La esencia de la política de adquisiciones

Dentro de toda organización el departamento o la dirección de aprovisionamiento es encargada a un director o jefe de compras, el cual es el encargado de hacer la gestión con los proveedores con los cuales se tiene que llegar a una negociación competitividad en la adquisición que va a realizar nuestra organización pero para llegar a ello debemos tener en cuenta precios justos, selección de la mejor oferta, certificaciones de calidad, de inventarios respaldados por un presupuesto y un programa de compras.

Dentro de las políticas de just in time aplicada a la mayoría de procesos de nuestra cadena de suministro debemos tomar en cuenta que el procesos de compras genera o reduce los costos de todos los procesos ya que al ser la materia prima de todos el sistema productivo se vería paralizado si no se hace una buena compra es por ello que la adquisición se debe hacer en el momento adecuado para así cubrir las necesidades asegurando calidad y precio por ello es importante una proyección de nuestras compras de acuerda a la oferta y demanda que realice el mercado, es de resaltar que las compras en las organizaciones no solo son de materia prima sino también en la parte de repuestos, maquinaria, equipos o servicios indirectos.

Un aspecto fundamental en cuanto a las políticas de compras es el flujo de información de nuestra empresa ya que con ella es que realizamos nuestra orden de compra para ello es necesario realizar una recolección, análisis e interpretación de los datos correspondientes a las necesidades del mercado transformando sus deseos en realidad de acuerdo a una evaluación bajo conceptos y aspectos cualitativos, cuantitativos, económicos, financieros y técnicos.

Dentro de los criterios que se debe tener en el momento de realizar una compra la organización busca las fuentes que satisfagan las necesidades de suministro al mejor precio posible, eliminando cualquier intermediario, y con una perspectiva conciente de acuerdo a la situación de los precios y la viabilidad económica de la empresa eso en cuanta a nuestra parte pero valorando siempre la calidad, cantidad, servicios que se prestan con la venta, reparación y entretenimiento de los materiales, suministro de repuestos, rapidez de entrega, precio y condiciones de pago que nos ofrezcan nuestros proveedores.

En el procedimiento y agilidad de un proceso de compras intervienen especialmente la especificaron de los datos o necesidades de la empresa pero teniendo conocimiento de lo que nos ofrecen y nuestro respectivo estudio de mercado como plan piloto de lo que vamos a comprar.

En el momento de realizar una compra se identifican todas las variables del precio que se presenten tales como, transporte, instalaciones, costos de preparación, impuestos, términos de pago, servicio, descuentos, base del precio, plazo, protección del precio, pero siempre teniendo en cuenta la calidad del producto para no generar futuros reprocesos.

En cuanto a la entrega de nuestra orden de compra es necesario que nuestro proveedor nos asegure y certifique entrega y tiempo de pedidos sin que ello nos lleve a costos de almacenamiento a nuestra empresa para ello debemos negociar integrativamente un plan de rutas, manipulación de la mercancía y procesos aduaneros o en otros casos la selección conjunta de un servicio de entrega outsourcing por un operador logístico.

En diversas situaciones nuestras materias primas tienen unas especificaciones particulares y en este aspecto es que la selección del proveedor es mas desgastante ya que nuestros requerimientos son inamovibles por ello se debe realizar procesos de desarrollo de formulas y mezclas conjuntas para así cumplir con los estándares que necesita nuestra materia prima.

2 POLÍTICAS DE COMPRA

1. EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS ES EL RESPONSABLE DE LAS NEGOCIACIONES CON PROVEEDORES Y DEL SEGUIMIENTO A TODO EL PROCESO DE COMPRA, ESTO ES, REQUISICIONES DE MERCANCÍA, ÓRDENES DE COMPRA, CONDICIONES COMERCIALES Y TRÁMITES DE PAGO. DE AHÍ LA IMPORTANCIA DE ESTABLECER UNAS POLÍTICAS ACORDES CON LA NEGOCIACIÓN A TOMAR, SIN EMBARGO ELEGIR UNA POLÍTICA ES DEFINIR UNAS INTENCIONES CLARAS CON RESPECTO A LA RELACIÓN QUE SE DEBE MANEJAR CON EL PROVEEDOR.CABE ANOTAR QUE CADA EMPRESA SEGÚN SEA LA NESECIDAD ASÍ MISMO SON LAS POLÍTICAS QUE ESTA IMPLEMENTARA.

2 LA FUNCIÓN DE COMPRAS TIENE, PUES, DOS ALTERNATIVAS:

COMPRAR A FABRICANTES O A DISTRIBUIDORES/

ALMACENISTAS. EN PRINCIPIO, Y SIEMPRE QUE

SEA ECONÓMICAMENTE CONVENIENTE, LA POLÍTICA

SERÁ TENDER A COMPRAR

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