Manual primeros pasos factusol

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Todos aquellos documentos que se vayan generando los almacenarás en carpetas creadas a propósito para clientes y proveedores.

Deberás preocuparte de seguir la secuencia en el número de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas tanto de compra como de venta.

A todos nuestros clientes se les generará recibo en cada venta que se le practique.

Podremos usar como contrapartida de cobros y pagos el Banco Santander

Tú serás quién se encargue de controlar los recibos, los plazos y los importes en los pagos y cobros y las facturas a las que pertenecen

Prepara una hoja de cálculo para llevar el IVA de las compras (SOPORTADO) y el de las ventas (REPERCURTIDO)

La empresa ADGDO2SA (T-569874), instalada en Badajoz, se dedica a la compra-venta de todo tipo de artículos y su instalación y reparación si fuera necesario, que distribuirá entre sus clientes en gran parte mayoristas (a los que venderá con un 60% sobre el precio de coste) aunque también vende a particulares (con un 130% sobre el precio de coste). Es probable que en periodos de promoción aplique precios del 30% sobre el precio de compra)

Dispone de dos almacenes:         

1. Nave industrial situada en el Polígono El nevero, C/ Primera, nave 2 (924 63 56 54)
2. Tienda comercial situada en Avda. Juan Carlos I, 23 (924 22 55 44)

En el primero de ellos almacena todos aquellos productos que va adquiriendo clasificados en secciones y familias:

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Se ha puesto en contacto con algunos proveedores para que le suministren ciertos artículos y ha llegado con ellos a algunos acuerdos:

Que será quien le surta de electrodomésticos y cuya forma de pago será a 30 días[pic 4]

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Que le suministrará la jardinería y con una forma de pago de 30 y 60

Para comenzar la actividad, la empresa necesita proveerse de artículos. Una vez puestos en contacto con sus proveedores han alcanzado buenos precios.

Y procede a realizar los siguientes pedidos:

• Con fecha 02/01:

• 150 unidades de cada uno de los productos de limpieza
• 10 secadoras de todas las capacidades y 50 secadores de pelo de todas las potencias

• Con fecha 05/01

• Recibimos 100 unidades de cada una de las lejías, con su correspondiente albarán.

• Con fecha 07/01        

• Recibimos 5 de cada una de las secadoras y 20 de cada uno de los secadores con su correspondiente albarán.

• Con fecha 10/01

• Recibimos El resto de las lejías

• Con fecha 12/01

• Recibimos lo que quedaba por servir de la sección electrodomésticos, recibiendo ese mismo día albarán.
• Comprobamos que hemos cometido un error y el albarán únicamente venían los secadores del pelo. Resuélvelo procurando la secuencialidad de entradas
• Esa misma tarde recibimos el resto de electrodomésticos junto con albarán y factura por todas las entregas.

Un cliente mayorista (que admite recibir publicidad) se ha puesto en contacto con nosotros para pedir un presupuesto:

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• Hemos acordado con él que al ser su primera compra la forma de pago será el 75% en 15 días y el resto en otros 15. Nos solicita presupuesto el día 13/01 para 3 secadoras de  kilos, 20 unidades de Polvos lavadora 5 kilos.
• Nos  ponemos en contacto con nuestro proveedor por la falta de mercancía y su compromiso de entrega.
• Elaboramos el presupuesto y esa misma tarde es aprobado por el cliente.
• Con fecha 14/01

• Recibimos lo que nos faltaba por servir del pedido que realizamos con  fecha 02/01 junto con albarán y factura.
• Enviamos mercancía junto con el albarán y factura.

Un nuevo cliente que admite publicidad y forma de pago 30 días:

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• Con fecha 15/01

• El cliente Pide: 12 Secadoras de 7 kilos. Si fuera necesario realiza el pedido.
• Recibimos albarán junto con las facturas todo aquello que quedara pendiente de recibir y facturar.

• Con fecha 16/01

• Enviamos al cliente Francisco Moral 10 de las 12 secadoras que pidió.

• Un nuevo cliente con forma de pago 30 días nos pide presupuesto de 20 unidades de cada una de los tipos de polvos de lavadora y lejía. Realizamos el presupuesto. Esa tarde es aprobado.
• Con fecha 20/01 Enviamos todas las lejías.
• Con fecha 22/01 Enviamos el resto junto con la factura

 Observa en el menú Administración-Cobros-Vencimientos de cobro

Observa en el menú Administración-Calendario las previsiones de cobros y pagos

• Nueva empresa dedicada a la telefonía y la informática (dos secciones)
• Familias: Teléfono, CargadorM, Portatil, ComplementosM, ComplementosI, Móvil
• 2 Proveedores: Tefosa e Infosa, a los cuales pagamos cada 2 meses, ambos tardan 2 días en servirnos.
• La contrapartida para cobros y gastos será: BBVA
• Podremos aplicar dos tarifas 50% (mayoristas) y 60% (sector)

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