Notaria y sus características

Licenciatura en Derecho

Asignatura: Derecho Notarial y Registral

Sesión 3:

Investigación

Villahermosa, Tabasco

Notaria y sus características  

El presente reporte de investigación es un análisis de las notarías y características con la finalidad de conocer su importancia dentro de nuestro sistema jurídico.

Como ya se estudió en sesiones anteriores, el Notario Público requiere de un alto grado de especialización, por lo que, aquellos profesionales del Derecho que deseen ejercer el Notariado, deben someterse a rigurosos exámenes y obtener la patente de Notario mediante un examen de oposición. Al obtener la patente respectiva, deberán dedicarse exclusivamente al ejercicio del notariado y desempeñarlo sujetos a la vigilancia del Gobierno; someterse a un arancel y pertenecer al Colegio de Notarios de su respectiva Entidad.

Notarías que existen en nuestra Entidad Federativa.

De acuerdo con el periódico oficial del 17 de mayo de 2018, había en el Estado de Tabasco 76 Notarías Públicas creadas mediante diversos acuerdos; por lo cual se crearon ocho notarías: cinco en el Municipio de Centro (a las que correspondieron los números 35, 36, 37, 38 y 39), una en el Municipio de Paraíso, (la número 3), una en el Municipio de Teapa (la número 4) y una en el Municipio de Nacajuca (la número 3).

De las 76 notarías de Número existentes en el Estado en ese tiempo, tres de ellas tuvieron vacantes por diversas causas, tales como fallecimiento de su titular (18 de Centro), cambio de adscripción (1 de Tacotalpa) o por resolución jurisdiccional (4 de Teapa). Por consiguiente, el Gobernador del Estado considero, conforme lo mandata el artículo 19 de la Ley del Notariado Para el Estado de Tabasco, se expidiese una nueva convocatoria pública y abierta para quienes aprueben dicho examen, obtengan el Fiat como Notario Público.

El 23 de marzo de 2019 arrojó que de 42 postulantes profesionales del derecho que se inscribieron, 13 aprobaron plenamente las evaluaciones; 28 no obtuvieron la calificación aprobatoria y uno más no se presentó a realizar la prueba. Dos más, asumieron además como adscritos en las notarías públicas número 1 y 22, con residencia en los municipios de Paraíso y Centro, respectivamente. Uno como adscrito en la Notaría Pública número 3 de Jalpa de Méndez, otro como adscrito en la Notaría Pública número 4 de Cárdenas y otro como notario público número 40 con adscripción en el municipio de Centro.

A la fecha actual, hay 76 notarias publicas en el Estado de Tabasco distribuidas de la siguiente manera en cada uno de los municipios: Balancán 1, Cárdenas 4, Centla 1, Centro 39, Comalcalco 4, Cunduacán 2, Emiliano Zapata 2, Huimanguillo 3, Jalapa 1, Jalpa de Méndez 3, Jonuta 1, Macuspana 2, Nacajuca 3, Paraíso 3, Tacotalpa 1, Teapa 4 y Tenosique 2.

En el mes de marzo del año pasado en entrevista con la estación de radio XEVA Tabasco, el presidente del Colegio de Notarios, Gonzalo Humberto Medina Pereznieto admitió que el Estado de Tabasco está 'sobrado de notarios', Indicó que en la entidad existe un notario por menos de 20 mil habitantes, aunque lo ideal sea uno por cada 50 mil ciudadanos. Expresó que sí se han visto afectados por esta situación y por la crisis económica, pues no hay operaciones debido a la falta de solvencia de los tabasqueños.

- Supuesto legal en el que se establece el número de Notarías en Tabasco.

De conformidad con el Artículo 4 de la Ley del Notariado del Estado de Tabasco, el Titular del Ejecutivo del Estado, determina cuantas notarías se deben establecer en la Entidad. Para ello, debe tomar en cuenta las necesidades del propio servicio, el aumento de la población o el incremento de los negocios civiles y mercantiles.

La Secretaría de Gobierno, dispone que, en cada uno de los municipios, se preste el servicio notarial y para este efecto, determina la ubicación de las notarías vacantes y las de nueva creación, y en su caso la reubicación de las ya existentes.

- Quienes forman el Consejo de Notarios del Estado.

En México, el Notario está sometido a un control respecto a sus actividades y funciones por la Asociación Nacional del Notariado Mexicano y por los Colegios de Notarios de los Estados, así como del propio Estado.

En el Estado de Tabasco la función de los Notarios es regulada tanto por el Colegio de Notarios del Estado de Tabasco el cual es un Órgano Técnico Desconcentrado del Gobierno del Estado ubicado en Calle El Escribanos 110, los Ríos, 86035 Villahermosa, así como por el Poder Ejecutivo a través de la Secretaría de Gobierno del Estado y la Ley del Notariado del Estado.

El gobernador tomó protesta a la nueva directiva del Colegio de Notarios de Tabasco, que en el periodo 2019-2020 será presidida por Gonzalo Humberto Medina Pereznieto el cual se integra, además de los Notarios de la Entidad.

- Acerca del lugar en que se encuentra el Archivo Notarial y cuál es su función.

El Secretario de Gobierno podrá establecer en cada una de las oficinas registrales en el Estado, un archivo de notarías, siempre que por necesidades del servicio se requiera. El Archivo General de Notarias del Estado de Tabasco se encuentra ubicado en Avenida Francisco Javier Mina, Centro Delegación Uno, 86077 Villahermosa, Tabasco y su función principal es la de reunir, organizar y facilitar los documentos notariales, a fin de agilizar los tramites notariales de manera eficiente en el registro de los documentos notariales del Estado.

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