Matriz de Riegos del proyecto

Matriz de Riegos del proyecto

Introducción

 El análisis de riesgos consiste en estudiar las causas de las posibles amenazas y probables eventos no deseados, así como los daños y consecuencias que éstas puedan producir, ya que las amenazas son actos que pueden afectar negativamente a cualquiera de los elementos del proyecto, en este caso de la puesta en marcha del proyecto de pagos y recaudos YM en el departamento del Putumayo, por tanto se trata de un proceso sistemático que planifica, identifica, analiza, responde  e intenta controlar los riesgos puesto que si en estos elementos existe una vulnerabilidad surge una probabilidad más elevada de que se ponga en riesgo el proyecto.

Mediante el presente trabajo se realiza un análisis mediante una matriz de riesgo que nos ayudan a identificar las posibles amenazas y probables eventos no deseados para monitorear y controlar el desarrollo de nuestro proyecto con el fin de tomar decisiones a tiempo y minimizar los riesgos que podrían presentarse. De tal manera se efectúa el respectivo análisis de los riesgos identificados y se aplican controles buscando mitigar su impacto y probabilidad de ocurrencia y así no tener el peligro de cancelar el proyecto y su ejecución.

Informe de la gestión de Riesgos En Proyecto De Inversión

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PROYECTO:   Creación y Puesta en Marcha centro de un centro de pagos y recaudos con múltiples servicios transacciones, que agilice filas, generando seguridad a las personas en el municipio de Puerto Asís, Putumayo

Para realizar el análisis de riesgos en el presente proyecto principalmente Adjuntamos las matrices de valoración que se deben tener en cuenta para evaluar y comprender los riesgos y controles propuestos en la matriz principal.

1. RIESGOS POLÍTICOS

Metodología y evaluación de los Riesgos

1. El riesgo de los disturbios civiles dentro del proyecto pagos y recaudos YM, puede incidir debido a los antecedentes de temas de conflicto armado en el departamento del Putumayo según “informe de fundación paz & reconciliación” el aumento de la presencia de grupos armados ilegales que van en busca de dinero derivado de las extorsiones, llevo un aumento de los conflictos sociales alrededor de la posesión de la tierra. A lo anterior se le suma el reinicio de las fumigaciones de la hoja de coca, las muertes selectivas de varios líderes sociales, la judicialización de líderes campesinos, la contaminación al medio ambiente resultado del trabajo llevado a cabo por las empresas petroleras y el deterioro de la malla vial por la circulación de más 400 tracto mulas; es comprensible entonces, que se pueda generar una protesta social. Por lo tanto dentro de la matriz de riesgo se ubica para la probabilidad con un puntaje de 4 categorizándose como un riesgo probable y con un impacto de 4 como importante teniendo en cuenta que si el riesgo se materializa,  tendría consecuencias importantes, un impacto financiero entre el 5 y 10 por ciento y posibles efectos que podrían afectar la existencia de los procesos o la empresa; clasificándose en la interpretación de la matriz de calor como riesgo de zona media con una valoración de riesgo  16 lo que nos indica que requiere la atención alta y permanente  de los Directores de áreas con  la supervisión del Gerente; para ello buscando como posible medida de control la compra  de seguros contra disturbios o catástrofes naturales.

1. El riesgo de desplazamiento forzoso va un poco ligado también a la problemática del conflicto armado y presencia de cultivos ilícitos de la zona, según las” FIP” (Fundación ideas

para la paz) en un resumen ejecutivo desde 1965 los departamentos de Caquetá y Putumayo tienen un carácter histórico en casos emblemáticos de las transformaciones del conflicto armado colombiano, tomado como referencia el putumayo como zonas de frontera nacional, de baja presencia estatal y relevancia estratégica para el narcotráfico. Por lo tanto dentro de la matriz de riesgo se ubica para la probabilidad con un puntaje de 5 categorizándose como riesgo muy seguro y con un impacto de 5 como catastrófico teniendo en cuenta que si el riesgo se materializa,  tendría consecuencias desastrosas para la empresa que podría alcanzar todos los factores de la compañía, tales como legales, financieros, operativos, tecnológicos; clasificándose en la interpretación de la matriz de calor como zona  no admisible de riesgo con valoración de 25 lo que nos indica que no es tolerable y la afectación puede ser grave al nombre e imagen de la Compañía, además de que debe ser de amplio conocimiento de la alta Dirección y la Gerencia; para ello buscando como posible medida de control la compra  de seguros contra disturbios o catástrofes naturales.

1. El riesgo de adaptación de medidas restrictivas por parte del gobierno del normal funcionamiento de la empresa debido al covid-19, es considerado un 50% positivo y un 50% negativo debido a que tiene incidencia en las dos partes la primera, porque debido al caos la gente recurriría de forma reiterativa a los giros nacionales, además se genera la oportunidad de hacer convenio con alcaldías  para distribución de auxilios que genera el gobierno nacional; en la segunda puede ser  negativo porque solo se podría atender a las personas con su respectivo pico y cedula y el flujo de personas no va  a ser el mismo que una temporada normal. Por lo tanto dentro de la matriz de riesgo se ubica para la probabilidad con un puntaje de 3 categorizándose como riesgo posible  y con un impacto de 3 como moderado teniendo en cuenta que si el riesgo se materializa, tendría un impacto entre el 1 y 2 por ciento del proyecto; clasificándose en la interpretación de la matriz de calor como zona  media con valoración de 9  lo que nos indica que requiere la atención permanente  de los Directores de áreas con  la supervisión del Gerente; para ello buscando como posible medida de control el diseño de  plataformas virtuales para que los clientes puedan realizar sus pagos mediante distintos medios con el código de la empresa recaudadora de servicios.

1. RIESGOS ECONÓMICOS

1.  EL riesgo sobre la incapacidad de pagar las obligaciones económicas: Puede ocurrir por falta de planeación presupuestal; por lo tanto, dentro de la matriz de riesgo se ubica en la probabilidad de un puntaje de 3 categorizándose como un riesgo posible y con un impacto de 4 teniendo en cuenta que, si el riesgo se materializa, tendría consecuencias importantes, un impacto financiero entre el 10 y el 5% y posibles efectos que podrían

afectar la existencia de los procesos o la empresa; lo que nos indica que requiere atención del director de la compañía; para ello se requiere una adecuada planeación de los gastos, acorde con las necesidades de la empresa.

1.  Incineración de los Equipos de Cómputo, Muebles y Enseres:  puede ocurrir por la problemática del conflicto armado que existe en el departamento de Putumayo, dentro de la

matriz de riesgo se ubica en la probabilidad con un puntaje de 2 categorizándose como un riesgo poco probable y con un impacto catastrófico; si el riesgo se materializa,  tendría consecuencias desastrosas para la empresa que podría alcanzar todos los factores de la compañía, tales como legales, financieros, operativos, tecnológicos; lo que nos indica que requiere atención  alta y permanente  de los Directores de áreas con  la supervisión del Gerente. Una medida de control sería Incrementar del personal de vigilancia.

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