Manejo De Los Almacenes

Manejo de los almacenes.

En primera instancia definimos almacén como una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa, teniendo como objetivo el resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.

Ahora es un medio para lograr economías potenciales y para aumentar las utilidades de la empresa. Científicamente se hacen la integración sus funciones a las de ventas, compras, control de inventarios, producción y distribución.

Para un almacén se requiere definir:

• Objetivos y políticas.

• La elección de puestos.

• Las especificaciones del lugar.

• Medios de almacenamiento y manejo de productos y materiales.

• Estanterías, procedimientos y prácticas administrativas.

Entre las operaciones de un almacén, se encuentran las siguientes:

Función de los Almacenes

• Mantienen la materia prima cubierta de incendios, robos y deterioros.

• Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.

• Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.

• Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)

• Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).

Función de las Existencias

Garantizar el abastecimiento e invalidar los efectos de:

• Retraso en el abastecimiento de materiales.

• Abastecimiento parcial

• Compra o producción en totales económicos.

• Rapidez y eficacia en atención a las necesidades

Y para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes

• Recepción de materiales en el almacén.

• Registro de entradas y salidas del almacén.

• Almacenamiento de materiales.

• Mantenimiento de materiales y del almacén.

• Despacho de materiales.

• Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y de contabilidad.

En el estudio científico de su localización, se toman en cuenta los puntos siguientes:

• Las medidas adecuadas de su área y la división de sus espacios

• Los medios de almacenamiento y manejo de productos y materiales

• Los diseños más indicados de estantería

• Los procedimientos y prácticas administrativas que han de normar su funcionamiento económico y eficiente.

• Accesibilidad, transporte, costes, características, servicios, y condiciones climáticas y legales; entre otros.

Entre los métodos analíticos para la óptima localización del almacén se identifica el de “centro de gravedad” y su empleo va encaminado a una primera aproximación en base a las distancias entre el almacén y los clientes exclusivamente; otros sistemas se basan en las distancias entre el almacén y los proveedores, y otros combinan las dos distancias.

Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza, aprovechamiento, origen, condiciones físicas y situación legal.

Por su Naturaleza:

• Bienes Instrumentales

• Bienes de Consumo

Por su Aprovechamiento:

• Mobiliario

• Equipo

Por su Origen:

• Bienes propiedad de la Entidad

• Bienes en Comodato

• Bienes propiedad de particulares

Por sus Condiciones Físicas

• Bien útil

• Bien Desgastado

• Bien Incosteable

La función de un sistema de administración de almacenes (WMS) es apoyar los procesos de almacenamiento en la cadena de abastecimiento, controlando los movimientos y almacenamiento de productos y/o materiales y sus transacciones asociadas. Su meta es encontrar la solución

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