Manual Implementación sistema de turnos

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INTRODUCCIÓN

El presente documento tiene como propósito entregar las herramientas necesarias para la implementación del sistema de turnos, que va a permitir registrar las distintas actividades realizadas en una jornada de trabajo y a futuro será una forma de determinar el sobretiempo realizado por las brigadas.

1. Implementación sistema de turnos

La implementación del sistema de turnos tiene el objetivo de ser una herramienta de análisis de la gestión realizada por las brigadas, permitiendo realizar seguimiento de los tiempos de trabajos, traslados, capacitaciones y a futuro que pueda ser una forma de determinar el sobretiempo realizado.

Para lo anterior, resulta importante ingresar por la aplicación las distintas actividades realizadas durante una jornada de trabajo como por ejemplo:

1. En la mañana antes de iniciar la jornada laboral, llega al teléfono la tarea de inspección/ejecución, apoyo, etc. Donde existe un traslado que ya se está ingresando en las tareas a través en la opción activar (cuando se activa la tarea antes de salir de la base) y luego la opción en terreno (cuando se realiza el desplazamiento y llegan a la ubicación de las faenas).
2. En segundo lugar, se tiene la ejecución de la tarea donde se ingresan los vanos con los datos de tala, poda y roce realizado, junto con las fotografías correspondientes.
3. Al llegar a la hora de almuerzo, se debe pausar la tarea de roce y auto-crear la tarea de logística “Colación”, la cual debe ser finalizada cuando termine dicho periodo.
4. Se debe reanudar la tarea de roce pausada antes de colación y finalizar cuando termine la faena.
5. Se debe auto-crear una tarea de logística “Traslado por requerimiento” y finalizar una vez de llegar a la base.

Figura 1: Ejemplo de ingreso de actividades por la aplicación en un día normal.

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Como se puede observar es importante registrar cada actividad realizada a través de los siguientes tipos de tareas:

• Tarea inspección/ejecución
• Tarea de inspección
• Tarea de ejecución
• Tarea logística por:

• Capacitación
• Colación
• Entrega o envió de documentación
• Traslado por requerimiento
• Llamada de emergencia
• Constancia policial

1. Formulario tareas de logística

Paso 1: Crear tareas>>Logística varios>> ¿Esta seguro que quiere crear una nueva tarea?[pic 5][pic 6][pic 7]

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Paso 2: Se debe seleccionar la ubicación>>luego activar[pic 13][pic 14][pic 15]

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Paso 3: En terreno>>editar>>comenzar a ingresar los datos solicitados en el formulario.

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Pasó 4: Se debe seleccionar tipo de actividad donde las que más se utilizaran serán:

• Capacitación: Incluye todas las capacitaciones, charlas y jornadas de seguridad, las que deben quedar detalladas en las observaciones.
• Colación: Incluye los horarios de colación.
• Traslado por requerimiento: Cuando existan traslados prolongados en camioneta se debe utilizar este tipo de tarea, tanto como en el regreso a la base al final de la jornada laboral, como en el resto del día.
• Constancia policial: Incluye las actividades donde exista oposición y se deba gestión la constancia policial.

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