Introducción de proyectos

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Índice

Introducción a la administración de proyectos        3

Significado de la administración de proyectos        4

La importancia de la administración de proyectos        4

Funciones de la administración de proyectos        4

Beneficios de la administración de proyectos        5

Características e importancia del administrador de proyectos        5

Variables principales: costo, capacidad, calidad y programa        6

Causas por las que fracasan los proyectos        7

Gestión        8

Personal        8

Aplicación de técnicas y herramientas        9

Administración de la Calidad del Proceso de Desarrollo        9

Administración del Conocimiento        9

Aplicaciones de Software de apoyo a la Administración de        9

Proyectos        9

Conflictos en los proyectos        10

Problemas en los proyecto        10

II. Inicio de proyectos        11

Administración del personal del proyecto        11

El Líder de Proyecto        11

Habilidades del líder        12

Responsabilidades del líder        13

Importancia de administrar a las personas.        13

Opciones para la estructura de responsabilidades        14

Integrantes del equipo, habilidades y responsabilidades del administrador de proyectos        14

Habilidades        14

Responsabilidades        15

La importancia de la asignación de roles        15

La organización del equipo en trabajo        16

La integración de equipos de trabajo con enfoque a la productividad        16

Tendencias futuras de la administración de proyectos        16

Conclusión        17

Bibliografía        18

Introducción a la administración de proyectos[pic 6]

La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa.

         Significado de la administración de proyectos

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

La importancia de la administración de proyectos

La posición del administrador de proyectos es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administración efectiva y más específica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales. Además, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional.

La Ingeniería de software es una actividad económica importante, que está sujeta a restricciones económicas y a restricciones no técnicas.

Los proyectos bien administrados a veces fallan. Los proyectos mal administrados siempre fallan.

Funciones de la administración de proyectos

El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales.

Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo.

Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas: ¿Qué se va a hacer?, ¿Cuándo se va a hacer?,¿Por qué se va a hacer?, ¿Cuánto dinero está disponible para hacerlo?  Y ¿Qué tan bien se está haciendo el proyecto?

Beneficios de la administración de proyectos

La aplicación de la administración de proyectos asegura el adecuado desarrollo y ejecución de sus proyectos evitando o minimizando desviaciones en aspectos importantes como costo, tiempo y alcance, lo cual proporcionará una gran ventaja competitiva al asegurar el éxito del proyecto. Otros beneficios esperados al implantar la administración de proyectos son los siguientes:

• Lograr la integración de los procesos relacionados en una metodología única que pueda ejecutarse con éxito.
• alcanzar de manera repetitiva los beneficios deseados en diferentes proyectos.
• alentar en la organización una cultura que soporte la Administración de Proyectos.
• visualizar las fortalezas y necesidades de la Administración de Proyectos y los beneficios que pueden alcanzarse a corto y largo plazo.
• desarrollar el curricular en Administración de Proyectos de los empleados para lograr que los beneficios puedan sostenerse mejor.

Características e importancia del administrador de proyectos

1. Excelencia en las actividades básicas del día a día: actúa apasionadamente, es optimista, motiva y valora a su gente, demuestra sus valores en pequeños actos con todos, todo el tiempo (honestidad, coraje, perseverancia, lealtad, humildad).

2. Excelencia en relaciones personales: el liderazgo no tiene nada que ver con el cargo o el título, el liderazgo se demuestra con las relaciones interpersonales. Cumple promesas, escucha atentamente, dice la verdad, fomenta el respeto y logra relaciones de confianza duradera y genuina.[pic 7]

3. Adaptación al cambio: Heráclito dijo "Lo único constante en el universo es el cambio", y eso es lo que pasa en el mundo de los negocios hoy. Los líderes no dirigen personas, sino que tienen actitudes que inspiran a las personas de su entorno y las mueven para actuar.

4. Eficacia personal: se enfoca en lo valioso, prioriza, reclasifica las metas, "para la pelota", tiene momentos de reflexión
solo o sola.

5. Creatividad e innovación: las ideas se han convertido en la materia prima de los proyectos exitosos, pero no son más
que eso, materia prima. Después de la creatividad e innovación falta la ejecución. Se debe crear e innovar pensando
en la ejecución desde un principio.

6. Ser el entrenador del equipo: aconseja, observa cosas que se pueden mejorar, comparte experiencias pasadas
generosamente. ¿Cómo te das cuenta que eres un buen coach? Si un miembro de tu equipo te pide que presencies una de sus presentaciones al cliente para que le digas qué cosas se pueden mejorar, te está pidiendo que seas su coach.

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