Información, Normas Contables

INFORMACIÓN. ESTADOS CONTABLES. NORMAS CONTABLES

INFORMACIÓN CONTABLE. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA. CONTABILIDAD FINANCIERA.

La contabilidad, como disciplina técnica, brinda información necesaria con el fin De facilitar el planeamiento, control y toma de decisiones, respetando los requisitos legales. Cuando se habla de control, nos estamos refiriendo a:

a- El control de tipo patrimonial de la existencia, propiedad de los recursos.

b- El control de la gestión, que implica fundamentalmente, verificar e informar so- bre el uso eficiente de los recursos.

La información contable se emite porque alguien, que recibe el nombre de usuario debe tomar decisiones. Un usuario de la información contable es alguien que espera que esa información reduzca el grado de riesgo e incertidumbre que cada decisión implica. La base de datos a partir de la cual se elabora la información es única. Esta información no es privativa de las empresas, también es necesaria en las entidades sin fines de lucro.

Los usuarios pueden dividirse en dos grandes grupos: Internos y Externos.

1- Usuarios internos: los administradores de la entidad, quienes por encontrarse dentro de ella utilizan la información para planificar, controlar y tomar decisiones, (directores, gerentes, ejecutivos). Ejemplos: E l presidente del directorio de una S.A., debe decidir sobre la distribución de utilidades. Un gerente de producción de una empresa industrial para decidir si continúa fabricando una parte o la compra hecha.

2- Usuarios externos: terceros ajenos a la entidad, quienes deben tomar decisiones que involucran a la emisora de la información, (inversionistas, acreedores, bancos y organismos del Estado). Ejemplos: Algún inversor que esta previendo comprar acciones de la empresa de la información contable para estimar los dividendos que cobraría en el futuro. El gerente financiero de una empresa para decidir si otorga o no un crédito.

El uso que ambos grupos dan a la información es distinto y en consecuencia la información que reciben, para que les sea útil, también debe ser distinta.

Esto ha dado lugar a la existencia de dos clases de contabilidad: 1- La Contabilidad Administrativa, (Interna ó Gerencial), que es la que brinda información contable destinada a los administradores de la entidad, que consiste en el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la información que ayuda a los administradores a tomar decisiones de carácter estratégico.

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2- La contabilidad Financiera, (Patrimonial o de uso Externo), que provee información fundamentalmente para terceros ajenos al ente emisor, que suministra la Situación Patrimonial al final del período comprendido, la Evolución del Patrimonio y sus causas, el Resultado del período indicado y sus causas más importante, la Evolución de su Situación Financiera, Flujos de Fondos Positivos y Negativos. etc.. Los informes de la contabilidad financiera son utilizados secundariamente también por los administradores, a su vez usuarios externos pueden utilizar informes propios de la contabilidad administrativa. Esta rama será objeto de estudio en esta asignatura.

INFORMES CONTABLES

Los informes contables son el medio por el cual el emisor comunica la información contable a los usuarios. En la contabilidad Administrativa los informes contables, son numerosos y no están sujetos a pautas determinadas, sino a la necesidades de la dirección de la organización de que se trata. Los informes en la contabilidad Financiera, están definidos por las normas contables en cantidad, clase, estructura y contenido. También siguen pautas comunes para reconocer y medir la riqueza de una entidad y sus cambios.

ESTADOS CONTABLES

Los informes contables de la contabilidad financiera reciben el nombre de Estados Contables (ECs). Los estados contables (ECs), son los informes contables, instrumento del que se vale la contabilidad para comunicar o informar, a los terceros ajenos al ente emisor. Los estados contables (ECs) son los medios, por el cual el emisor de información contable financiera la transmite a usuarios terceros ajenos a aquél. La periodicidad de estos Estados Contables, depende entre otras cosas de: la naturaleza jurídica, actividad del ente emisor, etc.

ESTADOS CONTABLES BÁSICOS – INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Los estados contables brindan información principal y complementaria. La información principal integra lo que se llama cuerpos de los Ecs. Entonces, los ECs se conforman de: - Cuerpos de los ECs. - Información complementaria.

CUERPOS DE LOS ESTADOS CONTABLES

Los cuerpos de los ECs son los cuadros que presentan en forma sintética la información correspondiente. Estados Contables Básicos: 1- Estado de Situación Patrimonial (ESP) o Balance General 2- Estado de Resultados (ER)

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3- Estado de Evolución del Patrimonio Neto (EEPN) 4- Estado de Flujo de Efectivo o Estado de Variaciones del Capital Corriente o Estado de Origen y Aplicación de Fondos (EFE).

INFORMACION COMPLEMENTARIA

Es la información que debe exponerse y no está incluida en el cuerpo de los estados básicos. Dicha información se expone en:

a) En el encabezamiento de los ECs. b) En notas a los ECs. c) En cuadros anexos a los ECs. d) La referencia que se indica en el rubro pertinente de los Estados contables, de la información que se indica por nota ó anexos.

ASPECTOS COMUNES A TODOS LOS ESTADOS CONTABLES

1- MONEDA EN QUE DEBEN EXPRESARSE

En un contexto de inflación o deflación, los estados contables deben expresarse en moneda de poder adquisitivo de la fecha a la cual corresponden. En un contexto de estabilidad monetaria, se utilizará como moneda homogénea a la moneda nominal.

2- INFORMACIÓN COMPARATIVA

Los estados contables básicos se presentarán a dos columnas:

™En la primera se expondrán los datos del período actual. ™En la segunda la siguiente información comparativa: - cuando se trate de ejercicios completos, la correspondiente al Ejercicio precedente - cuando se trate de períodos intermedios, la correspondiente al Período equivalente del ejercicio inmediatamente precedente.

CON LA RT. 10 LA INFORMACIÓN COMPARATIVA NO ERA OBLIGATORIA PARA TODOS LOS ENTES CON LAS MODIFICACIONES DE LA RT 17 ES OBLIGATORIA PARA TODOS

3- SINTESIS Y FLEXIBILIDAD Los estados básicos deben ser presentados:

- En forma sintética para brindar una adecuada visión de conjunto. - Exponiendo, en carácter de complementaria, la información necesaria no Incluida en el cuerpo de ellos.

Las normas son flexibles y permiten su adaptación a las circunstancias de cada caso, en tanto se mantenga la observancia de las normas, es posible:

- Adicionar o suprimir elementos de información, teniendo en cuenta su Importancia. - Introducir cambios en la denominación, apertura o agrupamiento de

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Cuentas. - Utilizar paréntesis para indicar las cifras negativas.

ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL Ó BALANCE GENERAL

CONCEPTO

En un momento determinado el ESP o BG expone el activo, el pasivo y el patrimonio neto y, en su caso la participación minoritaria en las sociedades controladas.

CONTENIDO

El balance general incluye los siguientes capítulos: a) activo b) pasivo c) participaciones de accionistas no controlantes en los patrimonios de las empresas controladas ( sólo en el estado de situación patrimonial o balance general consolidado) d) patrimonio neto.

a) ACTIVO

Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido controla los beneficios económicos que produce un bien (un objeto material o inmaterial con valor de cambio o de uso para el ente).

Los activos se presentan clasificados en activos corrientes y no corrientes.

ACTIVOS CORRIENTES: Son los que se espera que se conviertan en dinero o su equivalente en el plazo de un año, contado desde la fecha de cierre al que se refieren los estados contables, o si ya lo son a esa fecha.

Por lo tanto, se consideran corrientes: - Los saldos de libre disponibilidad en caja y bancos. - Otros activos, cuya conversión en dinero o su equivalente se estima que se producirá dentro del plazo citado. - Los bienes consumibles y derechos que evitarán erogaciones en el plazo citado. - Los activos que por disposiciones contractuales deben destinarse a cancelar pasivos corrientes.

ACTIVOS NO CORRIENTES: Todos los que no puedan ser clasificados como corrientes, de acuerdo con lo expuesto anteriormente.

FRACCIONAMIENTO DE RUBROS Cuando un activo, participa del carácter de corriente y no corriente, sus respectivas porciones se asignan a cada uno de esos grupos.

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Rubros del activo - Caja y Bancos - Inversiones - Créditos Créditos por ventas Otros créditos - Bienes de cambio - Bienes de uso - Activos intangibles - Otros activos.

b) PASIVO

Un ente tiene un pasivo cuando debido a un hecho ya ocurrido esta obligado a entregar activos o a prestar servicios a otra persona (física o jurídica) o es altamente probable que ello ocurra. Los pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes.

PASIVOS CORRIENTES: Se consideran como tales: - Los exigibles al cierre del período contable - Aquellos cuyo vencimiento o exigibilidad se producirá en los doce meses siguientes al cierre del ejercicio. Las previsiones constituidas para afrontar obligaciones eventuales

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