MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA MANEJO DE ALMACEN

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Contenido

I.        INTRODUCCIÓN:        3

A.        OBJETIVO DEL MANUAL        4

B.        ALCANSE        5

C.        ¿COMO USAR EL MANUAL?        5

D.        REVISIONES Y RECOMENDACIONES        5

II.        ORGANIGRAMA        6

2.1 INTERPRETACIÓN DE LA ESTRUCTURA:        7

III.        PROCEDIMIENTOS (GRAFICAS)        9

A.        SIMBOLOGÍA        9

4.1        ALMACÉN        10

PROCESO 1:        11

PROCEDIMIENTOS PARA LA REQUISICIÓN DE MATERIALES.        11

PROCESO 2:        15

PROCEDIMIENTOS PARA RECEPCIÓN Y CONTROL DE MATERIALES.        15

PROCESO 3:        21

PROCEDIMIENTOS DE ACOMODO Y SURTIDO        21

PROCESO 4:        28

PROCEDIMIENTOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES Y REGISTROS DE SALIDAS.        28

PROCESO 5:        34

PROCEDIMIENTOS PARA HACER CONCILIACIONES        34

PROCESO 6:        40

PROCEDIMIENTOS PARA EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS        40

IV.        FORMAS        46

FORMA PARA LA RECEPCIÓN DE MATERIALES        47

FORMA PARA SOLICITUD DE MATERIAL        49

HOJA DE APROBACIONES:        51

CONTROL DE MANUAL DE PROCEDIMIENTO        52

1. INTRODUCCIÓN:

Este manual de procedimientos es una herramienta de información que describe cada uno de los procesos que se realizan dentro de estas enitdad económicas.  

Con el propósito de establecer mecanismos y lineamientos para la operación de almacenes se dio tarea de elaborar el siguiente manual de procedimientos del almacén.

Este documento tiene por objeto definir las actividades necesarias para planear y organizar el control de procesos relacionados con el aprovisionamiento, almacenaje y distribución de los materiales de consumo, equipo y productos que requiere el establecimiento para su correcta operación, así como aquellas relacionadas con el personal que interviene en dichos procesos.

El presente manual contiene los objetivos específicos, políticas y/o normas de operación, descripción de actividades, diagramas de flujo, así como formatos de instructivo relativos a la operación que realiza el área de almacén y su correcta aplicación redundará en una adecuada y eficiente operación de las diversas áreas del establecimiento.

1. OBJETIVO DEL MANUAL

El presente manual tiene por objeto describir todas y cada una de las actividades propias de almacén que sirvan de guía o referencia, tanto al personal que elabora dicha área como aquel mecanismo y lineamientos necesarios para su operación, realizándose en estricto apego a la normatividad en la materia y con ello dar el cumplimiento de los objetivos generales.

En la elaboración de este manual establece procedimientos de trabajo que faciliten las tareas específicas, y que permitan disminuir y optimizar los tiempos de ejecución en el desarrollo de las actividades que realizan los involucrados que intervienen en cada una de las partes del proceso administrativo; para hacer más eficiente el uso de los recursos humanos, financieros, materiales y técnicos.

Dentro de este contexto se consideró necesario que la dependencia, cuente con este documento base, que permite tener las tareas y procedimientos definidos y autorizados, los cuales podrán ser flexibilizados y/o modificados cuando las necesidades operativas así lo justifiquen, realizados la propuesta correspondiente el departamento administrativo.

El presente manual de procedimientos tiene los siguientes objetivos:

• Servir de documento de orientación e instructivo para el personal que labora en el área de almacén.
• Facilitar la ejecución de las acciones de control.
• Facilitar el cumplimiento de las funciones del área de almacén, proporcionando una visión general de las acciones a desarrollar para el cumplimiento de cada una de ellas.

1. ALCANSE

El presente manual de procedimientos para manejo de almacén: Es aplicable y de observancia obligatoria para todo personal del área encargada de almacén que realiza actividades de administración, operación, logística.

 Pero este manual va más allá, el poder contribuir, diseñar y validar una herramienta de trabajo que incluya todos los procedimientos, por lo que el manual favorecerá de manera práctica y operativa. Para ser utilizada en cualquier tipo de departamento relacionados con el de almacén en apoyo a las operaciones de ARPIDE S.A. de C.V.

1. ¿COMO USAR EL MANUAL?

Dentro de este manual explica el funcionamiento del sistema y también contiene la orientación detallada de su operación. Su objetivo principal es definir las actividades que se deben realizar dentro de ella, llevar el control del almacenaje y distribución de los materiales y consumo, ya que tenemos que llevar cierto control del equipo y productos que se tienen o que se requiere dentro del establecimiento al igual el producto que se va vendiendo.

Así mismo se deben de establecer procedimientos de trabajo para así facilitar las tareas así logrando reducir y optimizar el tiempo para así ejecutar las actividades que se realizan dentro de este establecimiento, ya que estos procedimientos nos permite administrar, ejercer y mantener un control de las diversas y de las diferentes actividades que se realizan.

1. REVISIONES Y RECOMENDACIONES

En este establecimiento las revisiones y actualizaciones del presente manual estarán a cargo del área de abastecimiento en coordinación de los almacenes y se encargará de la difusión a su personal y a las responsabilidades de todas las áreas involucradas.

1. ORGANIGRAMA[pic 11]

2.1 INTERPRETACIÓN DE LA ESTRUCTURA:

ARPIDE S.A. de C.V. es una tienda de pinturas que cuenta con un sistema de organización lineal: Debido que al ser una empresa pequeña en crecimiento, el gerente general toma todas las responsabilidades de las funciones, pero a pesar de ello, existen mayores ventajas que benefician a esta, ya que por su tamaño es más fácil la toma de control, no existen fugas de responsabilidad, se pude comprobar que existe mayor coordinación entre las funciones de los empleados y la toma de decisiones se pueden tomar con mayor rapidez.

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