Instalación Y Admnistracion SAP

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0.2

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0.4

0.5

 Para instalar SAP Business One:

 Instale uno de los servidores soportados de base de datos (Microsoft SQL 2000 SP3, IBM DB2 UDB Express Edition 8.1 SP3 o Sybase Adaptive Server Enterprise 12.5.1).

 Instale el servidor SAP Business One haciendo doble clic en el fichero setup.exe del CD de SAP Business One. Al instalar el servidor SAP Business One, el asistente para la instalación copia automáticamente los ficheros para la instalación del cliente en un directorio compartido en el servidor.

 Instale SAP Business One SDK en todos aquellos clientes en los que desee utilizar algún add-on. Haga doble clic en el fichero setup.exe del CD de SDK.

 Instale el framework del add-on de SAP Business One y los add-ons en todos aquellos clientes donde desee utilizarlos.

 El proceso de instalación, así como los requisitos de hardware, se describen detalladamente en las Guías de instalación del sistema incluidas en el CD de SAP Business One y en el CD del add-on.

 Para enviar faxes desde SAP Business One, se debe instalar Symantec WinFax Pro 10.0 en un cliente. Este software se debe adquirir por separado.

0.6

 Puede realizar el download del fichero de upgrade mediante el Portal de PYMEs en

http://service.sap.com/sbo-swcenter.

 El proceso de upgrade consta de tres etapas:

 Upgrade del servidor:

Ejecute el fichero de upgrade del servidor SAP Business One. El upgrade se ejecuta de forma automática.

 Upgrade del cliente:

Se realizará automáticamente un upgrade del cliente la próxima vez que se acceda al cliente. Es necesario realizar el upgrade de cliente en cada uno de los clientes.

 Upgrade de la base de datos:

Cuando se accede a una base de datos de la empresa, también se realiza un upgrade en ella automáticamente. Esta operación sólo se debe realizar una vez y se puede llevar a cabo mediante cualquier cliente en el que se haya realizado un upgrade.

 Este proceso también es válido cuando se aplica un paquete de soporte o un parche.

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0.8

 Las licencias de todos los usuarios de SAP Business One, así como las soluciones de add-ons, se gestionan de forma centralizada mediante el gestor de licencias. El gestor de licencias es un servicio de software que forma parte de las herramientas del servidor SAP Business One. Se puede instalar en cualquier ordenador dentro de la red de la empresa.

 Las licencias se almacenan en un fichero de licencia. Sólo es necesario un fichero de licencia para todos los tipos de paquetes de licencia (tales como licencias para tipos especiales de usuario o soluciones de add-ons).

 Varias instalaciones de servidor SAP Business One pueden utilizar el mismo gestor de licencias y el mismo fichero de licencia. Esto significa que se puede utilizar un gestor de licencias central para toda la infraestructura de sistemas (servidor de producción, servidor de test, servidor de desarrollo, etc.).

 Una licencia es siempre válida para un usuario definido. Si el usuario tiene el mismo código en varias bases de datos de la empresa o incluso en varios servidores, podrá utilizar la misma licencia del fichero de licencia. No obstante, un usuario puede acceder a la misma base de datos sólo dos veces al mismo tiempo.

 Cuando un usuario accede a un formulario en SAP Business One, el sistema comprueba si el usuario dispone de la licencia necesaria para ese formulario. Esta comprobación de licencia es independiente de la comprobación de autorización.

 La comprobación de licencia controla si el usuario ha adquirido la transacción de SAP.

 La comprobación de autorización controla si se le ha concedido la transacción al usuario.

0.9

 Para solicitar una licencia, es necesario introducir los parámetros del gestor de licencias y conectarse al servidor de licencias. El gestor de licencias le proporcionará una clave de hardware. Ésta se genera a partir de los datos de hardware (placa base) del servidor en el que está instalado el gestor de licencias. La clave de hardware es necesaria a fin de solicitar una licencia para la instalación.

 A continuación, acceda al Portal de PYMEs e introduzca la petición de clave de licencia. La forma directa de acceder a la petición de clave de licencia es a través de http://service.sap.com/licensekey.

 En el primer paso de la petición de clave de licencia, debe seleccionar la instalación de cliente para la que desea solicitar una licencia y crear un sistema nuevo. Introduzca toda la información detallada de sistema del formulario de petición (tal como release, base de datos y tipo de sistema) y pegue la clave de hardware en el campo correcto.

 En el siguiente paso, debe seleccionar los componentes que se incluirán en el fichero de licencia. Los componentes pueden ser de SAP o desarrollados por interlocutores SAP. El interlocutor recibirá una lista de las licencias que se han proporcionado a clientes. Además, debe especificar el número de usuario definido correspondiente a cada componente y una fecha de validez.

 SAP crea a continuación un fichero de licencia para este sistema y se lo envía como un anexo de correo electrónico. Cuando reciba el correo electrónico, grabe el fichero de licencia en el sistema de ficheros de su servidor. Introduzca los parámetros del gestor de licencias, busque el fichero de licencia y seleccione Importar fichero de licencia.

 Nota: después de la instalación, puede utilizar SAP Business One durante un mes sin licencia. Esto significa que puede iniciar el proyecto de implementación de forma inmediata sin necesidad de esperar a recibir la licencia. No obstante, deberá solicitar una licencia lo antes posible, preferiblemente de forma inmediata una vez instalado el software en la empresa del cliente.

0.10

 Una vez creado el fichero de licencia en el gestor de licencias, deberá asignar las licencias individuales del fichero a los usuarios definidos. Puede realizar este proceso en la gestión de licencias en Gestión -> Licencia -> Gestión de licencias. El usuario para el que desea modificar la asignación de licencia no debe estar conectado al sistema. Sólo los superusuarios (administradores) pueden modificar la asignación de licencia.

 En la gestión de licencias, puede visualizar también el número total de licencias para cada componente, el número de licencias no asignadas aún a ningún usuario (Números de licencias disponibles), así como la fecha de inicio y la de vencimiento.

0.11

0.12

 Para crear una empresa nueva, seleccione Gestión -> Seleccionar sociedad GL. A continuación, seleccione Nuevo. Introduzca los siguientes datos:

 Nombre de la empresa

 Nombre de la base datos

 Opciones locales

 Plan de cuentas

 Idioma fuente

 Períodos contables

 Cuando se crea una empresa en SAP Business One, se crea una base de datos en el SQL Server simultáneamente. Puede seleccionar si desea copiar a la base de datos nueva las tablas y los campos definidos por el usuario de la empresa a la que está actualmente conectado.

 Con su selección en los parámetros locales, active las tablas y las funcionalidades locales para la base de datos nueva. Los parámetros locales no se pueden modificar una vez creada la base de datos.

0.13

 Una vez creada la base de datos de la empresa, debe realizar la inicialización básica y actualizar los datos de la empresa. Seleccione Gestión -> Inicialización del sistema -> Detalles empresa.

 Los datos de dirección y de comunicación de la empresa se guardan en la ficha Generalidades. El campo Nombre de la sociedad GL se utiliza sólo internamente para visualizar información en el área de la cabecera del árbol de menús de SAP Business One. Los demás datos se pueden utilizar en documentos impresos. Todos los datos generales se pueden almacenar en dos idiomas distintos.

 En el área Datos de contabilidad se registra información fiscal, tal como el nombre de la delegación de hacienda, los números de identificación fiscal, etc. En esta área también se puede seleccionar y actualizar el calendario de festivos.

 La ficha Inicialización básica contiene los parámetros más importantes del sistema, puesto que no se pueden modificar la mayor parte de ellos una vez creados documentos en la empresa:

 Puede seleccionar uno de los distintos Modelos de plan de cuentas. Al seleccionar un modelo de plan de cuentas, la determinación de cuentas se transfiere simultáneamente. Deberá asegurarse de que el área Determinación de cuentas de mayor es correcta. También puede definir su propio plan de cuentas en el sistema, o importar uno mediante el workbench de migración de datos.

 Determine la Moneda local y la Moneda sistema.

 Determine la forma en que se visualiza un saldo acreedor con el indicador Visualizar saldo Haber con signo negativo.

 Especifique si desea utilizar segmentación de cuentas.

 Determine si desea activar el sistema de inventario y cómo se debe gestionar.

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