La Organización

Desarrollo

1. Explique la importancia de la función de organizar en una empresa.

Organizar es una de las funciones de la administración y esta se ocupa de elegir las tareas que se deben realizar, como se agrupan, a quien se reportan, etc. En esta función se fijan objetivos, se formulan estrategias además un conjunto de ideas para poder lograr los objetivos a alcanzar, es muy importante tener personal para poder lograr todo esto y saber asignar las tareas a cada una de ellas para que se coordinen entre sí.

A la administración le corresponde organizar, quiere decir que las personas se puedan relacionar bien entre si y así lograr que trabajen en equipo y que de esta manera obtengan satisfacción personal logrando metas u objetivos que se han dispuesto.

Una función organizacional debe constar:

a. Objetivos o metas comparables.

b. Tener claro sus deberes y tareas.

c. Un área facultada la cual determine las funciones y metas que deben cumplir los trabajadores.

d. Para que el desempeño sea eficaz se debe considerar entrega de información, más otros instrumentos que serán indispensables para que las tareas o actividades asignadas sean ejecutadas.

Las organizaciones consisten en los siguientes pasos:

a. Identificación y estandarización de las actividades que se requieren.

b. Para lograr cumplir los objetivos se deben reunir las acciones necesarias.

c. Asignar a cada grupo las actividades a realizar, además asignar a un administrador que esté dotado y tenga la autoridad necesaria para fiscalizar el trabajo.

d. Cláusula de coordinación horizontal, es decir un mismo nivel jerárquico y vertical que sería entre diferentes niveles jerárquicos en una estructura organizacional.

2. Explique el concepto lineal y de staff.

Línea: va siempre en la misma dirección, esto quiere decir que se basa en el principio de una única autoridad, cada jefatura tiene que responder a un nivel superior informando todo lo que realicen.

Este concepto es ajustable a la organización piramidal que se utiliza en la mayoría de las empresas en la actualidad. Además tiene un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de las empresas y está basada en la práctica del poder legítimo.

Staff: es la que ayuda al personal de línea a trabajar en forma eficiente y así poder lograr los objetivos.

Tiene limitaciones y estas podrían ser: peligro de aminorar la autoridad del staff y falta de responsabilidad.

3. Explique el proceso de la función de la organización de una empresa.

Toda empresa tiene distintas maneras de organización en su estructura interna, agrupar recursos, establecer cargos, autoridad y descomponer tanto las tareas como subtareas, las que serán realizadas por los trabajadores.

El problema para las organizaciones es el poder lograr la conexión entre todas las áreas que tienen que tomar las decisiones.

En lo referente a la administración se han establecido cuatro requisitos del diseño organizacional:

a. Como estructura básica: se ve cómo se dividirán las tareas, se refiere a los aspectos estructurales de la empresa, en las cuales están representadas las tareas y funciones de una organización.

b. Como mecanismo de operación: se determinan los miembros de una empresa y los deberes que tienen dentro de esta, el mecanismo se basa en la presencia de normas, reglas, reglamentos internos, el desempeño que se obtenga y evaluación de cargos.

c. Como mecanismo de decisión: es la técnica de la toma de decisiones para encontrar concordancia tanto entre los objetivos generales y los específicos de cada uno de los equipos que la componen, se identifica con la administración de poder y autoridad y de esta forma cada trabajador sepa focalizar

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