Manejo De Almacenes

Manejo d elos almacenes

Concepto almacén

Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. La palabra Almacén proviene de Almagacen, vocablo árabe que significa "Tesoro", por tal significación se identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro.

¿Qué función cumple un almacén?

• Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.

• Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.

• Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.

• Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)

• Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).

Función de las Existencias:

Garantizar el abastecimiento e invalida los efectos de:

• Retraso en el abastecimiento de materiales.

• abastecimiento parcial

• Compra o producción en totales económicos.

• Rapidez y eficacia en atención a las necesidades.

El mal uso del almacén

Son almacenes mal ubicados y cuentan con el riesgo de perder sus productos.

¿Qué función cumple un almacenista?

Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos.

• Tiene que contar, medir y pesar la mercancía.

• Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga.

• Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercancía, observar la factura).

• Debe utilizar equipos móviles en las descarga (Seguridad Industrial).

• El Almacenista debe evitar la indisciplina.

¿Para qué es necesario un almacén de materia prima?

Debemos partir del principio de que lo que representa materia prima para algunas empresas, es producto terminado para otras. Un almacén de materia prima, tiene (03) pasos lógicos:

• Recepción.

• Control de Calidad.

• Despacho oportuno a Producción.

• a) Almacén de productos en Proceso

Es aquel almacén donde se guardan mercancías que han sufrido una transformación física y/o química y han adquirido valor en base al tiempo, la mano de obra y otros costos.

• b) Almacén de productos terminados

Almacén donde se guardan mercancías listas para el consumo directo y o indirecto.

• c) Almacén de Materiales Auxiliares

No forman parte del proceso, pero sin ellos sería imposible completarlo. Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases, Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta para embalar.

• d) Almacén de Insumos Generales

Aquí guardamos todos aquellos elementos necesarios para la operación de la empresa. Ejemplo: Papelería, Productos de Limpieza, repuestos en sus diferentes presentaciones, herramientas, equipos, etc.

• e) Almacén de Devoluciones

Es un almacén provisional, aquí se guarda en forma transitoria las devoluciones de los clientes internos y externos.

• f) Almacén de desperdicios

Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar. Ejemplo: Cartón, Papel, Madera, Vidrios, Plásticos, otros metales (Aluminio, Hierro, etc.).

Seguridad en los Almacenes

• Colocar rejas o rejillas en todas las posibles entradas o salidas.

• Dependiendo del caso, colocar Circuito Cerrado de Televisión (CCTV).

• Colocación de lámparas de emergencias y extintores contra fuego.

• Señalización de las vías de escape, en caso de emergencia.

• Dotar al personal de Almacén de los equipos de protección personal (EPP) adecuados, ejemplo: Cascos, guantes, mascarillas, lentes de seguridad, botas de seguridad, protector auditivo, entre otros.

• No permitir al personal del Almacén la entrada con bolsas, bolsos, morrales, entre otros.

• Colocar bajo llave los objetos de fácil sustracción.

• Adiestrar al personal en Materiales peligrosos, Seguridad Industrial y Primeros Auxilios, entre otros.

Inventario

Es una Técnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las existencias a través de un conteo, con la finalidad de maximizar las operaciones de la empresa y minimizar los costos.

¿Por qué se hace un inventario?

• Disposición superior.

• Ejercicio Económico (Ganancias y/o Pérdidas)

• Hurto ó Robo.

• Catástrofe natural (Inundación, Tormenta, Terremoto, entre otros).

• a) Importancia de los Inventarios

• Podemos planificar debidamente la producción.

• Nos permite simplificar y ahorrar en las compras.

• Se simplifica y se facilita el proceso contable.

• Podemos tomar decisiones con más claridad (A Nivel de Gerencia).

• b) Análisis de Fallas

• Mucho reclamo.

• Pedidos pendientes por despachar y paralelamente los almacenes abarrotados de mercancías que no tienen salidas.

• Cambios

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