Los ejemplos aquí enunciados no pretenden abarcar todas las situaciones
Enviado por cessarf • 26 de Julio de 2017 • Apuntes • 674 Palabras (3 Páginas) • 89 Visitas
Buenas Prácticas para la Proyección de Ventas
Los ejemplos aquí enunciados no pretenden abarcar todas las situaciones. Es necesario que se realice un análisis y se determine la mejor práctica de acuerdo a la naturaleza del negocio.
Práctica | SI | NO | N/A |
Se tienen definidas, documentadas y divulgadas las políticas y procedimientos para realizar la proyección de las ventas y la planeación de la demanda. | |||
La proyección de las ventas es un proceso integrado con la planeación de la demanda, el inventario, la producción, el presupuesto, la logística y la gestión de riesgos de la organización. | |||
La proyección de las ventas y la planeación de la demanda consideran el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización, así como la rentabilidad de cada uno de los productos. | |||
La proyección de la demanda y la planeación, se encuentran alienados con el plan de negocio de la organización. | |||
El proceso de proyección y planeación se han estructurado definiendo los riesgos y controles que pueden afectar el cumplimiento de sus objetivos. | |||
El proceso de proyección y planeación de la demanda es realizado por un equipo interdisciplinario. | |||
El proceso de proyección y planeación se realiza en los períodos que requiere la organización para realizar un seguimiento oportuno (trimestral, mensual o semanal) | |||
Se tiene un cronograma establecido para la proyección de las ventas y la planeación de la demanda, alienado con los proyectos y eventos de la organización. | |||
La organización cuenta con un presupuesto asignado para mejorar los sistemas de información que soportan las bases de datos para la proyección. | |||
Las áreas relacionadas con las ventas y la planeación, periódicamente revisan los resultados y comparten los efectos de dicha información en sus áreas. | |||
La selección del software para el registro de la información asociada a las ventas y la demanda, parte de las necesidades de la organización, ajustándose a la compañía.
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Se realizan estudios periódicos sobre las necesidades de los clientes. | |||
Se han definido y documentado las variables con las cuales se realiza la proyección y planeación de la demanda, tales como:
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Se tienen definidos y avalados los reportes de información con los cuales se debe realizar la proyección de las ventas y la planeación de la demanda. | |||
La proyección de las ventas incluye las ventas potenciales que se han considerado en visitas o negociaciones con clientes, así como el retiro e ingreso de nuevos productos. | |||
Se ha establecido un adecuado nivel de segregación de funciones, entre el nivel que prepara, revisa y aprueba la proyección de las ventas y la planeación de la demanda. | |||
La proyección de las ventas y la planeación de la demanda se encuentran asociadas a la compensación entregada a los colaboradores, fortaleciendo la calidad y exactitud de las proyecciones entregadas. | |||
Se verifica periódicamente si la proyección de las ventas y la planeación de la demanda cumplen con el comportamiento real de dichos indicadores. | |||
Cuando los resultados de la proyección de las ventas y la planeación de la demanda no se ajustan a los resultados reales, se implementan acciones correctivas que permitan ajustar las desviaciones. | |||
Los cambios en la proyección de ventas corresponden a un plan de la organización y por tanto es autorizado por la Alta Gerencia. | |||
El proceso de proyectar las ventas y la planeación de la demanda son revisados periódicamente, de tal forma que se ajusten a los cambios de la organización y las tendencias del mercado. | |||
Los resultados de la planeación y proyección de las ventas y la demanda son informados a un nivel directivo adecuado, que ejerza la actividad de monitoreo. | |||
Los resultados del plan de distribución y comercialización del producto, son considerados dentro de la planeación de la demanda y la proyección de la venta. | |||
Se establecen planes de mejoramiento para disminuir los indicadores de devoluciones y reclamaciones. | |||
Se tienen establecidos los indicadores de cumplimiento y monitoreo. | |||
Se realizan pruebas de auto control por parte de los dueños del proceso, para verificar el cumplimiento de los controles clave. |
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