La función del departamento de ventas

¿CUÁL ES LA FUNCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS?

La función del departamento de ventas es planear, ejecutar y controlar las actividades en este campo. Debido a que durante el desarrollo de los planes de venta ocurren muchas sorpresas, el departamento de ventas debe de dar seguimiento y control continuo a las actividades de venta.

Todas las compañías comienzan con cuatro funciones sencillas:

1. Finanzas

2. Contabilidad

3. Operaciones

4. Ventas

La función de ventas está encabezada por un vicepresidente del departamento, el cual tiene como responsabilidad primaria dirigir la fuerza de ventas y en algunas casos también realizar algunas ventas de la empresa. A medida que la compañía se expande, es mayor la necesidad de investigación de mercados, publicidad, y servicio al cliente en un régimen más continuo y experto.

El departamento de ventas está encargado de hacer las siguientes actividades:

• Elaborar pronósticos de ventas

• Establecer precios

• Realizar publicidad y promoción de ventas

• Llevar un adecuado control y análisis de las ventas

Dentro de las medidas de control para realizar las operaciones de venta tenemos que:- El departamento de ventas debe mantener una relación directa con el almacén a fin de contar con suficiente inventario para cubrir la demanda.- Los vendedores deben tener una relación estrecha con el departamento de créditos para evitar vender a clientes morosos, conocer las líneas de crédito, así como el saldo de cada cliente.- No deben existir preferencias entre clientes en cuanto a plazos, descuentos, a menos que sean autorizados por la gerencia general. Como se puede notar el departamento de venta juega un rol principal para el éxito dela empresa, así que el tener muy en claro sus funciones será de mucha ayuda al momento de hacer la planeación de las ventas de la empresa.

Organización de ventas

Definición

Una unidad de organización que subdivide una empresa según las necesidades de Gestión de compras. Es responsable de la venta de materiales y servicios.

Estructura

Una organización de ventas puede subdividirse en diferentes cadenas de distribución, que determinan la responsabilidad para un canal de distribución.

Se pueden asignar diferentes sectores a una organización de ventas, la cual es responsable de los materiales o servicios que hay que suministrar.

Un área de ventas determina el canal de distribución utilizado por una organización de ventas para vender los productos del sector.

Integración

Una organización de ventas se asigna siempre a una sociedad. Los datos de finanzas de la organización de ventas se introducen para esta sociedad.

Una cadena de distribución puede actuar para diferentes centros. Los centros se pueden asignar a diferentes sociedades. Si la organización de ventas y el centro se asignan a diferentes sociedades, se envía un documento de facturación interno entre las sociedades, antes de introducir las transacciones de ventas a efectos de contabilización.

Recursos renovables y en donde se pueden usar

1. Los arboles: el algodón, las hojas de papel, escritorios, mesas, sillas, etc.

2. El petróleo: la gasolina, el gasoil, platico, algunos alcoholes.

3. El gas natural: el amoniaco, el etileno y con ellos fertilizantes, etc.

4. El sol: la energía solar a través de los paneles solares

5. El viento: la energía eólica y con ella energía eléctrica.

6. El agua: la energía hidráulica y con ella energía eléctrica.

7. Los minerales: joyería, producción de vidrios, abonos a través de fosfatos y nitratos.

8. Los metales: materiales de construcción.

9. Los hidrocarburos: muchos alcoholes y algunos Alcanos, Alquenos, Alquinos, Cetonas, etc.

10. El carbón: la fabricación del acero y el cemento.

11. La fauna: Leche, mantequilla, yogur, lana, pieles, carnes, etc.

CARACTERÍSTICAS

1. Árbol: Vegetales perennes (viven más de dos años), de tronco leñoso, producen ramas secundarias nuevas cada año y que a diferencia de los arbustos, parten de un único fuste o tronco, dando lugar a una copa separada del suelo.

2. Todos los tipos de petróleo se componen de hidrocarburos, aunque también suelen contener unos pocos compuestos de azufre y de oxígeno; el contenido de azufre varía entre un 0,1% y un 5%. El petróleo contiene elementos gaseosos, líquidos y sólidos. La consistencia del petróleo varía desde un líquido tan poco viscoso como la gasolina hasta un líquido tan espeso que apenas fluye. Por lo general hay pequeñas cantidades de compuestos gaseosos disueltos en el líquido; cuando las cantidades de estos compuestos son mayores, el yacimiento de petróleo está asociado con un depósito de gas natural.

3. El gas natural es un hidrocarburo formado principalmente por metano, aunque también suele contener una proporción variable de nitrógeno, etano, CO2, H2O, butano, propano, mercaptanos y trazas

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