Matriz Descriptiva Del Departamento De Compras

INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

LIC. EN RELACIONES COMERCIALES

COMPRAS

TRABAJO: MATRIZ DESCRIPTIVA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SU RELACIÓN CON LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA EMPRESA

El departamento de compras y su relación con las diferentes áreas de la empresa.

El área de compras se puede considerar como la fuerza motriz de la empresa, debido a que es la que inicia el proceso de operación al adquirir los productos indispensables para poder desarrollar la actividad de comercialización o prestar el servicio a los usuarios en forma normal, se debe reconocer que existen otras áreas o dependencias con las cuales el departamento de compras debe mantener un contacto permanente y unas excelentes relaciones, para que se cumpla en forma eficiente y oportuna el proceso de comercialización.

AREA FINANCIERA:

De be existir comunicación y actualización permanente para informar nuevas condiciones de plazo obtenidas, negociaciones especiales que requieren un pago anticipado o forma de cancelación especial, aprobación de nuevas listas de precios, situación financiera de la compañía y todos aquellos eventos que tengan algún efecto sobre los aspectos contables o la liquidez de la compañía.

De la calidad y la oportunidad con que el área financiera reciba la información, dependerá en gran parte el pago oportuno y correcto a los proveedores, una estrecha y eficiente comunicación con el área financiera le permitirá a la empresa aprovechar negocios de oportunidad y obtener descuentos por pronto pago que contribuirá a mejorar las utilidades de la compañía, favorecer la imagen y posicionarla dentro de las preferencias de los proveedores.

AREA DE ALMACEN O TIENDAS

Son los encargados de recuperar a través de las ventas, el capital que la empresa invierte en inventarios de mercancía a través del departamento de compras.

AREA DE SISTEMAS

Es el encargado de las bases de datos de proveedores, productos, compras, inventarios, para que el comprador pueda tomar decisiones oportunas basadas en información actualizada y confiable. Por lo tanto debe reportar las anomalías y efectuar los requerimientos para tener una mejor gestión de compras. En resumen esta relación es para aprovechar las ventajas que ofrece la tecnología, agilidad y rapidez de la información que debe procesar para la elaboración y liquidación de pedidos, valorización de inventarios, resultado de las promociones, liquidación de precios, chequeos

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