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Modulo: Administración y gestión de la calidad.

Jaime OrellanaInforme13 de Octubre de 2020

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ANÁLISIS II: MATRIZ

EL MESÓN DE LA ABUELA

PABLO BASUALTO ZELADA

JAIME ORELLANA SAAVEDRA

PABLO CASTILLO CHÁVEZ

Sección; 966

Modulo: Administración y gestión de la calidad.

Índice

Contenido                                                                                                                    Pg.

 

I. Introducción        3

II. Misión        5

III. Visión        5

IV. Objetivos Estrategicos        6

V. FODA                                                                                                                                     7

VII. Matriz MEFE                                                                                                                     15

VIII. Conclusión                                                                                                                        16

IX.  Bibliografía                                                                                                                        17

  1. Introducción

En el siguiente informe, se hará una nálisis exhaustivo en la compañía” el MESÓN DE LA ABUELA”el cual, presenta varias problemáticas, este es un restaurante típico aragonés situado en la zaragozana zona del Casco Viejo, cuyo propietario, don Manuel Salanova, casado y con una hija, Lucía, heredó este restaurante hace ya 20 años.

Antes de los problemas que existen últimamente, era famoso por la gran calidad de su comida regional y su buena selección de vinos de Cariñena. Sin embargo, en los últimos meses, don Manuel, está preocupado por el ambiente entre los trabajadores y trabajadoras del restaurante, el cual afecta su rendimiento y redunda en el servicio que prestan a los clientes.

El mesón de la abuela, no muestra buenas condiciones ideales, además, la rotación de empleados y empleadas en el restaurante es cada vez mayor, de tal forma que no permanecen en la empresa más de 3 o 4 meses, por lo que don Manuel tiene que estar contratando nuevos trabajadores y trabajadoras constantemente. El descontento es generalizado, por lo que decide contratar los servicios de una persona experta en Recursos Humanos para que evalúe la situación.

Don Manuel tiene una hija, Lucía, que después de realizar el Ciclo Formativo de Grado Medio de Gestión Administrativa, paso a realizar el Superior de Administración y Finanzas, y ahora se encuentra en la Universidad haciendo Administración y Dirección de Empresas. Don Manuel le pide ayuda y, tras un período de observación, Lucía detecta las siguientes evidencias:

  • Uno de los problemas principales podemos encontrar que don Manuel intenta economizar el pago de salarios.
  • La poca comunicación que existe en el restaurante, es imposible hablar directamente con don Manuel ya que está muy ocupado.
  •  Los camareros y camareras tienen que solucionar sus problemas hablando con el maître y los pinches con el jefe de cocina.
  • También podemos encontrar la alta rotación de los trabajadores y trabajadoras es muy elevada,
  • Don Manuel no ofrece ningún tipo de formación a sus empleados y empleadas, que unido a la escasa formación que estos tienen, hace que su nivel sea pésimo.
  • Actualmente tiene instalaciones en la cocina muy antiguas y don Manuel, Esto hace que éstas sean inseguras y que se incrementen los riesgos de accidente laboral.

Identificamos que el Mesón de la abuela, tiene múltiples problemas que están afectando últimamente el negocio familiar, en este informe presentaremos posibles mejoras para que el restaurante pueda tener un mejor resultado, de lo cual actualmente tiene. Entonces una posible solución que presentamos hoy en día, como, por ejemplo, que debe renovarse completamente, para poder adaptarse en los tiempos difíciles que actualmente se encuentra cruzando, también podemos identificar los efectos negativos por la pandemia.

  1. Misión

Somos una empresa focalizada en entregar un servicio gastronómico de calidad a nuestros clientes, para convertirse en el mejor restaurante de comida típica de la zona, para lograr la consolidación en la preferencia de los clientes.        

  1. Visión

Ser reconocidos por ser un restaurante, dando a conocer las comidas típicas ofreciendo una comida de excelencia y también saludable. Consiguiendo un ambiente de trabajo profesional y de calidad humana.

  1. Objetivos estratégicos
  1. Hacer resurgir el restaurante, en este tiempo de dificultad y presentar y presentar las posibles mejoras, y recuperar la eficiencia, fidelidad, compromiso, la cual se han perdido en estos últimos años, para eso reforzaremos las redes sociales, dándole la publicidad suficiente para potenciar la marca.
  2. Capacitar al personal con un curso de enología y servicio de garzonería.
  3. Publicitar en redes sociales, fotos de los platos típicos y sus descripciones.
  4. Agregar delivery con oferta de pedidos y descuentos. Para nuevos clientes.
  5. Consultar por ayudas económicas por parte del gobierno.
  6. Contratar profesionales que gestionen los recursos humanos, renovar los perfiles de cargo, sueldos, programar capacitaciones.
  7. Integrar platos con productos veganos.

  1. FODA

Ahora mostraremos lo que pudimos detectar, para luego describir de forma clara, aquellos variables que son indispensables, para poder conseguir aquellas soluciones que se necesitan de forma un tanto radical, tal como se entiende que el restaurante debe pasar una transición de mal clima laboral , a un clima laboral donde fomente el trabajo en equipo, el liderazgo, el compromiso, y todas aquellas variables que se necesitan para tener un cambio positivo, y obtener todas aquellas metas y objetivos que queremos los que están involucrados en estas actividades, dentro del restaurante.

Análisis externo

Oportunidades

Amenazas

Análisis interno

  1. Outsourcing.
  2. Delivery.
  3. Creación de redes sociales.
  4. Acotar y especializar la carta de menú.
  5. Remodelación del local.
  6. Posición competitiva.
  7. Contratación de personal experimentado.

  1. Crisis Económica.
  2. Reducción de número de capacidad de clientes por crisis sanitaria.
  3. Poca comunicación..
  4. Poca capacidad de inversión.
  5. Amplia competencia.
  6. Aumento en costos de Insumos.

Fortalezas

Estrategias FO

Estrategias FA

  1. E20 años de experiencia en el rubro.
  2. Prestigio por la gran calidad de su comida regional y su buena selección de Vinos.
  3. Capacidad de diferenciación.
  4. Buena ubicación.
  5. Posicionamiento en la Zona.

  1. Fidelizar a los clientes con la calidad de sus comidas y servicio de atención, para esto se debe capacitar constantemente al personal para que puedan brindar las atenciones requeridas a sus clientes
  2. Ofrecer mayor variedad de platos para satisfacer los gustos variados de los clientes.
  3. Desarrollar un lugar grato, tanto para clientes como trabajadores, fomentando un área de bienestar en donde los trabajadores, puedan ser ayudados con problemas generados en la atención de clientes, para que así puedan brindar un servicio amable y con Expertiz.

  1. Fidelizar a los clientes con productos de calidad y saludables para ellos.
  2. Potenciar la experiencia en el rubro, utilizándola para generar, una buena cartera de proveedores de los insumos para el restaurant, ofreciendo comprar con ellos de forma exclusiva por mayor a precios convenientes.
  3. Ofrecer a los clientes variedades de nuevos platos, distintos de la competencia, que permita diferenciarlos aún más de ellos.

Debilidades

Estrategias DO

Estrategias DA

  1. Alta rotación de personal.
  2. Bajos salarios al personal.
  3. Maquinaria  no actualizada.
  4. Infraestructura en malas condiciones.
  5. Clima laboral deficiente.
  6. No existe proceso de selección ni requisito de formación o experiencia.
  7. No existe comunicación entre el encargado y el personal de trabajo.
  8. No realizan capacitaciones.
  9. Infraestructuras antiguas, la cual producen que sean inseguras.
  10. Riesgos de accidentes laborales en incremento.

  1. Adicionar campaña de marketing de contenido para fidelizar a los clientes y así formar una cadena ubicándolos en el N°1 en posicionamiento dentro del mercado.
  2. Desarrollar un área encargada de reclutar personal con experiencia, ofreciendo renta acorde del mercado y además ganancias por comisiones de cumplimiento de metas.
  3. Ofrecer un lugar amplio, cómodo, con un ambiente agradable, para esto se debe modernizar la infraestructura, invirtiendo en una nueva decoración y en seguridad, la cual sus costos se recuperarán al captar los nuevos clientes que les sea agradable esta nueva imagen.
  4. Desarrollar reuniones semanales entre el encargado y sus trabajadores para que puedan comunicar inquietudes, problemas o incluso sugerencias entre partes para entregar un mejor servicio a la clientela.
  5. Hacer degustaciones de nuevos platos veganos

  1. Invertir en un programa de capacitación para los trabajadores para así tener un trabajo más organizado hacia la atención al cliente, ofreciendo servicios de calidad hacia la clientela.
  2. Invertir en un sistema de seguridad, el cual pueda proteger los valores monetario e insumos que son para la atención al cliente dentro del restaurant.
  3. Plan de acción en conjunto al área de RRHH, y del mismo modo realizar encuestas internas en beneficio del buen ambiente y comunicación entre los colaboradores.
  1.  CUADRO DE MANDO INTEGRAL

Para poder mostrar el análisis F.O.D.A., mini maxi, creamos un cuadro de mando integral el cual podremos verificar las variables cuantitativas y cualitativas, dentro del restaurante, como, por ejemplo:

  • Recursos humanos.
  • Área financiera.
  • Seguimiento de clientes, internos y externos.
  • Todos los procesos operacionales que intervienen en las actividades del negocio.
  • Indicadores de rendimiento las cuales terminan con un resultado porcentual, tendremos responsables, donde su tarea principal será acciones que identifiquen, diagnostiquen, las necesidades, primordiales, con el compromiso implementar soluciones.

PERSPECTIVA

OBJETIVO ESTRATÉGICO

OBJETIVO OPERATIVO

INDICADOR DE RENDIMIENTO

VALOR ALCANZAR

RESPONSABLE

ACCION A RELAIZAR

RECURSOS NECESARIOS

PRESUPUESTO

FINANCIERO

Aumentaremos la rentabilidad

Aumentar los ingresos ventas

Ventas diarias

15%

Supervisores de meseros

Ofrecer, y recomendar productos de la carta

Capacitaciones sobre técnicas de ventas, y servicio al cliente.

$1200000, curso de una semana para los colaboradores

R.R.H.H.

Reclutamiento y selección de persona

Contratar personal con experiencia, en atención al cliente

Cubrir demanda diaria con atención al público

70%

Jefe de personal

Delegar funsiones

Conbinar personal nuevo con los antiguos

Sueldo de acuerdo al mercado y ganancias extras por logros

CLIENTE

Fidelizar clientes

Ofrecer los nuevos menúes a los clientes

Implementar encuestas

50%

Supervisores de meseros, y los meseros

Programar degustaciones

Cocineros con experiencia en insumos para nuevos platos

$3000000 para nuevos insumos

Atraer nuevos clientes

Captar clientes con promociones

Fidelizar alos clientes con targetas de regalo, con promociones

40%

Adminsitrador de local

Marketing

Contratar servicios de publicidad

$4000000 por publicidad durante dos meses

PROCESOS

Ofrecer nuevos menues

Crear, y agregar menues vegetarianos.

Control de consumo diario de nuevos meúes

30%

Jefe de cocina

Degustar nuevos platos para luego hacer encuestas post venta

Insumos nuevos y cocineros con experiencia

Aumentar sueldos de acuerdo a resultados

...

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