MANEJO DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA APLICADO A PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN LAS PROCINCIAS DE GARCIA ROVIRA NORTE Y GUTIEREZ EN LOS SECTORES ECONOMICOS AGROPECUARIOS Y COMERCALES

Programa de Formación:TECNOLOGIA EN      CONTABILIDAD Y FINANZAS    

Código:123112

Versión: 100

Nombre del Proyecto: MANEJO DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA APLICADO A PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN LAS PROCINCIAS DE GARCIA ROVIRA NORTE Y GUTIEREZ EN LOS SECTORES ECONOMICOS  AGROPECUARIOS Y COMERCALES.

Código: 751890

Fase del proyecto: EJECUCIÓN

Actividad (es) del Proyecto:

Registrar las operaciones contables de las  cuentas reales o de balance en las empresas utilizando  las normas y los procedimientos de registro y control.

Actividad (es) de Aprendizaje:

Contabilizar los hechos económicos relacionados con  el activo corriente aplicando ajustes y normatividad vigente

Contabilizar los hechos económicos relacionados con  el activo no corriente aplicando ajustes y normatividad vigente.

Ambiente de formación   ESCENARIO

Ambiente con conectividad SENA.CATA-201

MATERIALES DE FORMACIÓN

DEVOLUTIVO

EQUIPOS Y CONECTIVIDAD

TELEVISOR

TABLERO

CONSUMIBLE

Papel bond tamaño carta 75 gms. Color blanco para impresora láser.

Calculadora científica.

Resultados de Aprendizaje:

Registrar los hechos económicos según normas comerciales, tributarias y laborales

Competencia:

Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales.

Resultados de Aprendizaje:

Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social

Competencia:

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Duración de la guía ( en horas):

90

Apreciado Aprendiz en Formación:

Siguiendo el proceso de formación lo invito a profundizar sobre el movimiento contable de los activos corrientes ya que son  todos los bienes que tiene una empresa  o persona, sin importar en que estén representados (dinero en efectivo , en bancos, deudas a favor, bienes raíces, vehículos, …) de  algunos de estos bienes  dinero, inventarios y las inversiones, entre otros  se pueden disponer de forma inmediata ,  o a corto plazo , ellos conforman en el balance general  elementos necesarios e indispensables ya que miden parte importante en la propiedad de la empresa y en el nivel de liquidez de una empresa.

En la presente guía usted desarrollará habilidades para registrar  las cuentas del  activo   corriente donde se implementan  diferentes métodos existentes  y procedimientos para realizar los ajustes correspondientes (arqueo de caja, conciliación bancaria etc), así como el control interno de la cuenta caja, bancos, inversiones y deudores.  Además desarrollar procedimientos de orden contable  para el registro de las transacciones comerciales para el sistema de inventarios, manejo, control  y valuación de los mismos.

Teniendo en cuenta su vital importancia en materia contable se han planteado actividades didácticas que facilitaran el acceso a diferentes fuentes del conocimiento, y a través de las cuales usted adquiere conceptos para ser aplicados en contextos reales. Lo invito a que participe activamente y demuestre su capacidad para decidir y ser responsable de su propio proceso de aprendizaje.

Al concluir el desarrollo de esta guía, Usted estará en capacidad de:

1. Dar a conocer las normas relativas al registro de los activos corrientes, los métodos y procedimientos de contabilización y el control interno de las siguientes cuentas. Caja, Bancos, Inversiones y Deudores.
2. Utilizar las normas y los procedimientos de registro y control del efectivo.
3. Clasificar y contabilizar las inversiones.
4. Describir el tratamiento de las cuentas por cobrar.
5. Describir los métodos para contabilizar las cuentas de difícil cobro y establecer las provisiones correspondientes.
6. Desarrollar todos los procedimientos de oren contable para el control y registro del inventario de mercancías.
7. Explicar los conceptos básicos para el manejo y control de los inventarios.
8. Desarrollar los asientos contables originados en las transacciones comerciales para los sistemas de inventarios periódico y permanente.
9. Establecer las ventajas y desventajas de los sistemas que se utilizan para contabilizar inventarios.
10. Determinar el costo del inventario y de las mercancías vendidas en los diferentes métodos de valuación.
11. Comprender la importancia del control de las existencias utilizando el kárdex y desarrollar las habilidades en su manejo.

“Mis posibilidades de éxito mejoran dramáticamente con  cada intento”

Jonh Forbes Nash

1. Actividades de Reflexión inicial.  

Estimados aprendices los invito a realizar las siguientes actividades que facilitaran su aprendizaje :  [pic 13]

1. Lectura importancia de los activos” de Robert  Kiyosaki  que encontrara en el material de apoyo, mencionen las frases  que consideren relevantes para dar un enfoque al mundo  de los negocios, y la importancia para ellos, y responda el siguiente cuestionamiento:

Por qué en una política neoliberal los ricos son más ricos y los pobres cada vez más pobres?

Los activos hacen que suene la registradora.  Las empresas y las personas logran crecimiento  financiero gracias a los activos  que poseen, reflexione algunas ideas que puedan extraer de la lectura.

1. De igual manera  reflexionaremos sobre la  importancia de adquirir inteligencia financiera analice el siguiente cuadro con  ello responda las siguientes preguntas:

Posteriormente a las preguntas que la inteligencia económica debe resolver, sobre cómo hacer dinero, la inteligencia financiera debe plantearse, una vez que lo tenga:

• ¿qué hago con él para no perderlo?
• ¿En qué puedo invertir?
• ¿Cómo hago que ese dinero sea fuente de creación de más dinero?

Una persona con inteligencia financiera está siempre pensando en planes para obtener más liquidez, los lleva a cabo con la prudencia que esto implica y obtiene buenos resultados con la menor cantidad de recursos posible.

Socialice ante el grupo por medio de la técnica didáctica llamada El Corrillo.

1. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

En este segundo momento, avanzamos con el proceso de formación,  lo invito a realizar las siguientes actividades impartidas por su instructor:

1. La importancia de los activos corrientes radica en el corto periodo de tiempo que pueden convertirse en efectivo. De esta manera, estimado aprendiz, analice que activos corrientes que posee usted y mencione las políticas que tiene para su adecuado control, realice las siguientes actividades :

• ¿Es prudente usted al utilizar su efectivo o  el dinero que tiene en sus cuentas bancarias?, lea el documento “Nunca utilice efectivo para estas compras” que está en el material de apoyo, y determine individualmente dos conclusiones para compartir con sus compañeros.

• Por medio del siguiente video : “El colchón no es lugar adecuado para ahorrar “ en el siguiente enlace https://www.youtube.com/watch?v=g4F975MFLms , y de una lectura ¿Quiere ahorrar y no sabe cómo? Incluida en el material de apoyo, Sin embargo, cuando ésta se va a poner en práctica suelen surgir varias dudas… ¿cómo hacerlo?, ¿mejor guardar el dinero en la casa o mejor en el banco?, ¿qué producto financiero le conviene para este fin?, ¿qué seguridad tendrán estos recursos?, o ¿qué modalidades existen?, Identifica la importancia de tener una cuenta bancaria en una entidad financiera, por medio de una copla que realizara en grupos seleccionados por el instructor socialice lo realizado.[pic 17]

• Mediante el siguiente video ¿Cómo lidiar con clientes que no pagan?:en el siguiente enlace  “ https://www.youtube.com/watch?v=jxCPnXygVtU  determine el nivel de importancia que se debe tener en el sistema de cuentas por cobrar a favor de la empresa . A través de la técnica didáctica llamada socio drama demuestre las razones o respuestas que el cliente menciona por el incumplimiento del pago. De esta forma, se identifica que tanto las empresas como personas particulares de una u otra forma, poseen este tipo de bienes. Los activos corrientes, cobran gran importancia en las finanzas personales, pues identifican plenamente el efectivo de las personas, y de igual manera incursionando en este tema se muestra la importancia del manejo y confiabilidad de la información financiera personal y empresarial.

1. Por  medio de una actividad dinámica llamada “Conociendo el Balance General”, se realizara un ejercicio dinámico para dar a conocer las cuentas que conforman el balance general. Siga las instrucciones dadas por el orientador.
2. Exponga qué cuentas son la causa y qué cuentas pueden ser el efecto en las siguientes operaciones:

1. ¿Por qué conceptos recibe Usted dinero?
2. ¿Por qué conceptos entrega Usted dinero?
3. ¿Por qué conceptos recibe y entrega bienes?
4. ¿Cuándo la empresa adquiere derechos?
5. ¿Cuándo la empresa o usted realiza una inversión?
6. ¿Cuándo la empresa compra mercancías para la venta?

Socialice sus respuestas ante el grupo por medio de un tingo tango.

1. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Continuando con el ciclo de aprendizaje los invitamos a iniciar con el  momento de conceptualización y teorización ; donde usted pobra encontrar los conocimientos valiosos para su pertinente desempeño como tecnólogo , de esta manera  deben desarrollar y participar activamente en cada actividad propuesta,  las cuales se efectuaran por grupos de tres personas seleccionadas por el instructor: 

1. Mediante la realización de la actividad dinámica “Laberinto de Conceptos”, realice la actividad para reforzar los conocimientos básicos de las cuentas caja y bancos. De esta manera siga las instrucciones dadas por el su instructor.

1. Desarrolle el Taller No. 1 Conceptos Básicos de Activos

1. Desarrolle el Taller No. 2 Arqueos de Caja y Caja Menor

1. Desarrolle el Taller No. 3 Conciliación Bancaria

1. Desarrolle el Taller No. 4  Deudores

1. Desarrolle el Taller No. 5 Inventarios

1. Actividades de transferencia del conocimiento.

De acuerdo a su proyecto productivo, realice de forma didáctica un informe que contenga Caja menor, Arqueo  de Caja,  Conciliación Bancaria, movimientos de clientes y demás  activos corrientes que conforman su plan de negocio y las políticas que regirán para cada una de las cuentas que conforman este grupo. Susténtelo frente a sus compañeros de formación y a su instructor.

1. Actividades de evaluación.

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

DURACIÓN
(Horas)

 Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas)

Materiales de formación  (consumibles)

Talento Humano (Instructores)

AMBIENTES  DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripción

Cantidad

Descripción

Cantidad

Especialidad

Cantidad

ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y  elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente  

Registrar las operaciones contables de las  cuentas reales o de balance en las empresas utilizando  las normas y los procedimientos de registro y control.

 90

EQUIPOS: Computador, videobeam y/o  TV

HERRAMIENTAS: Unidades de almacenamiento. e internet, tablero acrílico, archivador , locker.

MEDIOS DIDACTICOS: Guía de aprendizaje,  paginas  virtuales,  biblioteca virtual Sena.

MATERIAL DE APOYO: Libros de Contabilidad

Marcadores: colores principales, negro, rojo azul, verde.                              Borrador tablero acrílico.                  CD RW.     Resma de papel

• CAJA: La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cual está representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes. [pic 19]
• BANCOS: Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en cheques de instituciones del sistema financiero (bancos).
• INVERSIONES TEMPORALES: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las inversiones que con carácter temporal realiza la entidad ya sea en casas de bolsa o cualquier otro organismo del sistema financiero nacional, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en breve tiempo.
• CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de ventas de mercancía o prestación de servicios, exclusivamente a crédito. Se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, representa un beneficio fundadamente esperado.
• CUENTAS POR COBRAR: Esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
• DEUDORES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía documental representada por títulos de crédito.
• CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos concedidos al personal de la empresa.
• ANTICIPO DE IMPUESTOS: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad.
• INVENTARIOS: Registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancías propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como actividad principal y normal de toda entidad comercial.
• MERCANCÍAS EN TRÁNSITO: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor)

• ANTICIPO A PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de futuras compras.

CORAL DELGADO, Lucy del Carmen.  Contabilidad Universitaria.  Bogotá, Mc Graw Hill, Cuarta edición.  2001.  284 p.

ALVAREZ REYES, Néstor.  Curso básico de contabilidad. Bogotá, Mc Graw Hill, Tercera.

Diaz , Hernando . Contabilidad General, Tercera edición. Pearson Educacion. 2011.