Análisis de la descripción de los cargos en una organización

Introducción

El proceso del análisis de la descripción de los cargos en una organización se hace con la finalidad de hallar e identificar las dificultades más relevantes que presenta una empresa en los cargos que esta posea, ya que se considera que para toda organización el principal activo que posee es el talento humano, puesto que los trabajadores son el recurso más valioso dentro de la entidad. Con los resultados de esta herramienta se puede recurrir a la implementación de un plan de acción que busque reforzar las falencias presentadas.

Objetivos

• Conocer la importancia del análisis y descripción de cargos.

• Reforzar conceptos organizacionales.

• Plantear un plan de acción para las problemáticas halladas en diferentes cargos de la empresa.

Informe sobre diagnóstico y planeación del talento humano de una empresa

Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos en una organización como parte fundamental de la labor que debe ejecutar el área de talento humano.

El análisis y descripción del puesto de trabajo es una herramienta usada en toda Gestión de recursos humanos, el objetivo de esta herramienta es definir de una manera clara, sencilla y concisa sobre las tareas que se debe realizar en un puesto de trabajo, y los factores que son necesarios para llevar a cabo las tareas impuestas con éxito, responden preguntas como:

• Que hacen los trabajadores (tareas, actividades y funciones que se ejecutan en el cargo)

• Como lo hacen (recursos, métodos y maneras utilizadas para cada labor)

• Para que lo hacen (Objetivos que se buscan conseguir, razón de ser de la labor)

ya que se conoce que parte del éxito del empleado en el desempeño de su labor consiste en su grado de adaptación al puesto de trabajo y a su entorno.

Hay que destacar que existe una diferencia entre la descripción y análisis de cargos, la primera se considera como una fuente de información básica y sencilla para toda la planeación de recursos humanos, es sumamente útil para la selección, capacitación, incentivos y administración salarial. Mientras que el análisis de cargos se centra en los aspectos, requisitos, responsabilidades condiciones que el cargo exige a su ocupante para que pueda desempeñarlo de la manera correcta.

Cuando se aplican ambos efectivamente nos permite facilitar los procesos de selección, valoración, evaluación, formación, capacitación, y la clasificación y determinación de responsabilidades en la empresa.

La importancia de realizar la descripción y el análisis de cargos consisten en que están directamente relacionados con la productividad y competitividad de la empresa, esto conlleva a una relación directa con los recursos humanos, que es la principal base para el buen desarrollo de cualquier organización.

Es indispensable saber que el talento humano debe ser considerado un factor de suma importancia para el éxito de las empresas, partiendo del hecho de que las personas poseen habilidades, talentos y cualidades que de ser usados de la manera correcta genera mayor rentabilidad en la organización.

Diagnosticar y describir tres cargos de la empresa e identificar las necesidades y los problemas más relevantes de estos.

Para el desarrollo de este punto se seleccionaron tres cargos del personal de producción de azúcar, los cuales fueron:

• Director de logística

• Supervisor de elaboración

• Auxiliar de gestión humana

Descripción de los cargos

• Director de logística: Es la persona encargada de planificar, dirigir o coordinar los procesos de la cadena de suministro para garantizar la calidad de los productos derivados de la caña de azúcar, adicional a ello es el encargado de coordinar y verificar el almacenaje y despacho del producto en sus diferentes presentaciones.

• Supervisor de elaboración: Es la persona encargada de dirigir, planear, controlar todos y cada uno de los procesos productivos que se realizan en la fábrica de producción de azúcar. De las labores que el realiza, su respectiva supervisión de los puestos de trabajo y control depende la buena calidad del producto final

• Auxiliar de gestión humana: Es la persona encargada de recepcionar, administrar y darles las respectivas respuestas a las solicitudes del personal de la fábrica, adicional

...