LA HOJA DE TRABAJO EN CONTABILIDAD

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación

“UPTP’’ Juan de Jesús Montilla

ACARIGUA-EDO-PORTUGUESA

                                             LA HOJA DE TRABAJO

                                           EN CONTABILIDAD

Profesor:                                                                                                         Autora:

Musset Williams                                                                      C.I 28.108.712 Marchan Kelly

                                                                                                 Administración semestre l

                                                                                                        Sección : 156

                                 Acarigua, 20 de abril del 2022

La hoja de trabajo

Es un recurso, un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un periodo determinado, no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones contables. Además el contador reúne los datos de las actividades que realizó una empresa, allí los organiza y puede hacer todas las correcciones que considere necesarias. También es necesario saber que la hoja de trabajo no se elabora con fines de publicación ni de presentación.

Por otra parte su estructura cuenta con un  encabezado; el cual está formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del documento y la fecha del período en el cual se realiza, el número de orden de las cuentas y por último el nombre de las cuentas con su código. A su vez tiene entre 06 a 16 columnas dependiendo de la finalidad con la que se quieran utilizar, de acuerdo a la base de la contabilidad (efectivo o devengado) o según los residuos de la empresa. A continuación lo que contiene una hoja de trabajo de 12 columnas;

Balance de comprobación; En las primeras 4 columnas se dejan los movimientos y saldos que se determinan al final del ejercicio, aún sin ajustes. Cabe recordar que se deben incluir todas las cuentas que tengan movimientos y saldos al final del período, más no las cuentas saldadas. Esta primera parte, es la balanza que hemos venido haciendo.

Ajustes: Al momento del cierre, se realiza los ajustes en las cuentas que no se han realizado. En las siguientes 2 columnas (5 y 6) se introducen los ajustes que se realicen en las cuentas, por ejemplo las depreciaciones calculadas después de elaborar la balanza de comprobación, etc., mientras que en las siguientes 2 columnas (7 y 8) se introducen los saldos con los movimientos de ajuste efectuados; sí la cuenta no tuvo ajustes, se pasa el saldo tal cual está en la columna 3 o 4 (según aplique)

Operaciones de pérdidas y ganancias: En las siguientes 2 columnas (9 y 10) se ajustan los saldos de las cuentas de resultados para determinar la utilidad o pérdida para que al final del período, las cuentas de resultados queden en cero (0).

Saldos previos al Balance General: Finalmente, en las últimas 2 columnas (11 y 12) se pasan los saldos de las cuentas de balance (columnas 7y 8) que servirán para la elaboración de este estado financiero.

A su vez los asientos de ajustes se registra al final de un periodo para actualizar las cuentas de la empresa antes de realizar el cierre contable, Ejemplo: Intereses acumulados por pagar, Salarios acumulados por pagar, comisiones acumulados por pagar, etc.

...