No importa lo buenos que seamos planeando, la presión nunca se va a ir. Así que no lucho contra ella. Me motivo con esta a hacerlo de la mejor forma posible.
jnormanperezEnsayo4 de Abril de 2016
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ENSAYO
LA PLANIFICACIÓN
No planear es planificar el fracaso.
Alan Lakein.
No importa lo buenos que seamos planeando, la presión nunca se va a ir. Así que no lucho contra ella. Me motivo con esta a hacerlo de la mejor forma posible.
Benjamín Carson.
CONTENIDO
RESUMEN EJECUTIVO
INTRODUCCION
LA PLANIFICACIÓN
1. CONCEPTOS
2. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
3. PROCESO DE LA PLANIFICACION
3.1. Establecer metas y objetivos
3.2. Análisis de la situación actual
3.3. Definición de ayuda y obstáculos para alcanzar las metas
3.4. Desarrollo de conjunto de acciones para alcanzar las metas
4. TIPOS DE PLANES
4.1. Planes estratégicos
4.2. Planes tácticos
4.3. Planes operativos
5. PLANES DE APLICACIÓN UNICA
6. PLANES DE APLICACIÓN PERMANENTE
7. METODO
8. TECNICAS DE PLANIFICACION
9. TOMA DE DECISIONES
9.1. Decisiones programadas
9.2. Decisiones no programadas
10. OTROS TIPO DE DECISION
10.1. Decisión en certeza
10.2. Decisión en incertidumbre
10.3. Decisión en riesgo
11. GRAFICA DE GANTT
CONCLUSION
MAPA MENTAL
PALABRAS CLAVES
RESUMEN EJECUTIVO
El presente ensayo queremos analizar y mostrar el primer paso para el proceso administrativo (la planificación), mismo que deberá seguir el administrador para el logro de los objetivos de manera eficiente y eficaz.
La planificación engloba una serie de procesos que permiten desarrollar diferentes alternativas y estrategias para cumplir el objetivo planteado en un proyecto.
Debido a la relación que tiene con las metas, propósitos y objetivos bien sea en la vida cotidiana o laboral, ella esta siempre orientada hacia el futuro y se encuentra ligada a la previsión, aunque no debe confundirse con esta.
Según,(Goodstein,1998), define que la planificación es un proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de las mismos antes de emprender la acción.
Por otro lado el surgimiento de la planificación va estrictamente ligado al raciocinio del hombre no es un fenómeno causal porque la planificación es un proceso racional que requiere de la inteligencia organizada del hombre para poder ser ejecutada.
Podemos determinar que unos de los principales factores fundamentales para nuestro desarrollo personal o profesional, es la planificación.
Por lo expuesto anteriormente entendemos que este proceso es necesario desglosar para encontrarnos sujetos a este proceso, el cual como se mencionó anteriormente servirá para a determinar la mejor alternativa a tomar para el logro de nuestros objetivos.
INTRODUCCION
La planeación es el proceso inicial que el administrador debe realizar para el cumplimiento de los objetivos.
Este procedimiento se enfoca en establecer planes , procedimientos y tareas que se deberá cumplir para el alcance del objetivo estratégico y la obtención de manera eficiente y eficaz de los recursos.
Para ser uso de este proceso que es la planificación se debe partir de premisas pasadas para así obtener una planificación mas exacta.
Cabe recalcar que no existe una planificación acertada, es decir, que al realizar una planificación para una actividad, operación o proceso jamás será preciso, pero no por lo tanto no significa desmerecer este proceso más lo contrario la planificación es el paso mas importarte que la empresa debe realizar para el alcance de los objetivos por motivo que en base de este se estructura la organización de los recursos (humanos y no humanos) que posee la empresa.
Por el proceso de la planificación recae su importancia tanto en las premisas que posea como el enfoque del su objetivo a alcanzar.
LA PLANIFICACIÓN
CONCEPTOS
El objetivo de la planeación es establecer los objetivos, metas, normas, políticas, programas, presupuestos y diferentes estrategias para realizar las actividades empresariales, la planificación muestra el horizonte a seguir, según el área en que se presenta esta va cambiando con el pasar del tiempo según la compleja dinámica de la tecnología política ambiental y social que nos trae la globalización.
Según Samuel Certo “la planeación es un proceso necesario para alcanzar los objetivos, llegar a donde se quiere llegar y decidir que es lo que se debe hacer”.
Según Idalberto Chiavenato “la planeación es una función administrativa determina anticipadamente una forma adecuada y eficiente de como se debe hacer los objetivos e identificar una situación mala y transformarla en una mejor”.
Según Cesar Bernal “la planeación es un proceso por el cual se define los objetivos empresariales y estrategias además de formularse programas e integrar coordinar las actividades a desarrollar por parte de la organización o empresa”.
La planeación comprende los temas que se deben tomar en cuenta para alcanzar los objetivos organizacionales, la planeación se enfoca en el alcance de las metas de la planeación depende el éxito deseado en el futuro ya sea a corto mediano o largo plazo
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
La planificación posee la importancia, por reducir la improvisación en las organizaciones a través del establecimiento de los objetivos alcanzables, sin ella seria muy difícil dar respuesta a la dinámicas características que nos plantean el día a día de la empresa, sin la planeación no se puede organizar dirigir ni controlar, la planeación es vital para cualquier empresa u organización.
PROCESO DE LA PLANIFICACION
Según Esthoner para tener un buen proceso en la planificación se debe desarrollar 4 conceptos fundamentales los cuales son:
Establecer metas y objetivos
Este concepto es el primero para realizar una buena planificar y consiste en definir claramente una meta o un conjunto de metas que deben realizar para el logro del objetivo dentro de la organización, departamento, unidad o equipo de trabajo. Si no se establece unas metas y objetivos no se podría determinar prioridades y sin poseer eso en la empresa no tuviera un horizonte a donde ir.
Análisis de la situación actual
Es la distancia que separa a la unidad del logro de sus metas y objetivos. Una de sus principales herramientas en la situación actual es el F.O.D.A., esta define la situación actual de la empresa tanto interno como externo de la misma.
- Fortaleza. Factores internos que nos destacan y nos dan ventaja en comparación al resto.
- Oportunidad. Factores externos que nos favorecen en la actividad y estos factores no pueden ser controlados.
- Debilidad. Factores internos que nos desfavorece y nos da desventaja con la competencia mismos que pueden ser controlados.
- Amenaza. Factores externos que nos desfavorece en la actividad dichos factores no pueden ser controlados.
Definición de ayuda y obstáculos para alcanzar las metas
Al determinar este estudio F.O.D.A. (la situación actual de la empresa) también nos proporciona una pantalla de los factores que favorecen a la empresa como factores que están en contra de la organización.
Desarrollo de conjunto de acciones para alcanzar las metas
Una vez definidos ya los objetivos, sabemos desde que punto estamos partiendo para el logro de los objetivos planeados, así mismo conocer los factores favorables como los de contra se debe determinar los pasos a seguir para cumplir cada meta planteada los recursos a utilizar y los procedimientos que se seguirán para el alcance del mismo.
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