La Organización

Desarrollo

1. Explique la importancia de la función de organizar en una empresa.

Organizar es una de las funciones de la administración y esta se ocupa de elegir las tareas que se deben realizar, como se agrupan, a quien se reportan, etc. En esta función se fijan objetivos, se formulan estrategias además un conjunto de ideas para poder lograr los objetivos a alcanzar, es muy importante tener personal para poder lograr todo esto y saber asignar las tareas a cada una de ellas para que se coordinen entre sí.

A la administración le corresponde organizar, quiere decir que las personas se puedan relacionar bien entre si y así lograr que trabajen en equipo y que de esta manera obtengan satisfacción personal logrando metas u objetivos que se han dispuesto.

Una función organizacional debe constar:

a. Objetivos o metas comparables.

b. Tener claro sus deberes y tareas.

c. Un área facultada la cual determine las funciones y metas que deben cumplir los trabajadores.

d. Para que el desempeño sea eficaz se debe considerar entrega de información, más otros instrumentos que serán indispensables para que las tareas o actividades asignadas sean ejecutadas.

Las organizaciones consisten en los siguientes pasos:

a. Identificación y estandarización de las actividades que se requieren.

b. Para lograr cumplir los objetivos se deben reunir las acciones necesarias.

c. Asignar a cada grupo las actividades a realizar, además asignar a un administrador que esté dotado y tenga la autoridad necesaria para fiscalizar el trabajo.

d. Cláusula de coordinación horizontal, es decir un mismo nivel jerárquico y vertical que sería entre diferentes niveles jerárquicos en una estructura organizacional.

2. Explique el concepto lineal y de staff.

Línea: va siempre en la misma dirección, esto quiere decir que se basa en el principio de una única autoridad, cada jefatura tiene que responder a un nivel superior informando todo lo que realicen.

Este concepto es ajustable a la organización piramidal que se utiliza en la mayoría de las empresas en la actualidad. Además tiene un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de las empresas y está basada en la práctica del poder legítimo.

Staff: es la que ayuda al personal de línea a trabajar en forma eficiente y así poder lograr los objetivos.

Tiene limitaciones y estas podrían ser: peligro de aminorar la autoridad del staff y falta de responsabilidad.

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