Just In Time

INVENTARIO JUSTO A TIEMPO

Una definición del objetivo del Justo a Tiempo sería producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento en que se necesitan.

El método justo a tiempo (Just in Time) consiste en una filosofía empresarial que tiene por finalidad eliminar todo aquello que represente desperdicio en las actividades de compras, fabricación, distribución, en una empresa.

También conocido como método Toyota o JIT, permite aumentar la productividad. Permite reducir el costo de la gestión y por pérdidas en almacenes debido a acciones innecesarias. De esta forma, no se produce bajo suposiciones, sino sobre pedidos reales.

Asumir este tipo de inventario significa no tener espacio, personas, procesos y mercancías de forma ociosa. Es no asumir nada que no implique agregar valor. Esto significa que la empresa solo produce la mercancía que ha sido comprometida. Es como si la producción de la empresa se limitara a la cantidad solicitada.

Ventajas:

• No dispone de personal subutilizado ni ocioso

• No incurre en costo financiero derivado de mantener en almacén depósito de mercancía

• Maximiza la producción acorde con la demanda del mercado

• Evita que la mercancía sufra depreciación por obsolescencia

Desventajas:

• No se dispone de mercancía para dar respuesta a una no planificada

• Si ocurren problemas con los proveedores la empresa tendrá problemas para satisfacer las necesidades de los clientes en el tiempo adecuado.

Ejemplo 1:

Una empresa, dedicada a la ventas de artículos para el hogar al por mayor, realiza ferias para promocionar sus productos entre los meses de enero – julio, después de contar con los pedidos de sus clientes (producto, color, tamaño y cantidad) realiza pedidos a su fábrica en Oriente, así despachando directamente desde Fabrica al cliente final. Evitando así tener en stock grandes cantidades de mercancía ociosa y reduciendo costos de manejo, personal y bodega.

Ejemplo 2:

Un florista, operando su negocio fuera de su hogar, puede utilizar un sistema de inventario justo a tiempo para las órdenes del gerente, ahorrar tiempo y dinero, mientras que sigue recibiendo productos de calidad terminados a sus clientes. Un local, puede recibir órdenes de clientes para todo, desde bodas, baby showers y eventos corporativos. Una vez que llega una orden, en vez de ir al inventario que ha sentado (y empezando a parecer poco atractivo), el florista puede visitar una tienda de flores cerca o mercado de flores para recoger las flores necesarias para hacer los arreglos

A través de este sistema los inventarios son reducidos al mínimo en virtud de que los inventarios son adquiridos e incorporados al almacén o producción justo en el momento en que se requieren. Con este método se ahorran cantidades de almacenaje, seguros, etc. Este sistema rompe con el concepto convencional de mantener grandes inventarios. Sin embargo para su implantación se requiere que la administración determine en forma rápida y veraz las cantidades a solicitar al proveedor y que requerirá para sus ventas o producción. También requiere de modificar los procedimientos, productos y equipo para reducir tiempo y costos de ensamble.

Sin duda alguna que esta metodología de inventario luce interesante, pero a la vez plantea una serie de detalles que la empresa tiene que resolver. Pensamos que la mercancía debe producirse por encargo para tener justamente las unidades demandadas, la empresa debe disponer de una cadena de suplidores por si en un momento determinado hay problemas con algunos de ellos la producción no se detenga, debe mantenerse de forma constante haciendo estudio de mercado para tener una idea casi exacta de cómo anda la demanda del producto que fabrica.

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