La Empresa y sus áreas

La Empresa y sus áreas

Máximo David Samaniego Ramírez

Fundamentos de Administración.

Instituto IACC

29-09-2016

Desarrollo

       En el año 2001 ingrese a una pequeña empresa minera que se dedicaba a la extracción de minerales oxidados y sulfurados  de cobre,  hasta el 2014 en la cual ceso sus funciones,

SOCIEDAD LEGAL MINERA ROJAS Y BLANCO UNO DE MEJILLONES.

RUT 79.853.160-3 CON DOMICILIO EN QUEBRADA DE TAMAMES II KM. 110 RUTA B1.

    Las áreas de la empresa eran las siguientes:

Gerente general:  Es quien toma las decisiones de fondo y genera nuevas frentes de trabajo.

Administrador de contrato:  delega directamente a la Gerencia General, es la persona que administra los costos de producción asignando a cada departamento las glosas del presupuesto anual y cumplimiento de la producción mensual.

Planificación: Área dedicada al diseño del proyecto minero para la extracción de los recursos con todos los costos de inversión y rentabilidad.

Área de Geología: Área encargada de buscar y cuantificar los recursos minerales por ley y cantidad,

Operaciones: Área que trabaja directamente en la producción, cumpliendo los programas mensuales de extracción, dependen directamente del  jefe de mina, jefes de turno y personal mina.

Recursos Humanos: Área dedicada a la administración del personal, su objetivo es la contratación del personal bajo los procedimientos internos que se requieren con los descriptores de cargo establecidos. Depende directamente de esta área, la negociación colectiva con los sindicatos, los programas de capacitación internos y externos del personal, coordinar las elecciones, los programas de prevención de riesgos laborales con el experto de prevención de riesgos (APR) la elección y constitución del Comité Paritario de Higiene y Seguridad.

Área de Finanzas: Es la encargada de la contabilidad, auditorias contables internas, balances, análisis de costos por área con programa Flexwin con centros de costos asignados a cada área.

Área de Logística: es el departamento que administra y ejecuta operaciones de abastecimiento, almacenamiento,   inventario, transporte y distribución desde el proveedor  hasta el área final, asegurando los estándares de la empresa, costos mínimos y satisfacción de los encargados de áreas en los productos solicitados.

Área de mantención y reparación de equipos: Es el departamento que tiene que desarrollar todos los programas de mantenimiento preventivo, correctivo con el personal calificado, para atender a todas las áreas que necesitan mantener sus equipos operativos para el cumplimiento de metas mensuales, es el departamento que trabaja directamente con logística y bodegas, para mantener todas las áreas de mina, campamento y oficinas identificando equipos críticos para tomar medidas rápidas en caso de fallas.

Área de informática y gestión: Este departamento tiene dos funciones fundamentales dentro de la organización. Una de ellas es la mantención y soporte de todos los equipos computacionales. Mantención de la pagina web, correos institucionales, mantención de redes,  respaldos de toda la información. mantención de programas de control diseñados por el área. procesar datos de reporte diarios de cada área y retroalimentando a las áreas que se les detecta algún problema, para ser corregido rápidamente.

Dentro de este departamento está la encargada de gestión, que es la persona que a diario sigue el cumplimiento de la gestión por áreas, que se cumplan a cabalidad los procedimientos e instructivos, la corrección de las no conformidades y revisión de todos los programas de capacitación y prevención correspondiente a cada mes.

    La empresa que es pequeña, no más de 50 trabajadores, en función del cumplimiento de las leyes laborales, medioambientales y responsabilidad con sus trabajadores y la  que son el pilar fundamental de la organización. a sabiendas que estamos insertos en la sociedad actual, se propuso con todos sus colaboradores, desde la gerencia hasta el último colaborador de la organización, se asumió el desafío de certificar en un sistema de seguridad y calidad OSHAS 1801 e ISO 9001 2008. Entendiendo que la seguridad del personal en un área minera con altos índices de riesgos y  la calidad final del producto elaborado para satisfacer los requerimientos de calidad nuestro cliente. En un proceso de dos años certificar en seguridad y calidad, para lo cual se organizo equipo encargado de crear los procedimientos, instructivos y todo el reglamento de control del sistema con un tutor externo para la implementación del sistema, en la medida que se iba avanzando se capacitaba a todo el personal, haciéndolos parte de todo el proceso como una sola organización. En todo el proceso de implementación, se fueron diseñando procedimientos en el manejo de residuos contaminantes, disponer de lugares diseñados de acuerdo a normas medioambientales para el manejo de estos, demarcados claramente que tipo de contaminantes y  su disposición final. en términos personales el manejo de materiales peligrosos se crearon bodegas especiales con toda la información de los productos almacenados, con todos los certificados de seguridad dispuesto en la entrada del la bodega y la capacitación ´personal de todos los usuarios de estos elementos. se crearon procedimientos seguros de trabajo, de como ejecutar con seguridad cada labor encomendada,  con charlas diarias para cada labor realizada en cada  una de las áreas por el responsable de ella. todo el trabajo realizado se hizo pensando en la responsabilidad social empresarial, creando conciencia en cada uno de nosotros la responsabilidad medio ambiental, la necesidad de cuidarnos de forma personal detectando peligros por muy mínimos que fuesen, obteniendo producciones más limpias y obteniendo rentabilidades mejores con buenos dividendos para todos, creando una política acorde a los tiempos con una visión hacia el futuro. Creo personalmente que una de las mejores decisiones de la empresa con responsabilidad social, fue  la de trabajar en lograr una certificación en calidad y seguridad.

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