Manual de Funciuones Asistente Administrativo

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MANUAL DE FUNCIONES

1ª Actualización  Año 2007

Cargo:

Página 1 de 3  

Asistente Administrativa

Funcionario:

Área:

Supervisor Inmediato:

Hada Ruth Carrillo Álvarez

Táctico

Subdirector Administrativo y Financiero

Definición del Cargo:

Cumplir y velar por el buen funcionamiento del área financiera de la Federación, administrando

la documentación contable para el respectivo balance.

Requisitos Educativos

Requisitos Laborales

1. Título de formación tecnológica en Administración de empresas, contabilidad, economía o mercadeo.

2. Título de formación técnica profesional en Administración de empresas, contabilidad, economía o mercadeo.

1. Poseer conocimientos en el manejo de sistemas informáticos.

1. Conocer las normas legales vigentes que reglamentan el comercio y a FENALCO.

1. Conocer los diferentes criterios administrativos de capacitación institucional.

1. Dominar el Reglamento Interno de Trabajo.

1. Conocer y adoptar los métodos de manipulación, organización, conservación y eliminación de documentos de acuerdo con su cargo.

1. Conocer el reglamento general de la contabilidad.

1. Saber sobre la clasificación y el manejo de l cartera y costos.

Experiencia Laboral

Un (1) año de ejercicio en cargos similares.

COMPETENCIAS

Básicas

Lectura y

comprensión de

 Textos

Textos técnicos afines a su profesión y/o cargo

Toma decisiones a partir de documentos, buscando

relaciones de causa efecto, interpretando lo leído

Escritura

Escribe textos de acuerdo a su cargo

Cognitivas

Percibe, analiza, sintetiza, información del medio,

proponiendo soluciones factibles

Símbolos

Matemáticos

Trabaja con Fórmulas Matemáticas y Operadores  

Lógicos.

lee gráficos abstrae información relevante.

Intelectuales

Comprensión de

procesos y

entorno

Relativos al entorno inmediato, genera prospectivas y

Visiones a futuro.

Relativos al entorno organizacional

Solución de

Problemas

Detecta, diagnóstica, corrige y comunica las falencias y/o

virtudes en los recursos disponibles dentro de las

actividades que se llevan a cabo en la federación.

Información

Maneja Información de carácter general y confidencial.

Recepciona, analiza, critica y propone soluciones

partiendo de información extraída del medio.

Autonomía y

responsabilidad

Mantiene los equipos e implementos asignados a su cargo

 en buen estado de operación.

Puede disponer de todos los recursos que tiene a su

Cargo para cumplir las labores. 

Fija el tiempo dentro de su ciclo de operación o actividad.

Técnicas

Recursos

Se apoya de herramientas informáticas y de consulta

para la toma de  pequeñas decisiones con respecto a la

labor a realizar. 

Utiliza instrumentos, técnicas para la medición del

desempeño de las actividades de la Federación.

Comportamentales

Hablar,

Expresión

Verbal,

escuchar

Requiere comunicarse fácilmente con su superior.

Requiere comunicarse fácilmente con sus colegas.

Requiere escuchar a sus superiores.

Requiere escuchar a sus colegas. 

Genera Capacidad de Convocatoria. 

Interacción

Interactúa con superiores Jerárquicos

Interactúa con compañeros. 

Interactúa con el medio con actitud de servicio y

sensibilidad a la problemática social y organizacional.

Interactúa con grupos mediante una disponibilidad de

Trabajo en equipo.