Manual de sistema origen company

[pic 1]Universidad Tecnológica de Hermosillo

[pic 2]                     Abarrotes Abeja

[pic 3]                                   Origen Company

Fecha de Presentación: **/08/2018

Hermosillo, Sonora, México.

Fecha de Caducidad: 23/08/2018

INDICE

Estructura Organizacional de la empresa -----------------------------------------------------1

Antecedentes de la empresa ---------------------------------------------------------------------1

Giro de la empresa ----------------------------------------------------------------------------------1

Ubicación Física --------------------------------------------------------------------------------------2

Cantidad de empleados-----------------------------------------------------------------------------2

Crecimiento en producción, ventas o personal ----------------------------------------------2

Organigrama ------------------------------------------------------------------------------------------3

Departamentos donde incide el sistema -------------------------------------------------------3

Beneficios del sistema ------------------------------------------------------------------------------3

Diagramas del proyecto ----------------------------------------------------------------------------4

Diagrama general del sistema --------------------------------------------------------------------4

Diagrama físico de la empresa -------------------------------------------------------------------5

Descripción de la base de datos -----------------------------------------------------------------6

Esquema Entidad-Relación de la base de datos --------------------------------------------6

Diagrama Entidad-Relación -----------------------------------------------------------------------6

Diccionario de datos ----------------------------------------------------------------------------7 - 9

Descripción de las interfaces de usuario -----------------------------------------------10 - 24

Descripción de Procesos ------------------------------------------------------------------ 25 - 26

Instalación del Sistema computacional ------------------------------------------------------ 27

Especificaciones para instalar el sistema --------------------------------------------------- 27

Procedimiento de instalación del sistema --------------------------------------------- 27 - 38

Lista de errores más comunes del sistema ------------------------------------------- 38 - 39

Procedimientos Eventuales de mantenimiento -------------------------------------------- 39

Glosario y Anexos --------------------------------------------------------------------------- 40 - 41

Red de Comunicación ----------------------------------------------------------------------------42

Características de hardware de servidor -----------------------------------------------------42

Características de hardware de cliente -------------------------------------------------------42

Software requerido para aplicación en servidor --------------------------------------------42

Software requerido para aplicación en cliente ----------------------------------------------42

Software de Seguridad ---------------------------------------------------------------------------43

Configuración de equipos complementarios ------------------------------------------------43

Diseñar una red TCP/IP --------------------------------------------------------------------------43

Grupo de Trabajo ----------------------------------------------------------------------------------43

Nombre de los equipos ---------------------------------------------------------------------------43

Directorios Compartidos --------------------------------------------------------------------------43

Puertos TCP a utilizar -----------------------------------------------------------------------------44

Subred IP, direcciones IP de host -------------------------------------------------------------44

Diseño e implementación de red ---------------------------------------------------------------44

Características de switch -------------------------------------------------------------------------44

Cantidad de nodos ---------------------------------------------------------------------------------44

Direcciones MAC de host ------------------------------------------------------------------------45

Establecer un plan de mantenimiento de preventivo -------------------------------------45

Introducción

En el documento presente, se describe el funcionamiento y especificaciones definidas para el uso, mantenimiento, funcionamiento del software de ventas Origen, el cual se usará en la compañía Abarrotes Abeja para una administración de ventas, personal y artículos más eficaz.

En el documento presente se describirá la estructura organizacional de la empresa Abarrotes abeja, los antecedentes de la empresa, su ubicación y sucursales, con cuantos empleados cuenta esta empresa, explicaremos como la empresa ha tenido un crecimiento de personal, ventas o personal, también explicaremos la estructura del organigrama de la empresa, también se explicará de qué manera beneficiará el sistema origen a la empresa.

También se mostrarán los diagramas del proyecto entre los cuales mostraremos el Esquema entidad-Relación de a bases de datos que el sistema utiliza explicando cada uno de sus atributos y como está estructurada, el Diagrama entidad relación, para tener una mejor visión de la base de datos y el diccionario de datos en el que explicamos como funciona cada atributo de la base de datos, sus restricciones y en que formato se deben llenar.

En este documento se describirá cada una de las interfaces que contiene el programa, también se describirá el funcionamiento de cada una individualmente para dar una mejor comprensión al manejo del software.

Se describirán los procesos que se utilizan en el sistema, se explicarán de una forma general y sencilla para que sean fáciles de comprender.

Mencionaremos los requisitos mínimos que debe de tener el sistema donde será instalado el software origen, para un funcionamiento óptimo y eficaz.

También se presenta la instalación de software necesarios para el funcionamiento del software, como MySQL y Visual Studio.

Se explicarán los errores mas comunes en el software para tener precaución antes de su uso y también el mantenimiento que se le dará al ordenador en el que se usará el software.

1. Estructura Organizacional de la Empresa

En Esta sección se describe la estructura organizacional de la empresa Abarrotes Abeja ubicado en Boulevard Capomo, en la Colonia Nuevo Hermosillo, en la ciudad de Hermosillo, Sonora, México.

1.1. Antecedentes de la Empresa

Abarrotes Abeja la ciudad de Hermosillo, Sonora. Esta empresa fue fundada en el año 2009, con la finalidad de vender productos de consumo diario a familias que vivan cerca de esta sucursal es una empresa pequeña que por ahora solo cuenta con una sucursal en.

Esta empresa es reconocida por ser una de las más visitadas en su localidad, la empresa cuenta con gran variedad de productos para el hogar, desde despensas, comida y cosas para la limpieza del hogar.

Esta empresa fue fundada por el Sr. Isaac López. Su objetivo principal siempre ha sido cumplir con las necesidades de las personas que viven en su localidad, así como hacer crecer la empresa.

1.2. Giro de la empresa

La empresa tiene experiencia en este tipo de negocios pequeños, la empresa es muy delicada a la hora de tratar con clientes y satisfacerlos para que vuelvan a su sucursal.

1.3. Ubicación Física

La empresa cuenta con una sola sucursal la cual está ubicada la colonia Nuevo Hermosillo en Boulevard Musaro conectando esquina con la calle Peña Colorada en la ciudad de Hermosillo, Sonora, México.

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Figura 1. Ubicación física de la empresa

1.4. Cantidad de Empleados

La empresa cuenta con solo una sucursal actualmente, en esta sucursal se tienen contratados 4 empleados, esos empleados son los requeridos para cubrir los turnos de trabajo que se realizan a diario.

1.5. Crecimiento en producción, ventas o personal.

La empresa ha crecido exponencialmente sus ventas desde que se abrió la primera sucursal, los productos en stock han ido aumentando gracias a esas ventas y el personal ha mejorado a lo largo de los años atendiendo clientes.

1.6. Organigrama

A continuación, se muestra el organigrama que conforma el equipo de Origen para el desarrollo del sistema, en este se cuenta con un coordinador que en su cargo tiene dos analistas y cada analista con sus correspondientes diseñadores y programadores.

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Figura 2. Organigrama del equipo de Origen

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