Manual Para Importar En Venezuela

1. Aspectos fundamentales a considerar antes de iniciar un proceso de importación

Antes de iniciar con cualquier proceso de importación se debe contar como mínimo con los siguientes aspectos:

• Asesorarse en material legal para que la empresa se encuentre registrada como importadora a nivel nacional con amplio alcance en esta área.

• Como en la Actividad de Importación / Exportación la legislación está en constante cambios, es importante tener un Representante para Relaciones Gubernamentales e Institucionales.

• El capital humano especializado en las diferentes áreas que aplican a este proceso de manera que facilite la ejecución de las actividades.

• Liquidez para atender todos los asuntos que se puedan presentar sin previo conocimiento.

• Bienes de Capital e infraestructura necesaria para almacenar la carga al momento de llegar además de atender asuntos administrativos y operativos mientras se ejecuta la operación.

2. Registro de la Empresa

Sabemos que su principal motivación es lograr importar en Venezuela, sin embargo, adelantamos que para dar inicio a diversos trámites ligados directamente a las actividades de comercio internacional debe revisar que la empresa cuente con todos los requisitos que exigen las leyes venezolanas. Si su caso radica desde el inicio de la conformación de una empresa, las siguientes indicaciones le serán muy útiles para seguir con los primeros pasos que debe tomar, si de lo contrario ya posee una empresa que ha participado en diversas actividades comerciales le informamos que es de suma importancia revisar que cuente con todos los requisitos que siguen ya que muchas veces al momento de conformar una empresa se obvian algunos de ellos por no ser necesarios para el inicio de las actividades de la empresa.

Se recomienda contratar los servicios de un abogado especializado en derechos mercantil y un contador público colegiado de nacionalidad venezolana que fungirá de comisario ya que los trámites en Venezuela por muy sencillo que parezcan pueden llegar a ser excesivamente burocráticos y por consiguiente lentos. Adicionalmente, las penalizaciones por incumplimiento de la ley en Venezuela (que en algunos casos suceden por desconocimiento o falta de asesoría) conllevan a gastos tan grandes que pueden llevar a la empresa a la quiebra y en muchos casos a sus representantes a la cárcel. Ahora bien, describiremos los trámites principales que debe realizar de manera resumida pues el abogado y contador se encargaran de la mayoría de las gestiones, sin embargo, es importante que conozcas todo lo que se deba realizar.

2.1 Localiza tu Registro Mercantil más cercano

Una manera de hacerlo es ingresando a la página del SAREN

2.2 Nombre y Razón Social

Antes que nada se debe elegir el tipo de empresa que se desea conformar, resumidamente: Sociedad Anónima (S.A) se trata de cuando tu empresa se capitaliza por medio de accionistas los cuales formarían parte de una junta directiva, Compañía Anónima (C.A) se trata de una empresa formada por socios donde cada socio posee un porcentaje de dicha empresa y luego tenemos la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) que por lo general son para empresas familiares o cooperativas.

*Aclaración de dudas: La gente comete el común error de escoger SRL por el hecho de que puedes empezar con 0 Bs (Es gratis) y que estas exento de impuestos. Sin embargo la SRL no te permite facturar grandes cantidades de mercancía ni tampoco te permite cobrar el I.V.A. Pídele a tu abogado que te ayude a escoger el tipo de sociedad dependiendo de cuál es el perfil de tu empresa.

Luego de tomar la decisión del tipo de empresa se debe pensar en tres nombres creativos para la misma, dirigirse al registro mercantil y de acuerdo a los pasos que te soliciten, revisar si el nombre no existe, de ser el caso se aparta y se pagan las UT correspondiente.

1.3 Documento Legal: Acta Constitutiva de la Empresa

Con el nombre ya apartado se procede a redactar el acta constitutiva, los requisitos que el abogado va a solicitar son los exigidos por el Código de Comercio para cada tipo de Sociedad, los artículos son los siguientes:

• Sociedad en Nombre Colectivo y Sociedad en Comandita Simple ( Art. 212 Código de Comercio).

• Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por Acciones (Art. 213 Código de Comercio).

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L) (Art. 214 Código de Comercio).

IMPORTANTE: en vista de que parte de las actividades de la empresa es la importación de bienes de capital, hay que tener cuidado en la redacción del objeto de la misma pues debe tener un amplio alcance en materia de importación. Un ejemplo de lo que puede expresar es lo siguiente: “Importar y exportar, compra y venta, servicio, acopio o depósito de todo lo relacionado a la comercialización de bienes y servicios, tales como materiales, repuestos, accesorios y materiales POP, herramientas y equipos, así como también transporte y distribución en general.”

1.4 Aporte del Capital Mínimo requerido

Dependiendo del tipo de sociedad, en conjunto con los socios se debe determinar el aporte de capital de cada uno, de acuerdo al Código de Comercio, este constituye los recursos que serán destinados a conformar el fondo común social, con el cual se crea el patrimonio autónomo de la Sociedad. El aporte realizado más frecuente es en dinero, el cual debe establecerse la época y cantidad en que será entregado a la caja social. Otros aportes permitidos son:

•En especie, comprende el crédito personal o el aporte por cesión de crédito.

•Aporte en Industria, solo se admite en las sociedades de personas, en las sociedades de capital, se requiere necesariamente la existencia de un Capital.

Generalmente se requiere el pago mínimo del 20% del monto total del Capital Social asignado, salvo los casos especiales que refiera la ley.

1.5 Inscripción del Documento ante el Registro Mercantil

El legislador exige que dentro de los 15 días siguientes a la celebración del contrato, deba presentarse ante el Registrador Mercantil un ejemplar del Documento Constitutivo y un ejemplar de los Estatutos sociales de la Sociedad. El Registrador competente para estas actuaciones es el que territorialmente resulte idóneo con relación al domicilio establecido por la compañía. Adicionalmente deberá pagarse para el Registro del Documento el monto correspondiente a las tarifas calculadas por el Registro Mercantil, que será depositada en un Banco que el mismo establezca.

1.6 Registro y Publicación de la Sociedad Mercantil

Una vez que el registrador aprueba el documento constitutivo de la sociedad ordenará:

•Su inscripción, con la formación del Expediente en el cual se agregará toda la documentación producida durante la existencia de la compañía que se registró.

•La fijación de una copia del documento registrado, por un lapso de seis meses, en el Registro Mercantil.

•La Publicación prescrita debe realizarse dentro de los primeros 15 días siguientes al otorgamiento del documento constitutivo en la Gaceta Forense del Registro Mercantil (Ley de Registro Público y Notariado, 2001).

1.7 Apertura cuenta Bancaria

Seguidamente se debe acudir una entidad bancaria, puede ser la de su preferencia y verificar los requisitos necesarios para solicitar la apertura de una cuenta en nombre de la compañía y depositar en la misma el dinero correspondiente al Capital social aportado.

1.8 Registro Único de Información Fiscal RIF

El RIF (Registro de Información Fiscal) es obligatorio para toda empresa u organización, es la forma del gobierno controlar la parte tributaria, administrar los impuestos, tasas y contribuciones. Debes sacarte el RIF obligatoriamente en un plazo no mayor a 30 días de la constitución de tu empresa. Para hacerlo, se debe ingresar a la página del SENIAT, crear un usuario y seguir los requisitos y pasos a seguir.

Todos los socios que estén registrados en las personas que posean un registro Mercantil deben tener el Registro Único de Información Fiscal RIF.

1.9 Solicitud de Sellado de Libros en los Registros

Solicitar al abogado trámite ante el Registro Mercantil el Sellado de los Libros Contables, los cuales son exigidos cada año porque la ley así lo exige esto con la finalidad que los registros debe legalizar estos libros, (sellarlos, foliarlos y aprobarlos) por este servicio ante el registro corresponde cancelar unos aranceles.

Para todo este trámite necesitaras también del Contador Público Colegiado.

Según el tipo de Actividad Comercial de la empresa se requiere que sean registrados en los siguientes entes:

• RIM (Registro de Información Municipal)

• RITTI (Registro de Información Tributario de Tierras).

• RESA (Registro Sanitario)

• Para las Cooperativas SUNACOP

• De realizar negocios con el Estado REPS (registro de Empresas de Producción Social) y el Servicio nacional de Contrataciones (SNC)

1.10 Registro en el Seguro Social IVSS

El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es una institución pública, cuya razón de ser es brindar protección de la Seguridad Social a todos los beneficiarios en las contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes, incapacidad, invalidez,

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