SAP Business One

SAP BUSINESS ONE

1. DEFINICIÓN:

Es un software de gestión empresarial, accesible y fácil de usar, pensado específicamente para pequeñas y medianas empresas. Este sistema integra todas las funciones empresariales básicas de toda la empresa, incluyendo, entre otras: gestión financiera, compras, ventas, distribución, gestión de atención al cliente, comercio electrónico y gestión de inventarios.

Es una única aplicación que elimina la necesidad de instalaciones separadas y la complicada integración de varios módulos. Una de sus características más importantes y diferenciales, es que ofrece una funcionalidad integrada de CRM en las áreas de marketing y ventas aportando, de este modo, visibilidad completa sobre el ciclo de vida del cliente es el único ERP de su tamaño disponible en 14 idiomas distintos, soporta los requerimientos legales y fiscales de más de 40 países y su gestión multimoneda y multiplan de cuentas nos permite abordar proyectos internacionales, con un estricto control de aquellas unidades de negocio que tenemos en el extranjero.

2. HISTORIA DE SAP:

En 1972, en Mannheim, Alemania, tres ingenieros tuvieron una idea. Ellos querían producir un software que marcara un tendencia acerca de cómo debían hacerse las cosas en el mercado para soluciones de negocios integradas y dieron inicio a una pequeña empresa llamada Systemanalyse and Programmentwicklung. Desde entonces, aquella compañía se llama SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos para Procesamiento de Datos)

Desde el comienzo, SAP se dedicó al software para aplicaciones de negocios. Por la colaboración con ejecutivos de negocios e IT y teniendo socios en todo el mundo SAP desarrolló una forma única de comprender los desafíos encontrados en la implementación de soluciones tecnológicas para usuarios de negocios, desarrollando software que puede ayudar las compañías a integrar sus procesos de negocios ayudando a toda la empresa a funcionar más ordenadamente. Los sistemas versátiles y modulares pueden ser rápida y fácilmente adaptados a nuevos procesos de negocios de forma que crezca su capacidad a medida que crece el negocio.

Hoy, SAP es la mayor desarrolladora de software para aplicaciones de negocios del mundo y el cuarto mayor proveedor independiente de software, en términos absolutos. Más de 7.500 empresas (más de 15 000 instalaciones), en más de 90 países escogieron los sistemas SAP para mainframe y cliente/servidor para controlar procesos de finanzas, manufactura, ventas, distribución y recursos humanos, esenciales para sus operaciones. R/3 es considerado una herramienta esencial en industrias como la del petróleo, la química, productos de consumo y alta tecnología y electrónica.

SAP tuvo un crecimiento del 41% en las ventas con la facturación de US$ 5 billones en 1998. Durante 1998, SAP consolidó aún más su posición de liderazgo en el mercado de software corporativo en el transcurso de su fuerte expansión estratégica. La empresa contrató más de 6.500 profesionales para su staff mundial, básicamente en las áreas de investigación y desarrollo, ventas y consultoría. Estas inversiones de largo plazo permitirán a SAP doblar su facturación en los próximos tres años.

SAP es una empresa de capital abierto, con acciones negociadas en las Bolsas de Alemania y Suiza, y en 1995 la empresa fue incluida en el DAX, el índice de las empresas alemanas. En los EUA, los American DepositoryReceipts (ADR) sin restricciones de la SAP son negociados con el símbolo SAPHY.

3. CARACTERISTICAS:

1. Es integrado, es decir abarca todas las necesidades de procesamiento de información de la empresa y no una necesidad específica

2. Es estándar, no es un sistema creado a medida de las necesidades de la empresa, esto presenta la desventaja de que obliga a adaptar los procesos al sistema y la ventaja que no se replican procedimientos globalmente ineficientes, no se heredan los errores

3. Genera un ambiente de trabajo intuitivo y con múltiples herramientas de configuración lo que posibilita trabajar de forma rápida y eficiente.

4. Genera más ganancias significativas en virtud de una curva de experiencia más corta, debido a que los usuarios no necesitan aprender a usar nuevas herramientas para trabajar con la solución;

Un análisis de los procesos de negocios permite cuestionar los procedimientos tradicionales y –eventualmente- cambiarlos. En SAP esto se lograría mediante la adaptación de los procedimientos a los estándares del sistema.

4. BENEFICIOS:

1. Entre los principales beneficios empresariales de este tipo de soluciones destacan los rápidos procesos de implantación, costes reducidos, la escalabilidad y la capacidad para crear beneficios en entornos empresariales de cualquier dimensión.

2. Tomar decisiones más inteligentes y más rápidas: porque centraliza e integra todos sus datos empresariales de ventas, inventario, compras, operaciones y finanzas en un único sistema. Información completa y actualizada inmediatamente.

3. Centrarse en hacer crecer su empresa: porque optimiza operaciones de principio a fin, de manera que puede centrarse en hacer que su negocio sea más rentable.

4. Coste asequible: porque con un precio al alcance de las pequeñas empresas, SAP Business One ofrece una amplia gama de funcionalidades de procesamiento de la información, creando nuevo valor con un nivel de inversión razonable.

5. Mantenimiento de la inversión: gracias a la arquitectura del producto, los cambios de versión se miden en días de trabajo y no en complejos proyectos de migración. Seidor se compromete con sus clientes fijando un coste de mantenimiento ajustado y predecible.

6. Mayor productividad y control de costes: la funcionalidad “Arrastra y Relaciona” (Drag&Relate) permite a los usuarios vincular, en el escritorio, información procedente de almacenes de datos dispares, simplificando y mejorando el uso de las aplicaciones.

7. Mejorar la eficacia del resultado final: Porque centraliza e integra todos sus datos empresariales –de ventas, inventario, compras, operaciones y finanzas– en un único sistema, eliminando así entradas de datos redundantes, errores y costes.

8. Centrarse en hacer crecer su empresa: Porque optimiza operaciones de principio a fin, de manera que puede centrarse en hacer que su negocio sea más rentable.

9. Tomar decisiones más inteligentes y más rápidas: Porque reúne la información de su empresa en una única fuente de datos, de manera que puede desglosar la información completa y actualizada inmediatamente, y sus empleados pueden reaccionar rápidamente a las necesidades del cliente y tener más poder para tomar decisiones.

10. Obtener una rápida rentabilidad: Porque se pondrá en marcha y estará funcionando con una sola aplicación dentro de seis u ocho semanas. La experiencia de usuario intuitiva minimiza la formación del usuario y reduce el coste del soporte continuado de TI.

11. Dar soporte a sus necesidades en constante cambio: Porque con las herramientas de personalización de fácil utilización y nuestro amplio portfolio de add-ons y soluciones complementarias, SAP Business One puede adaptarse y ampliarse de forma flexible para cumplir con los requisitos y necesidades específicas de su empresa.

5. SECTORES EN LAS QUE SE PUEDE IMPLEMENTAR EL SAP:

Cada pequeña empresa es única y tiene su propio conjunto de requisitos y estrategias para el éxito. Por este motivo, SAP le ofrece diversas soluciones y complementos funcionales específicos del sector que pueden satisfacer las necesidades únicas y cambiantes de su empresa, basándose en estándares de calidad muy rigurosos.

En la actualidad, contamos con las siguientes soluciones cualificadas por SAP, que han sido diseñadas para ser implementadas eficiente y rápidamente, proporcionando al cliente un control mucho mayor sobre los costes y la duración del proyecto, y que cubren la funcionalidad de los siguientes sectores empresariales:

 Climatización.

 Distribución farmacéutica.

 Fundaciones y Centros de Investigación.

 Construcción.

 Editoriales.

 Catering.

6. CONTABILIDAD Y FINANZAS:

 CONTABILIDAD FINANCIERA: Puede organizar en un solo sistema todas las transacciones financieras, incluidos los libros mayores, asientos de diario, presupuestos y creación y mantenimiento de cuentas, con la ayuda de herramientas e informes completos.

 PRESUPUESTOS: Administre la creación, asignación y distribución de presupuestos. Utilice el seguimiento de presupuestos, elaboración de informes y alertas para notificar a los usuarios responsables cuando una transacción excede el límite mensual o anual del presupuesto.

 OPERACIONES BANCARIAS: Puede realizar seguimientos de recibos de efectivo, extensión de cheques, depósitos, pagos por adelantado, pagos de tarjeta de crédito y conciliación de cuentas.

 INFORMES FINANCIEROS: Realice reportes financieros fáciles de usar, incluyendo balance, cuentas de perdidas y ganancias, flujos de caja, informes de transacciones, comparativas entre distintos períodos e informes de presupuesto.

7. GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES (CRM):

 GESTIÓN DE OPORTUNIDADES DE VENTA: Administre el proceso completo de ventas pasando por las distintas etapas de una venta. Rastree oportunidades y actividades de venta, analice su resultado y previsión de ingresos. Usted puede controlar y analizar las oportunidades de venta usando paneles de control e informe de ventas.

 GESTIÓN

...