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Asignatura:
SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL
Matriz DOFA sobre las diferentes aplicaciones de organización y gestión empresarial
Presenta:
Julieth Andrea Vanegas Suarez ID 000738893
Lady Tatiana Araque Aguilar ID 000794684
Zulma Yahayra Marino Garzón ID
Dayana Marcela Rodríguez Afanador ID
Docente: Jorge Enrique Rojas Riaño
NRC 1290
Bogotá D. C. Colombia 29 de Julio 2021
Introducción
Los sistemas de gestión empresarial permiten la administración de un negocio desde puntos de vista muy diferentes. De esta forma, muchos departamentos pueden beneficiarse de un software personalizado que les permita delegar acciones y centrar actuaciones hacia el éxito. De hecho, su trabajo se basa no solo en la administración, sino también en la recogida de una serie de datos muy útiles para la toma de decisiones, dentro del sector de la inteligencia empresarial. Contar con los mejores sistemas de gestión empresarial permitirá a tu empresa crecer pero también redefinir su actividad para sacar la máxima rentabilidad de cada proceso.
Los sistemas de gestión empresarial permiten precisamente trabajar en todas las áreas de gestión de la compañía para agilizar los procesos y rentabilizarlos al máximo, por eso muchas empresas ya los han incorporado a su funcionamiento
MATRIZ DOFA SOBRE:
Aplicaciones o modelos de organización y gestión empresarial | Fortalezas:
- Permite la administración integral de la compañía.
- Hace más eficiente cada eslabón de la cadena.
- Involucra a todos los trabajadores.
- Se trata de un software especializado
- Permite el análisis de información en tiempo real.
- Mejora la comunicación interna.
- Automatización de las acciones.
- Posibilidad de anticipación.(permite hacer predicciones de futuro y por tanto crear líneas de negocio con mucha antelación)
| Debilidades:
- Requerir de más tecnología, y aparatos tecnológicos para su ejecución.
- Puede salir costosa su ejecución
- Si no se maneja adecuadamente puede que no se llegue al objetivo planteado.
- Se requiere de una buena asesoría para la toma de decisión, en cuanto a que es lo mejor para cada compañía.
- Se requiere de previas capacitaciones para las personas que van a utilizar estos sistemas ya que no todos son de fácil manejo.
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Oportunidades:
- Incrementa la rentabilidad de las empresas.
- Entrega de planeación estratégica un equipo de trabajo, para encontrar un sentido específico a su labor.
- Prolonga la longevidad del negocio.
- Aumenta la satisfacción laboral.
- Identifica las prioridades de la organización.
- Facilita el control esquematizando los roles y responsabilidades.
- Control de todos los procesos de la compañía
- Mejorar el servicio al cliente
- Gestión eficiente de recursos.
| ESTRATEGIAS FO (fortalezas – Oportunidades)
- Al implementar un programa para la organización de las empresas y darle su uso adecuado con personal capacitado para manejo de dicha información este se prestara para facilitar el control de la información en diferentes áreas.
- Unir al personal de diferentes áreas ya que el sistema pide que un área este ligada con la información de otra, de esta manera entre áreas estarían en constante comunicación y actualización de información general para llegar al mismo fin
| ESTRATEGIAS DO (Debilidades – Oportunidades)
- Al adquirir un programa de organización empresarial este requiere de inversión (adquisición, capacitación, actualización, etc..) para así mismo generar información detallada de todos los movimientos de la empresa y poder tomar decisiones para adquirir diferentes tipos de beneficios tanto para la empresa como para los empleados e incrementar la rentabilidad de la compañía.
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Amenazas:
- Por mal manejo, la información puede estar errada.
- Conflictos entre departamentos ya que todo es una cadena.
- Requiere de capacitaciones adecuadas en cada área para evitar mal manejo.
- Sus costos pueden ser elevados.
- Solo personal capacitado puede manipular dichos programas, para evitar perdida de información.
| ESTRATEGIAS FO (Fortalezas – Oportunidades)
- Se invierte para recibir beneficios futuros. Si se decide no capacitar de manera pertinente al personal para el manejo de la información, lo más posible es que esta información no sea lo que se busca. Por tal motivo
- Al elegir de manera adecuada y seguir los lineamientos dados, se puede llegar al éxito.
| ESTRATEGIAS DA (Debilidades – Amenazas) - Cuando no tenemos conocimiento y adquirimos un servicio hacemos un mal uso de este, se invierte y así mismo se pierde esta inversión ya que no sabemos sacarle provecho a este. Y se genera un impacto negativo hacia este tipo de programas.
- Igualmente puede pasar por una mala asesoría o por una ligera decisión sin mirar afondo que es lo mejor para la empresa
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El papel de los sistemas de gestión ha ido evolucionado hasta convertirse en el soporte del funcionamiento de cualquier compañía. Son múltiples las ventajas que aportan estos sistemas a la organización:
