Gestion De Compras

Introducción

Durante las primeras civilizaciones no existían las compras, se utilizaba el trueque. En vez de existir un comprador y un vendedor, ambos se encontraban en igualdad de condiciones, ya que entregaban una cosa a cambio de otra. Poco a poco con la necesidad de la fluidez en el intercambio de productos fueron apareciendo las monedas y el papel moneda.

El hecho de que se produzca una compra supone la existencia de otra parte, quien recibe el precio pactado, es decir, quien realiza la venta. Cada parte necesita de la otra para poder cumplir con su función, lo que se denomina como compra-venta.

Al realizarse el acto de la compra-venta, se generan obligaciones para cada una de las partes, denominados: vendedor y comprador. El vendedor se compromete a entregar su posesión, y el comprador a pagar el precio acordado.

Las Compras

El concepto de compras hace referencia a la acción de obtener bienes o servicios a cambio de un precio determinado. Es todo aquello que una empresa necesita del exterior, procurando siempre el abastecimiento de algún producto o materia prima en el momento adecuado y buscando las mejores condiciones de calidad y precio.

Importancia del departamento de compras

Es de vital importancia que todas las empresas o negocios cuenten con el departamento de compras, ya que de ello depende el funcionamiento eficiente de cada uno de los demás departamentos que lo conforman. En dicho departamento recae la responsabilidad de adquirir los bienes o los insumos (materia prima, artículos de oficina, maquinaria, etc.) Los recursos adquiridos por este departamento son guardados en el almacén, y se encarga de surtirlos a los demás departamentos, cuando son requeridos. La búsqueda y selección de proveedores es una de las tareas más importantes que se deben realizar, ya que de ello depende que se garantice el suministro adecuado y continuo. El departamento deberá hacer una selección precisa de los proveedores, buscando siempre, la calidad, un ben servicio, precio, y tiempos de entrega. Esto con la finalidad de mantener el nivel de calidad que la empresa ofrece a sus los clientes finales. En la negociación con dichos proveedores es necesario tener comunicación constante para mantener un nivel de confianza entre ambos por cualquier situación que se presente en el ámbito laboral. El departamento de compras debe tener una visión a corto, mediano y largo plazo, solucionando todas las situaciones que se presenten día a día.

Objetivo de las compras

El objetivo fundamental del departamento de compras es conocer y satisfacer las necesidades de la empresa, maximizando el valor del dinero que invierten. Asegurar la continuidad del suministro de materias primas, y reducir el costo final de los productos

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