OFERENTES EN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

1.5.4. OFERENTES EN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Los oferentes podrán presentar su oferta a través de consorcios o uniones temporales sin que sea necesario que para la fecha de presentación de la oferta se encuentre suscrito el correspondiente contrato de consorcio o unión temporal. Bastará que se presente, junto con su oferta, el documento de compromiso de constitución, suscrito por cada una de las personas participantes mediante el cual se comprometen a asociarse en caso de que les sea expedida orden de compra, y en el que se declaren solidariamente responsables por todas las obligaciones surgidas con ocasión de la expedición de la orden de compra. Cuando la oferta sea presentada sin haberse constituido previamente el consorcio o unión temporal ésta deberá ser suscrita por cada uno de los integrantes. El documento de compromiso, o en su defecto el contrato de consorcio o unión temporal deberá indicar como mínimo:

• Integrantes.

• Porcentaje de participación.

• Obligaciones de cada integrante en la ejecución de lo ofrecido.

• Representante de la forma asociativa, con facultades amplias y suficientes para obligar a todos los integrantes de la misma en la negociación de la oferta, y ejecución de lo ofrecido, y para la representación judicial o extrajudicial. El representante designado deberá manifestar expresamente su aceptación.

El término de duración del contrato de consorcio o unión temporal, el cual, en ningún caso, podrá ser inferior al término de ejecución del objeto y 12 meses más.

Expedida la orden de compra, se deberá suscribir el contrato de unión temporal o consorcio. Los consorcios o uniones temporales podrán ser celebrados entre un invitado y personas que no hubieren sido invitados a presentar ofertas, en cuyo caso esto deberá ser indicado en la oferta.

Los integrantes del consorcio o unión temporal no podrán ceder entre ellos su participación en la asociación ni modificar su alcance sin el previo consentimiento de LA EMPRESA, situación que deberá constar en el contrato de consorcio o unión temporal.

1.6. DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA

Los documentos que hacen parte de la invitación a presentar oferta, y con fundamento en los cuales se deben presentar las mismas, son los siguientes:

• La invitación a ofrecer y todos sus anexos.

• Serie de preguntas, respuestas y aclaraciones desarrolladas por LA EMPRESA respecto de la invitación a presentar oferta;

• Normas técnicas de LA EMPRESA.

• En general, todos los documentos a que hagan referencia los citados anteriormente.

2. PROGRAMA DE LA INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA

2.1. REUNIÓN ACLARATORIA

En esta reunión se explicarán detalladamente los distintos aspectos de la invitación a presentar oferta y se destacarán variadas condiciones de postulación y ejecución del objeto. En dicha reunión se podrán aclarar inquietudes formuladas por los participantes. LA EMPRESA remitirá a los oferentes las respuestas a las consultas formuladas. Dicha reunión se llevará a cabo en la subestación Salitre, ubicada en la calle 53 No 68-62 . La asistencia no es obligatoria.

2.2. CONSULTAS Y RESPUESTAS

Los oferentes podrán formular consultas escritas respecto de los distintos aspectos de la invitación a presentar oferta. La serie de preguntas, respuestas y aclaraciones serán remitidas por LA EMPRESA a cada uno de los oferentes, vía correo electrónico. No se responderán las consultas que sean formuladas fuera de plazos, salvo que LA EMPRESA lo considere procedente.

En cualquier caso, la consulta debe indicar lo siguiente y en el orden que se indica: (i) Nombre del oferente; (ii) Identificación del documento y aparte consultado; (iii) La consulta de manera clara y concisa y (iv) Fecha de realización de la consulta.

Todas las consultas escritas deberán ser realizadas a la siguiente dirección de correo electrónico: mvillamarin@endesacolombia.com.co, o enviadas por documento escrito a la carrera 13 A No 93-66 piso 1.

La fecha y hora de recepción de las consultas será la contenida en el sello de radicación de correspondencia de LA EMPRESA y en el caso de las comunicaciones vía correo electrónico, serán las registradas en el servidor de LA EMPRESA Por lo tanto, será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas pertinentes para que los correos electrónicos que envíen, sean recibidos dentro de los plazos y horas límite.

Los correos electrónicos expedidos con ocasión de la invitación a presentar oferta a) se entenderán expedidos en Colombia y b) serán grabados de manera magnética y conservados para su futura consulta. LA EMPRESA conservará los correos electrónicos originales en los términos establecidos en la Ley 527 de 1999.

2.3. MODIFICACIONES

Si por decisión unilateral de LA EMPRESA, o como resultado de la reunión aclaratoria y las preguntas y respuestas, fuere necesario modificar cualquiera de los documentos o términos de la invitación a presentar oferta,

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