Implementación De Un Sistema De Información Gerencial Para La Toma De Decisiones Financieras En La Comercializadora PROAGRONORTE S.A.S

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Implementación De Un Sistema De Información Gerencial Para La Toma De Decisiones Financieras En La Comercializadora PROAGRONORTE S.A.S. De La Ciudad De Cúcuta.

José Andrés Duarte Quintero 

 Yuri Dayana León Torres 

Yeiner Yesid Oviedo Fonseca

Corporación Universitaria Minuto de Dios

 Vicerrectoría Regional Santanderes

Sede Cúcuta (Nortde de Santander)

 Programa Especialización en Gerencia Financiera

Mayo de 2022

Implementación De Un Sistema De Información Gerencial Para La Toma De Decisiones Financieras En La Comercializadora PROAGRONORTE S.A.S De La Ciudad De Cúcuta.

José Andrés Duarte Quintero 

 Yuri Dayana León Torres 

Yeiner Yesid Oviedo Fonseca

Trabajo de Grado presentado como requisito para optar al título de Especialista en Gerencia Financiera

Asesor(a)

Martha Roció Flórez Leal

Doctora En Proyectos UNADE, México

Corporación Universitaria Minuto de Dios

 Vicerrectoría Regional Santanderes

Sede Cúcuta (Nortde de Santander)

Programa Especialización en Gerencia Financiera

Mayo de 2022

Contenido

Introducción        6

Planteamiento del problema        7

Formulación del problema        9

Justificación        10

Objetivos        12

Objetivo general        12

Objetivos específicos        12

1        Marco de Referencia        13

1.1        Antecedentes de la investigación        13

1.1.1        A nivel internacional        13

1.1.2        A nivel nacional        15

1.1.3        A nivel local        17

1.2        Marco Teórico        17

1.2.1        Sistema de información Gerencial        17

1.2.2        Power BI        18

1.2.3        Indicadores de gestión        20

1.2.4        Análisis Situacional        22

1.3        Marco Legal        23

1.3.1        Ley 1273 de 2009        23

2        Metodología        24

2.1        Enfoque        24

2.1.1        Enfoque Cualitativo        24

2.1.2        Enfoque Cuantitativo        24

2.2        Alcance        25

3        Diseño Metodológico        25

3.1        Población y muestra:        25

3.2        Recolección de la información:        26

3.3        Instrumentos:        27

3.4        Procedimiento        27

3.5        Método para el análisis de datos        28

3.6        Consideraciones éticas        28

4        Referencias        29

5        Anexos        33

Lista de anexos

Anexo 1        33

Anexo 2        35

Introducción

Los Sistemas de Información Gerencial cada día se convierten en un indispensable para la organización de bases de datos, archivos, documentos para gestionar la información de manera sistemática, ordenada y estratégica en las compañías; es por esta razón que en esta propuesta de Investigación o anteproyecto desde la problemática presentada dentro de la empresa PROAGRONORTE S.A.S. de la Ciudad de Cúcuta, Norte de Santander, donde la incidencia de errores y reprocesos es la causa mas frecuente por no contar con información actualizada y disponible; recolectándose en distintas plataformas y archivos dispersos y no sincronizados; que de seguir esta problemática, acarrearía en gastos innecesarios para la compañía de forma significativa, además de carga entre los colaboradores, estrés, toma de decisiones erradas y mucho más.

Es así, como se determina a través de la Implementación de un sistema de información gerencial para el apoyo de la toma de decisiones financieras en la comercializadora PROAGRONORTE SAS; realizando un análisis situacional interno, logrando determinar las variables para la toma de decisiones financieras en la organización y a través de esto identificar las necesidades de un SIG para la toma de decisiones, soportadas estratégicamente en una plataforma de análisis de datos para finalmente adaptar un modelo de análisis de información financiera a través de la plataforma en línea “POWERBI” proporcionando las herramientas necesarias para el mejor manejo de datos en la  organización.

Para esto se tomaron en cuenta investigaciones realizadas tanto a nivel internacional como nacional; donde también se trabajó la implementación o estudio de SIG, que nos permiten vislumbrar la importancia y relevancia de la misma; abordando teorías relacionadas con el enfoque del presente anteproyecto y los antecedentes; contando con una población muy pequeña de veinte (20) empleados más el Gerente General donde fue decidido tomar una muestra no probabilística intencional con un enfoque mixto, y un alcance descriptivo usando instrumentos como entrevista y encuestas.

Planteamiento del problema

Los avances económicos y tecnológicos, las grandes exigencias del mercado actual han generado una necesidad cada vez más fuerte de hacer de las compañías, empresas competitivas y eficientes (Zayas Barreras, et al. 2015); en la actualidad es de vital importancia establecer estrategias en las distintas áreas de las empresas que impacten positivamente en el crecimiento, perdurabilidad y desarrollo de las mismas; evidenciando grandes falencias en el ámbito financiero por métodos manuales y obsoletos que retrasan la obtención de información y por ende la toma de decisiones de la organización.

 El sector agrícola en Colombia tiene un gran peso y repercusión sobre el PIB con disminución progresiva en su participación; siendo para el año 1965 del 68 por ciento para pasar en 1974 a solo un 24 por ciento; Para 1990, año en que se dio inicio a la apertura de la economía, la contribución agrícola ascendía a 18 por ciento. Para 2017 ese porcentaje de contribución se calcula en tan sólo 6 por ciento (Reyes, 2018); donde no se puede olvidar que Colombia siempre ha tenido una gran vocación agrícola, lo que la hace una ventaja competitiva, la cual la Compañía PROAGRONORTE hace su parte como mayorista para muchos de los pequeños y medianos campesinos de la región.

Siendo importante resaltar que organizaciones como la FAO menciona: “que Colombia figura en los 7 países del orbe que poseen tierras agrícolas tanto para atender su demanda doméstica de alimentos como para exportarlos durante la demanda que se avizora en el mundo, en las próximas décadas”. (González, 2018)

La comercializadora PROAGRONORTE en la ciudad de Cúcuta posee una red conformada por cuatro almacenes en zonas rural de Cúcuta con unas limitantes en cuestión de logística y de seguridad social, se compone principalmente por dos grandes líneas de negocio que son: la comercialización y la financiación del cultivo del arroz. En su primera línea es la encargada de suministrar insumos agrícolas en las diferentes zonas donde se encuentran los almacenes partiendo desde la cotización, negociación y compra de los productos a comercialización pasando por el proceso logístico hasta lograr por último, la venta de estos insumos a clientes que son en su gran mayoría agricultores o pequeños minoristas, este mercado pueden abarcar grandes cantidades de capital y requieren de un musculo financiero de importancia es por esto que esta línea de negocio tenga información veraz, actual y concreta que permita una evolución en la comercialización, sin afectar la liquidez de la empresa.

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