Incubadora De Negocios Capitulo 1

En el presente capítulo se presentarán los antecedentes actuales de TARAPACA INCUBA, los que son considerados fundamentales en la interiorización de la empresa. Algunas de las características consideradas para su descripción son: Antecedentes generales de la empresa, Historia de la empresa, Directorio, Identificación de los socios, Estructura organizacional de la empresa, Descripción de cargos, Misión, Visión, Objetivos de la empresa, como también los valores empresariales que la constituyen. Se dará a conocer los Servicios ofrecidos, Mercado, Proveedores, Competencia. La importancia de estos factores, permite definir el marco en el que se desenvuelve está empresa.

OBJETIVOS:

• Dar a conocer los antecedentes generales e historia de la empresa TARAPACA INCUBA.

• Identificar los factores claves de la empresa.

1.1.- ANTECEDENTES GENERALES DE TARAPACÁ INCUBA

DENOMINACIÓN OFICIAL Incubadora de Negocios de Tarapacá

NOMBRE DE FANTASIA Tarapacá Incuba

GIRO DE LA UNIVERSIDAD Institución de Nivel Superior

GIRO DE LA INCUBADORA Incubadora de empresa

RUT. 70.770.800-k

CONSTITUCIÓN JURÍDICA Sin personalidad Jurídica

SOCIOS CORDAP, CORFO

CAPITAL SOCIAL 358.073.000

COMUNA Arica

DIRECCIÓN 18 SEPTIEMBRE 2222

TELÉFONOS 205 774

NÚMEROS DE TRABAJADORES 11

SUPERFICIE TOTAL DE LAS Área de la incubadora: 149 m²

INSTALACIONES Área para Pre incubados: 16 m²

Área para incubados: 50 m²

Administración de la Incubadora: 59 m²

1.2.- CONCEPTO DE NEGOCIO

El tema de la incubación tiene relación con el espíritu emprendedor y la creación de empresas, sobre todo en el ambiente de la innovación y las nuevas tecnologías, debido a la importancia que tiene este fenómeno en el desarrollo económico, la razón es que la creación de empresas contribuye a la creación de empleo y favorece la cohesión social local. Sin embargo, las empresas no se crean sin la existencia de un marco favorable que incentive su aparición.

El concepto básico de una incubadora es impulsar el emprendimiento y ello lo hace generando nuevos negocios a partir de ideas con potencial de crecimiento.

1.2.1.- Historia de Tarapacá Incuba

En septiembre del año 2005 se firmó un convenio de cooperación entre el comité Innova Chile, perteneciente a CORFO, y la Universidad de Tarapacá para crear la Incubadora de Negocios Tarapacá Incuba, en donde además participa como socio, la Corporación de Desarrollo de Arica y Parinacota, CORDAP. A partir de marzo del 2006, entra en su etapa de ejecución este proyecto y comienza el proceso de captación de las ideas de negocios innovadores de la región (ver Anexo 1, Constitución Legal de la Incubadora)

1.2.2.- Formulación del proyecto Tarapacá Incuba

La Incubadora de Negocios parte como una unidad dependiente de la Dirección de Planificación de la Universidad de Tarapacá, sin personalidad jurídica propia y sin fines de lucro. Actualmente pertenece a la Vicerrectoría de Desarrollo y en el mediano plazo se esta resolviendo que la incubadora logre una identidad independiente, con la finalidad de tener un sistemas menos burocrático al momento de tomar decisiones, debido a que se incurre en costos de tiempo y se hace difícil el trabajo interno en algunos casos y eso la limita para poder moverse de una forma flexible con respecto a la gestión.

1.2.3.- Directorio de Tarapacá Incuba.

De acuerdo a los estatutos de Tarapacá Incuba, esta sociedad será administrada por un directorio que estará compuesto por 9 miembros, los cargos que ocupan dentro del directorio serán elegidos por consenso.

Los actuales directores titulares del año 2008 son:

Numero Nombre Cargo

1 Rector Universidad de Tarapacá- (Sergio Pulido) Presidente

2 Gerente General Terminal Puerto Arica. (Matías Laso) Vice- presidente

3 Intendente de Arica y Parinacota

( Luís Rocafull López) Director

4 Presidente de la Cámara de Comercio

(Hans Schmauck Alarcon) Director

5 Presidente de la Asociación de Industriales de Arica. (Jaime Narea) Director

6 Presidente de la CORDAP: (Raúl Castro Letelier) Director

7 Director Regional de la CORFO: (Fernando Cabrales) Director

8 Empresario Peruano Director

9 Empresario Boliviano. Director

Fuente: Elaboración propia, según antecedentes de la empresa

Los actuales directores suplentes del año 2008 son:

Numero Nombre Cargo

1 Gonzalo Muñoz Abella, Vicerrector de Desarrollo de la Universidad de Tarapacá Presidente

2 Matías Laso, Gerente General Terminal Puerto Arica. Vice- presidente

3 Luís Rocafull López Intendente de Arica y Parinacota Director

4 Gabriela Abusleme Alfaro Cámara de Comercio Directora

5 Fidel López Asociación de Industriales de Arica. Director

6 Maria Eugenia Salas CORDAP: Director

7 German La Fuente Barrios CORFO Director

Fuente: Elaboración propia, según antecedentes de la empresa

1.2.4.- Función de Tarapacá Incuba

Lo que realiza Tarapacá Incuba es asesorar las ideas de los emprendedores y acompañarlos íntegramente el proceso de incubación. Para ello, cuenta con un equipo de profesionales expertos en diferentes áreas, con la experiencia para guiar los proyectos a través de asistencia técnica especializada, la que incluye redes empresariales, redes de financiamiento y servios logísticos. La incubadora de negocio no presta capital, brindan apoyo para formar un nuevo negocio, donde una de las actividades es buscar financiamientos para poner en marcha la empresa.

Se asesora a los emprendedores para conseguir y articular fuentes de financiamiento con apoyo de un mentoring empresarial. En su etapa de preincubación, los proyectos se financian con Tarapacá Incuba, pero ya en su segunda etapa, ayudamos a que el emprendedor encuentre a través de bancos, fondos propios, instrumentos de CORFO e inversionistas ángeles, el financiamiento del negocio, presentando distintas alternativas para que puedan sacar adelante su proyecto.

1.3.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

El funcionamiento operativo de la incubadora, relacionado con el trabajo de los emprendedores y el equipo de trabajo, obedece a una estructura del tipo unidades de trabajo por proyecto y con una estructura a la cabeza multifuncional, es decir, para cada proyecto se conforman equipos de asesores especializados de acuerdo al tipo de industria y necesidades que tenga el emprendimiento, teniendo el equipo un asesor líder quien debe programar, coordinar y ejecutar el desarrollo del proyecto, dentro de los tiempos previamente definidos.

1.3.1.- Organigrama

Diagrama Nº 1.1 Organigrama Actual de la Empresa Actual

1.3.2.- Descripción de Cargo

• Nombre del cargo: Gerente

Funciones y responsabilidades: El gerente será el representante ante la comunidad, de las actividades de la incubadora. Poseerá autonomía técnica para decidir sobre los programas y proyectos que ejecuta la entidad de acuerdo a la política generada por el directorio.

• Nombre del cargo: Secretaria Administrativa

Funciones y responsabilidades: Coordina toda la información y las distintas actividades, tales como atención al público, reuniones, recepción y despacho de documentación, atención del teléfono, redacción de documentos (cartas, convenios, informativos, etc.).

• Nombre del cargo: Evaluadores

Funciones y responsabilidades: El Comité evaluador se divide en dos comités: interno y externo

Evaluadores Interno: Esta compuesto por el gerente, jefa de proyectos, asesores técnicos, y se invita algún especialista de acuerdo a las características de los perfiles presentados, se asignan los perfiles de proyectos a los asesores los cuales serán responsable de su exposición ante los miembros del comité interno, quienes deciden en conjunto si cumple con las características de postulación a financiamiento.

Evaluadores externos: Una vez aprobado un perfil por el comité interno, se reúne el comité externo para evaluar si es viable el proyecto seleccionado. Este comité esta conformado por el gerente, jefa de proyectos, algunos asesores involucrados y especialista de las distintas áreas según la temática del proyecto.

• Nombre del cargo: Relaciones públicas comunicaciones

Funciones y responsabilidades: promover las actividades de la incubadora y de los proyectos incubados, tanto a nivel local como nacional a través de distintos medios de difusión como el diario la estrella, morrocotudo etc.

• Nombre del cargo: Jefa de proyectos

Funciones y responsabilidades: Encargada de evaluar y coordinar todos los proyectos que se postulan a capital semilla o algún tipo de financiamiento.

• Nombre del cargo: Asesores técnicos

Funciones y responsabilidades: Son profesionales capacitados para evaluar proyectos, prestar asesoría técnica etc., orientar a los emprendedores, gestionar

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