Los sistemas y tecnologías de la información en la empresa

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Nombre del alumno: Luis Yañez Mendez.

Matrícula:141717.

Grupo: Doctorado

Nombre completo de la materia: Curso pre doctoral intensivo.

Nombre completo del docente asesor de la materia: Luis Ovandi

Número y tema de la actividad: Actividad de aprendizaje 1. Sistemas de Información

Ciudad y fecha: Minatitlán, Veracruz 3 diciembre 2020.

Introducción

Administrar una empresa de manera eficiente y responsable sería casi imposible o muy costoso efectuarlo sin el uso de las tecnologías de la información. Hoy en día existen múltiples opciones según las necesidades, gustos y recursos para una mejor gestión de la información oportuna. A continuación, presento el reporte de la lectura señalada en la referencia bibliográfica, y que trata del concepto de sistemas de información, su clasificación y la aplicación en las organizaciones; emitiendo al final una conclusión personal sobre lo leído.

Desarrollo

Se puede definir a la tecnología de la información como la encargada de la entrega de información oportuna y precisa en la presentación y formato adecuado, al colaborador de la organización al momento que la requiere y que servirá para tomar una decisión o realizar algún(as) operación(es).

Es necesario hacer la diferencia entre datos e información, por la común confusión que prevalece entre estos dos términos. Los datos son un reflejo de hechos recogidos en la organización y que están sin procesar, mientras que la información se obtiene después que los datos se procesan, incorporan y se presentan de la manera adecuada para su uso en la empresa, adquiriendo un mayor valor que en su estado original. Los datos se identifican por símbolos (letras y números), que reflejan valores o resultados de las mediciones. Sin embargo, la información es “datos dotados de relevancia y propósito’, tal como lo señala Peter Drucker.  Las características que debe cumplir la información es ser exacta, completa, acceso económico, confiable, relevante, a un nivel de detalle aceptable, oportuna y verificable. 

Un Sistema de Información según Whitten, Bentley y Barlow está basado en cinco bloques elementales: personas, actividades, datos, redes y tecnología (software y hardware).

Hoy en día en las organizaciones existe una interdependencia entre los aspectos tales como procesos de la organización, estrategia, estructura organizativa y los sistemas. Cualquier cambio en estos elementos dan lugar a cambios en el software, en el hardware o en las comunicaciones. Los sistemas en la organización pueden limitar el cambio, implementaciones de estrategias o cumplimiento de objetivos.

Actualmente en la mayoría de los casos, los sistemas de información están computarizados.

Los sistemas de información se clasifican en soporte a las actividades operativas y soporte a las decisiones y control de gestión orientadas al área financiera, recursos humanos, marketing, operación, etc. En el caso de las actividades operativas estas son soportadas comúnmente por EPR, es decir por sistemas integrados para la gestión empresarial. Los sistemas de información colaboran para la gestión de las organizaciones, ayudan con la toma de decisiones, siendo un gran soporte a la dirección. 

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