La gestión de los inventarios en la cadena de suministros

Josué Barrios

1420-15-5249

Índice

Introducción        1

I.        La gestión de los inventarios en la cadena de suministros y su impacto financiero en las empresas dinámicas        2

A.        Antecedentes de los Inventarios        2

1.        ¿Qué es la gestión de Inventarios? Y sus objetivos.        2

2.        Objetivos de los inventarios        3

3.        Importancia de los inventarios dentro de la empresa        4

4.        Tipos de Inventario        6

1)        Según el momento        6

2)        Según la logística        7

3)        Según la periodicidad        7

4)        Según la forma        8

B.        Cadena de Suministro        8

1.        Importancia de la gestión de inventarios en la cadena de suministros        9

C.        Empresas Dinámicas        11

D.        Aplicación de los inventarios y su impacto financiero en las empresas dinámicas.        11

Aplicación a una empresa dinámica que vende ropa al por menor.        11

Conclusiones        14

Referencias Bibliográficas        15

Anexos        16

Introducción        

     Actualmente la cadena de suministros toma un rol importante en la gestión de inventarios, ya que, gracias a su planificación y correcta ejecución, se ha logrado cumplir con el objetivo de satisfacer las necesidades de los consumidores brindando la mayor eficiencia posible. Cabe mencionar que uno de los factores principales ha sido el desarrollo y evolución de nuevas tecnologías.        

    Para que esta relación de la buena gestión de inventarios y la cadena de suministros sea posible, todas las partes involucradas dentro de la empresa deben aportar todos los recursos, desde la compra de materiales, pasando por el área de producción y culminando con la venta de los mismos, la buena comunicación, manejo de recursos, e inversiones estratégicas permitirán que las empresas dinámicas puedan ejercer sus funciones y procesos de manera adecuada y así poder ir avanzando dentro del mercado.

    El objetivo principal que se busca en la siguiente monografía es definir, explicar y comprender la gestión de los inventarios y su relación con la cadena de suministros, así como la aplicación en empresas dinámicas.        

     En la monografía se presentan los conceptos generales de la gestión de inventarios, su objetivo e importancia, así mismo se describe los tipos de inventarios que existen, luego se encuentra la definición de la cadena de suministros, la importancia de la gestión de inventario en la cadena de suministros y la descripción de los tipos de cadenas de suministros existentes; por último, la breve definición de las empresas dinámicas y la aplicación del inventario y el impacto financiero que este tiene.

1. La gestión de los inventarios en la cadena de suministros y su impacto financiero en las empresas dinámicas

1. Antecedentes de los Inventarios

     Los inventarios en la actualidad a un término que se utiliza de forma cotidiana, dentro de las organizaciones sin contar la importancia de su rol o su tamaño, sin embargo, este concepto se presenta por primera vez en los antiguos pueblos de Egipto, estos solían concentrar en un solo lugar voluminosas unidades de productos alimenticios para consumirse en las épocas más críticas de escasez o sequía.        

     Al contar con todos los adelantos tecnológicos que hay en la actualidad han creado diversidad de sistemas para el manejo eficiente y control de inventarios, lo cual ha generado un incremento en el número de organizaciones que hacen uso de estas herramientas, gracias a la utilización de los inventarios desde tiempos remotos se han podido controlar errores o anomalías en los registros de las entradas y salidas que en estos se ha generado. Y podemos destacar que la aplicación del inventario también ha beneficiado a la buena manipulación y distribución de estos.        

1. ¿Qué es la gestión de Inventarios? Y sus objetivos.        
   

     La gestión de los inventarios es un factor determinante en todo manejo estratégico de una empresa. Las diversas tareas que corresponden a dicha gestión se interrelacionan para la aplicación de métodos de registro, su forma de clasificarse, los puntos existentes de rotación y todos aquellos modelos de reinventarlo, definido por el método de control.         

     Sin depender de la forma de inventario que utilizan las empresas, si no se gestiona de una manera correcta puede dar lugar a un descontrol en los pedidos de materia, así como el deterioro o perdida de este. Esta mala gestión dentro de un almacén puede llegar al punto de instar al robo por parte de los trabajadores. Si uno como empresario no tiene el conocimiento de un buen control de almacenamiento y una buena gestión de inventarios no puede tener un panorama claro sobre lo que realmente le está generando valor.

     Así mismo, se puede destacar que un excesivo incremento de los productos o materiales no perecederos pueden brindar lugar a expandir el almacén, lo cual generaría costos adicionales, lo cual no es la mejor salida, ya que el espacio que se tiene dentro del área de almacén es un activo de^[b][c] mucho valor a la empresa, así también, visualizado del otro lado de la moneda, la baja existencia de materiales dentro del almacén puede generar un descontento en los consumidores y a una limitación en el área de producción de materias para crear producto terminado. (Ramón, 2020).        

     Los inventarios en las empresas son el motor de ventas, lo que produce utilidad, mediante un precio mayor al costo en que se adquirió o fabricó. La utilidad que se obtiene de esto permite a la empresa su existencia dentro del mercado a través del tiempo. Estos inventarios se encuentran formados por varias categorías, tales como: materia prima y otros productos como empaques, productos en proceso y producto terminado para ser ofrecido a los clientes, generando utilidad en el ciclo de operación a corto plazo al convertirse la venta en cuenta por cobrar y luego en efectico al lograr el cobro. (Chagolla, s.f.)        

Los diversos niveles de inventario dependen fundamentalmente de las ventas, de este punto, surge la necesidad de crear un pronóstico de ventas antes de establecer niveles adecuados de inventario, este paso dificulta la administración en toda empresa, esto se puede representar de mejor manera en la Figura No. 1 (Ver Anexo), en la cual se aprecia el ciclo del efectivo y la forma en cómo funcionan los procesos relacionados a las ventas de toda organización.

1. Objetivos de los inventarios

       (Fernández, 2017), menciona que el inventario se basa y está estrechamente relacionado con dos funciones primordiales en la empresa y su logística, estas son: la función del aprovisionamiento y su distribución, ya que la organización debe tener un óptimo control de sus inventarios para poder realizar aprovisionamientos justos y a tiempo y así lograr atender la demanda de sus productos.        

          Entre algunos objetivos primordiales que busca seguir todo inventario son:

1.      Reducción de riesgos buscando mantener stocks seguros dentro de la empresa.
2.      Disminuir las variaciones entre lo que cubre la oferta de la empresa y la demanda de los consumidores.
3.      Reducción de los costos, ya que estos permiten programar las adquisiciones y la producción de una empresa más eficaz y eficiente (Danahé, 2015).        
   

1. Importancia de los inventarios dentro de la empresa

     El inventario, en conjunto con las cuentas por cobrar, forman la principal inversión dentro de todo aquel concepto que da el inicio al capital del trabajo, pues, al no contar con un inventario físico no se pueden generar ventas y consecuencia de ello habría perdida dentro del mercado donde se piensa ingresar, y esa carencia de ventas también daría paso a no poder obtener utilidad y en un plazo no muy lejano se vendría a quiebra la empresa.        

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