ClubEnsayos.com - Ensayos de Calidad, Tareas y Monografias
Buscar

LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN. EL PROCESO ADMINISTRATIVO


Enviado por   •  31 de Enero de 2019  •  Apuntes  •  6.323 Palabras (26 Páginas)  •  105 Visitas

Página 1 de 26

LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN.

La administración siempre ha sido un concepto que los que no han tenido la oportunidad de profundizar en su definición y comprensión, han minimizado su alcance y por consecuencia los beneficios de crear un modelo de administración completo para cualquier negocio.

Aquí nos proponemos dar una visión completa y sencilla de qué es la administración y para qué sirve.

Partiremos de que la administración organizacional es:

“Lograr resultados, coordinando recursos a través de las cinco áreas de la empresa”

  1. Mercado.
  1. Producción y/o servicios
  2. Administración.
  3. Finanzas.
  4. Recursos Humanos.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Es el conjunto de etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.  El  primer proceso administrativo se lo debemos a Fayol. Los diferentes estudiosos de la administración  han hecho algunos cambios en cuanto al número de etapas, pero en nuestros días se ha convenido en utilizar los siguientes pasos:

  • Planeación.
  • Organización.
  • Dirección.
  • Control.

En todo momento de la vida de la empresa estos elementos se dan, complementándose, influyéndose mutuamente e integrándose. Desde un punto de vista meramente conceptual, metodológico y con el fin de estudiar, comprender y aplicar mejor la Administración es conveniente y lógico separar aquellos aspectos o elementos que, en una circunstancia dada, puedan predominar en un acto administrativo.

A continuación se presenta un resumen de lo que significa una buena gestión directiva:

GESTION DIRECTIVA

PLANEACIÓN

  • Fijar objetivos y formular el cometido
  • Establecer políticas
  • Analizar opciones
  • Determinar los recursos necesarios
  • Crear estrategias para alcanzar los objetivos

DIRECCIÓN

  • Conducir y motivar a los empleados para que cumplan las metas organizativas
  • Comunicarse con los trabajadores
  • Resolver conflictos
  • Dirigir los cambios
  • Ejecutar

ORGANIZACIÓN

  • Diseñar puestos y especificar tareas
  • Crear la estructura de la organización
  • Jerarquizar los puestos
  • Coordinar las actividades laborales
  • Establecer políticas y procedimientos
  • Distribuir recursos

CONTROL

  • Medir el desempeño
  • Comparar el desempeño con las normas
  • Emprender las acciones necesarias para mejorar el desempeño

Si bien la secuencia ideal es: Planear, Organizar, Dirigir y Controlar, en realidad en la mayoría de las empresas el proceso toma secuencias en diversos sentidos como puede apreciarse en el esquema:

         [pic 1]

LA PLANEACIÓN

Planear es el proceso de decidir anticipadamente lo que ha de hacerse y cómo se hará; implica la selección de objetivos y el desarrollo de políticas, programas, presupuestos y procedimientos para lograrlo.  (L. Münch Galindo).

Existen diferentes tipos de planeación, a continuación se presenta un cuadro con los principales tipos y características de planeación:

Característica

Planeación estratégica (largo plazo)

Planeación táctica (corto plazo)

Planeación de contingencia (cuando surgen ciertas condiciones)

Período

De uno a cinco años o más

De una semana a un año

Cuando ocurre un hecho imprevisto

Nivel de dirección

Dirección general (director general, vicepresidentes, directores de división)

Dirección inferior o de supervisión; mandos medios.

Dirección general e intermedia

Alcance

Medio externo y toda la organización

Unidades funcionales

Medio externo y toda la organización

Propósito y meta

Establecer el cometido y las metas de largo plazo

Instrumentar y activar los planes.

Enfrentar los retos y oportunidades imprevistos

Contenido

Amplio y general (declaraciones de objetivos y política)

Detallado (calendarios, procedimientos, reglas).

Amplio y detallado

Precisión y predicibilidad

Inciertas

Razonablemente seguras

Razonablemente seguras una vez que ocurre el hecho.

* Tomado de “El mundo de los negocios” Gitman  Mc Daniel – Harla, SA de CV

LA ORGANIZACIÓN

Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones de la empresa. (L. Münch Galindo).

La estructura, valores, procedimientos, etc. se condensan en los manuales de empresa los cuales establecen el orden y sistema en las actividades que se desarrollan, al asentar por escrito todas las normas y principios que rigen el mismo orden y que lleve a la empresa a diseñar controles de las prácticas cotidianas de la empresa.

...

Descargar como (para miembros actualizados)  txt (36.6 Kb)   pdf (351.5 Kb)   docx (640.3 Kb)  
Leer 25 páginas más »
Disponible sólo en Clubensayos.com