Iniciar Un Negocio

Objetivos del sistema de compras:

1.- pagar precios razonables bajos por los mejores productos obtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos de la compañía.

2.- mantener los inventarios lo más bajo posible, sin perjudicar la producción.

3.- encontrar fuentes de suministro y mantener buenas relaciones con las mismas.

4.- asegurar la buena actuación del proveedor, en lo que se refiere a la rápida entrega de los materiales y calidad aceptable.

5.- localizar nuevos materiales y productos a medida que vayan requiriéndose.

6.- introducir nuevos procedimientos, además de controles adecuados y una buena política de compra.

7.- implantar programas como análisis de valores y de costos y decidir si deben comprarse o hacerse los materiales para reducir el costo de las compras.

8.- conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno desarrolle al máximo su capacidad.

9.- mantener un departamento, lo más económico posible, si desmejorar la actuación.

10.- mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo, que pueden afectar a la actualidad o el buen funcionamiento de la compañía.

Pedido:

Pedido es el contrato u orden que se da a un proveedor para que nos remita las mercancías solicitadas. Agradecemos enviarnos de acuerdo con su cotización, los artículos abajo detallados, conforme a las condiciones que se mencionan

Pedido vía fax o internet:

Los proveedores de una empresa no siempre radica en la misma población, y por otra parte, los artículos solicitados pueden ser tan urgentes, que nos llevan a emplear medios rápidos para solicitarlos, como en el telefax o vía internet

Pedido verbal o telefónico:

Se acostumbra hacer pedidos en esta forma en los casos de operaciones de poca cuantía, para economizar tiempo, esfuerzo y trámites. Previa consulta de los registros de proveedores, se pide el artículo por teléfono, o bien se envía un empleado para que se adquiera la mercancía en el mostrador del proveedor. Confirmación de pedidos: los pedidos telefónicos se acostumbra confirmarlos por medio de una carta que se envía por correo inmediatamente después. La confirmación tiene por objeto ratificar nuestro pedido, aclarando algún dato dudoso y amplio, en caso. Las instrucciones que se dieron.

1.- costos de inventarios:

es conveniente que una empresa adopte, junto con el sistema de inventarios que más le convenga, un sistema que calcule lo que podría redituarle el capital invertido en el inventario si se hubiera destinado a otro tipo de inversión, deduciendo así, el costo de capital en que se incurre. En cuanto al riesgo el inventario está expuesto a la descomposición, al desuso y al deterioro.

2.- costos de ordenamiento:

Estos pueden ser: órdenes de compra de pedido de materiales o aquellos asociados con órdenes de preparación del lote de producción.

3.- costos de llevar o mantener los inventarios:

Estos costos incluyen todos los gastos en que una empresa incurre con el fin de mantener o llevar un determinado volumen de inventarios. Dentro de este tipo de costos están usualmente los siguientes factores: almacenamiento, seguros, capital, obsolescencia y deterioro. Para guardar el inventario deben construirse depósitos y zonas de almacenamiento que requieren mantenimiento. Los estantes, instalaciones y demás utensilios para almacenar sufren una depreciación. Todos estos factores son costos que deben cargarse al inventario y generalmente se distribuyen en forma proporcional entre los diversos productos almacenados, en base a un porcentaje que se determina conforme al valor de producto en pesos.

El factor de obsolescencia implica costos a causa de que el inventario no puede venderse más, debido a cambios en la demanda, deseos de la clientela, hacerse viejo

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