LAS FINANZAS EN LAS MIPYMES

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Contenido

Introduccion        

LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA        

LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA, LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL        

LOS RETOS ACTUALES EN SU FINANCIAMIENTO        

CONCLUSION        

Introduccion

Las Mipymes  contribuyen con siete de cada 10 empleos formales que se generan en el país, por eso es fundamental que se incrementen los programas que permitan fomentar su desarrollo. En la actualidad es de vital importancia que las Mipymes cuenten con una administracion financiera que les permitan lograr sus objetivos y por ende el desarrollo de la entidad en el Mercado local, por eso es importante que la empresa crezca y pueda se competitiva con las demas empresas, brindando servicios de calidad y de manera interna, llevar una adecuada administracion de los recursos y manejo de las finanzas, economia y contabilidad para la toma de desiciones. En diversas ocasiones tambien los factores externos no permiten lograr el desarrollo en las Mipymes,  ya deben pasar por ciertos retos, retos que se describen en el siguiente trabajo.

LA FUNCION DE LA ADMINISTRACIÓN FINACIERA EN LAS MIPYMES.

Según Ricardo de la Luz Domínguez, el término finanzas proviene del concepto latino finacia, que significa pago en dinero, el cual fue utilizado inicialmente en los Siglos XIII -XV en el país más mercantilizado de esa época, Italia, y fundamentalmente en sus principales ciudades comerciales, tales como Florencia, Génova y Venecia. Posteriormente el concepto fue utilizado en forma más amplia y relacionado básicamente con el sistema monetario y con la creación de recursos monetarios por parte del Estado para poder atender sus funciones económicas y políticas (2008, 1).

Actualmente las finanzas son una parte primordial de las empresas y dentro de esta área se sigue el proceso contable (planeacion, control, dirección y organización) esta se encarga de la parte externa como interna en lo relacionado con el uso de los recursos, sus formas de financiación y el mercado financiero externo entre otras. ”

…el modelo financiero que sigue México es el estadounidense, y se encontró lo siguiente: en lo que hace referencia a la definición de las finanzas como función empresarial Estados Unidos y México tienen una definición parecida, pues ambos encaminan el objetivo de las finanzas hacia la consecución, administración y financiación de los recursos de la empresa…

…las funciones que desarrollan cada uno de los miembros del área financiera; igualmente el responsable del área financiera rinde directamente informes al gerente general, y tiene bajo su mando a los funcionarios del área, por lo que es el que define las funciones de cada uno de estos funcionarios; los cuatro países definen como funciones del gerente financiero las siguientes: El vicepresidente financiero es responsable de la formulación de las políticas financieras de una empresa, define los deberes de otros funcionarios financieros y rinde reportes al presidente de la compañía. En la planeación y preparación de pronósticos financieros este debe interactuar con otros ejecutivos de la empresa con el fin de conocer las necesidades que tienen los otros departamentos. Determinar una sólida tasa de crecimiento de las ventas y jerarquizar las oportunidades de inversión, lo cual es la fuente de decisión para invertir y ayuda especificar qué fuente de financiación es más conveniente. Para Fred Weston es importante interactuar con los otros administradores del negocio para ayudar a la empresa a operar en forma eficiente. Usar los mercados de dinero y capitales puestos que vincula la empresa con los mercados financieros, en los cuales son obtenidos los fondos y negociados los valores de la misma. Administrar los requerimientos de información financiera, internos y externos, lo cual implica interactuar con los diferentes usuarios de la información (2000, 15), entre otras.

LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Las finanzas constituyen una función operacional para muchas de las actividades administrativas. Se necesita dinero para cubrir aspectos como: nómina, compra de materia prima, adquirir maquinaria requerida y para vender la misma a los clientes, así como esperar el pago hasta una fecha posterior.

La administración financiera está ligada con la operación de lograr y mantener la liquides, tanto como las ganancias de la empresa. Es actualmente el análisis de la adquisición o erogación de fondos, la toma de decisiones sobre el mejor uso y la aplicación de los medios financieros disponibles.

El autor G. R. Terry, menciona: “los administradores financieros están tomando cada vez mayor participación en la planeación a largo plazo, en la evaluación de las alternativas para el uso de fondos y control mediante la determinación de normas financieras para el desempeño del trabajo”.

Actividades financieras:

1. Participación en la planeación a largo plazo.
2. Formulación de presupuestos a largo plazo y de caja.
3. Determinación de los gastos para activos de capital.
4. Ayuda a formular programas para fusiones y adquisición de capital.
5. Manejo de crédito y cobranza.
6. Supervisión de las adquisiciones de capital.
7. Conservación de buenas relaciones con los proveedores de fondos a corto y largo plazo.
8. Desempeño de las funciones contables.

LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA, LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL

Presupuestos

Desde el momento en que los detalles de operación son mejor conocidos tanto por el personal que habrá de realizarlos como por el encargado de supervisarlos mediante los presupuestos detallados y formulados para su trabajo particular, les muestra sus deberes y responsabilidades para obrar y sacar adelante el presupuesto general.

        Finalidad del presupuesto. Es la de prever que los reportes pasados son de importancia  no solo para preparar los planes. Al respecto, el sistema presupuestal significa un cambio de la mentalidad subsistente respecto a la finalidad circunscrita al registro de hechos y operaciones pasadas. El presupuesto consiste en prever lo que acontecerá bajo condiciones supuestas establecidas.

        Propósitos del presupuesto. El establecimiento de un sistema presupuestario persigue algunos propósitos, entre los más relevantes están:

1. Establecer un plan de acción definido de la empresa, así como la fijación de adecuadas áreas de responsabilidad.
2. Determinar los límites a los que deben ajustarse los gastos.
3. Determinar que fondos son los necesarios y cales medios se pueden usar para obtenerlos.

Actividades administrativas en la función financiera

Planeación financiera. En toda empresa, determinados miembros de la administración deben reunir, clasificar, analizar, estudiar e interpretar la información financiera, formando un plan combinado de requerimientos financieros y de sus consecuencias del rubro den las operaciones. Concretamente la planeación financiera abarca los siguientes aspectos:

1. Pronosticar tendencias económicas que constituyan un fondo contra el cual debe operar la empresa.
2. Expresar los objetivos generales de la empresa en términos financieros, calculando los recursos financieros requeridos y elaborar un programa para llegar a dichos objetivos.
3. Seleccionar las fuentes para obtener fondos, algunas de tipo interno y otras de tipo externo.
4. Decidir sobre la mejor utilización y asignación de fondos.
5. Preparar las relaciones más efectivas de utilidad-volumen-costo.

Organización financiera.  Muchas de las empresas cuentan con unidades administrativas que dedican su esfuerzo y tiempo en aspectos de tipo financiero. La estructura organizacional de la función financiera diferirá de acuerdo a tipo y la magnitud de las empresas. En la práctica hay muy escasa uniformidad en cuanto a la estructura orgánica de la función de las finanzas. En empresas grandes, un director o gerente de finanzas contara con un tesorero y un contralor que se reporten con él, en una mediana empresa existirá un tesorero o un contralor, con alguno de ellos como principal ejecutivo, en el sentido de que es responsable de obtener financiamiento para la empresa. En cambio, en la pequeña empresa es muy probable que el propietario o el responsable se hagan cargo de la función de las finanzas.

Dirección financiera. En el significado de finanzas están implícitos el buen aprovechamiento y la administración de todos los ingresos, así como de los títulos de capital. Las finanzas son muy importantes, ya que sea que la empresa crezca, permanezca relativamente estática, se reorganice o se esté modificando su actividad general, siempre hay necesidades financieras que satisfacer de manera oportuna.

Un adecuado financiamiento es importante para el éxito de toda empresa. Se gasta en materiales la cantidad de dinero correcta, captar suficientes préstamos bancarios, proveerse de suficiente capital fijo, es decir, terreno, edificio, maquinaria y equipo, otorgar créditos de forma adecuada y mantener las operaciones de la empresa a un nivel compatible con los fondos disponibles.

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