Manual de almacenamiento de mercancía
Enviado por alex GP • 5 de Diciembre de 2017 • Trabajos • 529 Palabras (3 Páginas) • 299 Visitas
Contenido
OBJETIVO 1
ALCANCE 1
POLITICAS 1
Desarrollo del procedimiento 2
Diagramado 3
ANEXOS 4
OBJETIVO
Asegurarse que no haya faltantes de productos en el almacén, que sean revisados y verificados en su llegada y que se lleve un control de registro de las mercancías que entran y salen.
ALCANCE
El presente manual comprende el proceso de almacenamiento de mercancía en el almacén de la empresa por el supervisor de almacén e inventarios, quien tiene relación directa con el jefe de compras y con el supervisor de distribución del departamento de ventas.
POLITICAS
- Toda mercancía llegada al almacén es revisada y verificada en su funcionamiento
- Toda mercancía nueva, devoluciones de proveedores y regresada por vendedores tienen que ser registradas como entrada a almacén
- Toda la mercancía retirada de almacén para resurtir las tiendas y resurtir los equipos de los vendedores tiene que ser registrada
- Mercancía que no funcione se regresa en el momento a proveedor y se espera la devolución inmediata de otra que funcione
- Los productos llegados a almacén no pueden ser retirados sin antes un registro
- Productos que se encuentren en almacén por más de 3 meses deben de ser colocados al frente para acelerar su salida de almacén.
- El almacén no puede estar relativamente vacío ni muy ocupado por mercancía.
- Todos los registros que se llevan son enviados semanalmente al jefe de compras
Desarrollo del procedimiento
Etapa | Descripción del procedimiento | Responsable | Formato |
1 | Toda mercancía que llega al almacén es revisada y verificada | Supervisor de almacén e inventario | |
2 | Una vez revisada y verificada se procede a tomar el registro | Supervisor de almacén e inventario | COM004 |
3 | El personal de apoyo procede al acomodo de la mercancía | Personal de apoyo | |
4 | Una vez registrada se notifica al departamento de ventas que hay mercancía nueva disponible en almacén | Supervisor de almacén e inventario | |
5 | El departamento de ventas realiza las requisiciones de mercancías a solicitar | Supervisor de distribución | COM003 |
6 | Envía las requisiciones | Supervisor de distribución | COM003 |
7 | Recibe el documento y hace el registro de la mercancía que va a salir del almacén | Supervisor de almacén e inventario | COM005 |
8 | Se cumple con las requisiciones y se envía la mercancía al departamento de ventas | Personal de apoyo | |
9 | Recibe la mercancía y la distribuye entre las tiendas y los vendedores | Supervisor de distribución | |
10 | Se continúa con el control de registros en almacén hasta que se vuelvan a solicitar mercancías por el departamento de ventas o llegue mercancía nueva de proveedores | Supervisor de almacén e inventario |
Diagramado
Supervisor de almacén e inventario | Personal de apoyo | Supervisor de distribución |
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ANEXOS
Formato COM003[pic 27]
Formato COM004
Formato COM005
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