquellos datos que permitan identificar el puesto descrito, asimismo, se detallan los que se le denomina ubicación de puesto en la organización (de quién depende – jefe inmediato).
- Descripción genérica: Párrafo que define brevemente la función del puesto. Objetivo básico del puesto.
- Descripción detallada: Es la relación detallada, precisa y clara de todas y cada una de las responsabilidades correspondientes al puesto.
Especificaciones del puesto:
En este documento se determinan las características que una persona debe reunir para poder desempeñar el puesto exitosamente. En la especificación de puesto se toma como referencia la descripción del puesto ya que se evalúa al interesado identificando sus características físicas, psicológicas y específicas que posee una persona que desee ocupar el puesto.
Este documento detalla aspectos como edad, sexo, estado civil, escolaridad, estudios específicos, experiencias, cualidades personales y físicas que debe tener necesariamente para el desempeño del puesto.
ORGANIGRAMAS
El organigrama es el resultado de la organización, ya que es la representación gráfica de cómo se organizó la empresa. El organigrama es un conjunto de figuras geométricas (rectángulos, círculos, cuadros, etc.) que representan órganos y líneas que se utilizan para dar una idea gráfica de cómo está estructurada una organización, por ello es de gran utilidad en la empresa.
Los organigramas ayudan a la tarea de identificar y relacionar las diversas partes de la organización.
- Puesto más elevado o inicio de la jerarquización: En apariencia, no se reporta a nadie; sin embargo, todos tienen un jefe. El director general le reporta a la asamblea de accionistas, éstos a la sociedad, etc.
- Puestos de asesoría: Se ubican a un lado del puesto al que asesoran. La línea de relación, generalmente, se representa de manera discontinua.
- Líneas de relación: Establecen la dependencia o relación jerárquica entre un puesto y otro.
- Puestos intermedios: Idealmente tendrán solo una línea de dependencia desde arriba y una o varias hacia abajo.
- Puestos de primera línea: Se trata, en esencia, del personal que no tiene quien le reporte. Se puede decir que en este nivel termina la línea de mando; sin embargo, la responsabilidad como administrador no termina pues, en toda organización y a distinto nivel, todos hacen gestión sobre recursos materiales o financieros.
- Sentido: El sentido de las instrucciones siempre será en sentido descendiente mientras que la responsabilidad irá en sentido inverso.
Limitaciones de los organigramas:
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