NEGOCIACION DE TECNOLOGIA CON PROVEEDORES

NEGOCIACION DE TECNOLOGIA CON PROVEEDORES

Realización: MARCO ANGARITA IRIARTE

                YEIMI ANGARITA MANJARRES

1. ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades en la posición de la empresa para lograr

mejores condiciones comerciales?

Podemos ver que esta empresa presenta dentro de sus fortalezas más notables la solides comercial y por ende económico, la cual le permite avanzar en medio de la adversidad que se le presenta, además de esta solides ellos tienen experiencia en la implementación de la tecnología y sistemas de la información, tienen el conocimiento necesario para identificar de manera clara el producto o servicio más eficiente y requerido (cantidad y calidad); el departamento de compras posee gran experiencia en la negociación lo que les facilita llegara acuerdos comerciales .

A pesar de estas condiciones favorables la empresa muestra ser muy flexible en cuanto a las condiciones de prestación de servicio de su proveedor, ya que a pesar de mostrar buena voluntad en la negociación estos no generaron ningún cambio favorable para la empresa (generaron un nuevo tipo de facturación aún más desfavorable para la empresa), de igual forma hacemos notar que esta empresa solo poseía negociación con un proveedor colocándola en desventaja ya que no tenía forma de buscar nuevas negociaciones y lograr obtener propuestas alternativas. Otro aspecto a resaltar es que el cambio de proveedor significaba el cambio total de la base de datos.

2. ¿Cuál es la mejor alternativa de la empresa si no logra un acuerdo negociado con el actual proveedor?

En este caso la empresa tiene la oportunidad de establecer un proceso de compra mucho más estratégico debido a su próxima transformación y/o modernización donde requeriría mayor cantidad de servicio haciéndose más atractivos a las empresas proveedoras,  dándose a conocer comercialmente con nuevos proveedores  y establecer alianzas comerciales con más de un proveedor teniendo en cuenta que  la efectividad de sus operaciones depende en gran parte de sus sistemas de información y uso de la tecnología.

3. ¿Cómo puede utilizar la empresa el actual proceso de regularización y el nuevo megaproyecto que está por encarar para mejorar su posición?

Dentro de su plan de modernización la empresa podría realizar una evaluación interna de sus procesos donde el departamento de compras pueda basar la toma de decisiones en información real, correspondiente a todas las áreas de la empresa evitando encontrarse en una posición de desventaja ante la adquisición de nuevos proveedores por el desconocimiento técnico y específico de su necesidad, teniendo claro las especificaciones de su necesidad esta apuntará a acuerdos comerciales más atractivos.

4. ¿Qué opciones de negociación le queda a la empresa si sabe que sus requerimientos exceden las potestades de negociación del proveedor local?

En caso que el proveedor local no tenga la capacidad de dar respuesta a la necesidad de la empresa con respecto a la cantidad, la empresa puede mantenerlos como proveedores buscando llegar a  un acuerdo en cuanto a los precios y cantidades que se van a requerir de estos mismos, reformando los acuerdos pactados con estos, incluyendo el compromiso de este en aumentar paulatinamente su respuesta ante los requerimientos de cantidad. En el caso que los requerimientos que no sean satisfechos sean las características técnicas y/o relación necesidad y respuesta no se compatible se hace necesario evaluar negociaciones con nuevos proveedores a nivel nacional o internacional donde las especificaciones sean cumplidas y la relación costo y resultados sea la más eficiente.

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