Manual De Funciones

GUIA DE APRENDIZAJE SEMANA 54 PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TALENTO HUMANO

(DISEÑO, DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS)

GABRIEL CUBILLOS

EDWIN PAEZ PARDO

FICHA 397197

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

GESTIÒN DE NEGOCIOS

BOGOTA JUNIO DE 2013

APLICADO AL PROYECTO DE DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL EN LA COMERCIALIZACION DE EQUIPOS PARA MONITOREO DE VEHICULOS AVL- GPS.

GABRIEL CUBILLOS

EDWIN PAEZ PARDO

INSTRUCTOR

ELKIN RICARDO MORENO SANCHEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

GESTIÒN DE NEGOCIOS

BOGOTA JUNIO DE 2013

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION 1

1. ESTUDIO DE CARGOS DEL TIPO DE NEGOCIO COMERCIALIZACION DE EQUIPOS AVLA-GPS 1

2. MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS DE LA EMPRESA 2

2.2. Gerente General. (Carlos Emerson Carrejo) 2

2.2. Líder de gestión organizacional (Catalina Aristizabal Cadavid) 3

2.3. Gerente contable (Lady Hoyos) 4

2.4. Gerente Comercial (Mario Alonso Gómez Mona) 5

2.5. Gerente operativo (Alex Macias) 5

INTRODUCCION

La planeación estratégica del talento humano en cualquier organización permite tener un norte respecto de la sabia utilización de las habilidades, conocimientos, y destrezas de nuestro personal. Por lo anterior, el saber interpretar manuales de funciones, el tener procesos coherentes de talento humano, permiten a las empresas valorar ese capital humano que por ser parte principal de la cadena de valor, genera ventaja competitiva en el mercado.

En esta guía, el aprendiz determinará la importancia de la planeación del talento humano y sus respectivas herramientas como son, flujo gramas de procesos, manuales de funciones (análisis de cargos), como base principal para el desarrollo de programas de talento humano.

1. ESTUDIO DE CARGOS DEL TIPO DE NEGOCIO COMERCIALIZACION DE EQUIPOS AVLA-GPS

Los cargos requeridos en las empresas que componen el tipo de negocio COMERCIALIZACION DE EQUIPOS AVL-GPS, se muestran en el siguiente organigrama.

2. MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS CARGOS DE LA EMPRESA

2.2. Gerente General. (Carlos Emerson Carrejo)

Funciones del Gerente General

1. Dirigir, coordinar, supervisar y dictar normas para el eficiente desarrollo de las actividades de la Entidad en cumplimiento de las políticas adoptadas por la Junta Directiva.

2. Presentar a la Junta Directiva los planes que se requieran para desarrollar los programas de la Entidad en cumplimiento de las políticas adoptadas.

3. Someter a la aprobación de la Junta Directiva, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos de cada vigencia fiscal, así como los estados financieros periódicos de la Entidad, en las fechas señaladas en los reglamentos.

4. Presentar a la Junta Directiva para aprobación, los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo.

5. Someter a la aprobación de la Junta Directiva los proyectos del presupuesto de inversión y las operaciones comprendidas dentro de su objeto social, que así lo requieran.

6. Preparar y presentar para aprobación de la Junta Directiva, El Estatuto Interno de la Entidad y sus modificaciones.

7. Celebrar todas las operaciones comprendidas en el objeto de la Entidad.

8. Constituir mandatos para representar a la Entidad en negocios judiciales y extrajudiciales y ejercer las acciones a que haya lugar, en defensa de los intereses institucionales.

9. Nombrar, dar posesión y remover a los empleados públicos, de la Empresa. Celebrar los contratos con los trabajadores oficiales.

10. Representar a la Empresa como persona jurídica y autorizar con su firma los actos y contratos en que ella tenga que intervenir.

11. Velar por la correcta recaudación e inversión de los recursos de la Entidad y de los Afiliados.

12. Representar las acciones o derechos que la Entidad posea en otros organismos.

13. Adoptar los reglamentos, manuales de funciones y dictar normas y procedimientos necesarios para el cumplimiento de las actividades de la Entidad.

14. Ordenar los gastos, reconocer y disponer los pagos a cargo de la Empresa.

15. Aprobar de conformidad con el reglamento establecido el ingreso a la Entidad de los afiliados voluntarios.

16. Delegar las funciones que considere necesarias de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

17. Distribuir la planta global de personal y crear los grupos internos de trabajo que considere necesarios para el cumplimiento de las funciones propias de la Entidad.

18. Exigir las garantías y contratar las pólizas de seguros necesarias para la protección de los bienes e intereses patrimoniales de la empresa y otros riesgos cuyo amparo se estime social y económicamente provechosos para los afiliados y la Caja.

19. Presentar a la Junta Directiva informes de gestión anual.

20. Presentar trimestralmente a la Junta directica o cuando esta lo requiera, un informe sobre el manejo de portafolio de inversiones.

21. Cumplir todas aquellas funciones que se relacionen con la organización y funcionamiento que no se hallen expresamente atribuidas a otra autoridad.

22. Ejercer las demás funciones que le señale o delegue la Junta Directiva, las normas legales y aquellas que por su naturaleza le correspondan como Funcionario Directivo.

2.2. Líder de gestión organizacional (Catalina Aristizabal Cadavid)

Funciones del líder de gestión organizacional

Trabajo que consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar la administración interna de la empresa y participar en la elaboración de la política administrativa de la misma. Atender y brindar soluciones a conflictos y problemas laborales que se presentan.

1. Planificar, coordinar, dirigir y controlar las funciones del Departamento, optimizando la utilización periódica de los recursos.

2. Participar en el planteamiento de políticas y estrategias de administración de recursos humanos de la Empresa.

3. Participar en las reuniones de Junta Mixta, atender los planteamientos de los trabajadores y resolver los conflictos entre Empresa y Sindicato.

4. Determinar las necesidades de la organización en lo que se refiere a registros, archivos, información comunicaciones y otros servicios comunes.

5. Coordinar y participar con la dirección general, gerente de división y los jefes de otros departamentos en la elaboración de la política administrativa.

6. Planear y organizar los servicios administrativos y los servicios comunes.

7. Establecer los procedimientos que han de seguirse para asegurar el buen funcionamiento de los servicios de información y comunicación entro los diferentes departamentos de la Empresa.

8. Velar por observancia y el cumplimiento de las obligaciones legales de la organización.

9. Preparar memorias e informes de labores cuando el caso lo requiera.

10. Negociar con los proveedores de los diversos servicios comerciales y otros como seguro médico, seguro de vida, seguro de accidentes.

11. Coordina la colocación de avisos de puestos vacantes de las diferentes divisiones administrativas. Establecer los procedimientos de avisos de puestos vacantes. Coordina la publicación de dichas vacantes.

12. Distribuir las políticas y procedimientos nuevos o revisados de recursos humanos entre todos los empleados y mandos medios a través de boletines, juntas, memoranda y/o contacto personal.

13. Llevar a cabo la contratación de personal en base a los informes y pruebas psicotécnicas aportadas.

14. Aplicar las medidas disciplinarias vigentes en la Empresa y velar porque se cumplan las normas de personal

15. Controlar la adecuada administración de las prestaciones que se tienen dentro de la Empresa.

16. Colaborar con el Departamento de Seguridad Industrial para la verificación de medidas adecuadas que resguarden la integridad de los trabajadores.

2.3. Gerente contable (Lady Hoyos)

Funciones del gerente contable

1. Suministra la información contable necesaria a las autoridades universitarias y a los entes que la requieran sobre la situación financiera de la universidad y de las operaciones que esta realiza.

2. Dirige las reuniones con el personal supervisorio de la unidad, con la finalidad de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los recursos utilizados en los procesos.

3. Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos en la unidad con el objeto de garantizar la calidad en el servicio.

4. Dirige y controla la aplicación y ejecución del sistema general de contabilidad aprobado por el Consejo Universitario.

5. Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo su responsabilidad.

6. Presenta informe ante el Director

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