Operaciones de Sistemas Contables

HOJA DE PRESENTACIÓN[pic 1]

NOMBRE: Mariangely Ramos Policarpo

GRADO: 3er Semestre

GRUPO: 301

CARRERA: Contabilidad

DOCENTE: Yasmin Guadalupe Sánchez Ramírez

MODULO: Operaciones de Sistemas Contables

ESCUELA: CONALEP 177

FECHA: 07/12/2020

INVESTIGACION

1. Manejo de las cuentas y documentos por cobrar en la operación de ventas y cobros.

• Principios de contabilidad aplicables a las cuentas por cobrar (NIF)

Los principios de la contabilidad aplicables a las cuentas por cobrar son: el valor histórico, el periodo contable y la revelación suficiente.

Las cuentas por cobrar son todos aquellos valores que la empresa o institución debe cobrar y luego percibir. Además, los principios contables son herramientas que permiten aplicar la contabilidad, es decir, aplicar un orden en general a las cuentas por pagar y a las cuentas por cobrar.

Son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente.

Ejemplo:

Los principios de la contabilidad aplicables a las cuentas por cobrar son: el valor histórico, el periodo contable y la revelación suficiente. ... Además, los principios contables son herramientas que permiten aplicar la contabilidad, es decir, aplicar un orden en general a las cuentas por pagar y a las cuentas por cobrar.

• Reglas de valuación.

Las reglas de valuación para inventarios son el costo de adquisición en que se incurre al comprar o fabricar algún producto, lo que significa, la suma de las erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artículo su condición de uso o venta.

Ejemplo:

• La diferencia en la valuación de un período a otro de cualquier activo o pasivo financiero deberá registrarse en el estado de resultados del período en que ocurre.
• Los costos y rendimientos provenientes de los instrumentos financieros deben ser reconocidos en el estado de resultados del período en que se devengan.
• Las inversiones en instrumentos financieros conservados a vencimiento deberán ser valuadas a su costo de adquisición.

• Clases de cuentas por cobrar

Es uno de los activos más importantes, ya que es el activo más líquido después del efectivo en una entidad de carácter económico. Las cuentas por cobrar representan venta o prestación de algún bien o servicio que se recuperará en dinero en sumas parciales.

Las cuentas por cobrar se pueden clasificar en dos tipos:

Corto plazo: Son aquellas que requieren de disponibilidad inmediata dentro de un plazo que no debe ser mayor a un año.

Largo Plazo: Su disponibilidad es a más de un año. Este tipo de cuentas se deben presentar fuera del activo no corriente.

Ejemplo:

Cuentas por cobrar a activo circulante

• Cuentas por cobrar netas = 6,150 = 68.2%
• Capital de trabajo 9,014

El resultado de 68.2% es representativo de la dependencia que el capital de trabajo tiene en la inversión de cuentas por cobrar y en la influencia de las cuentas por cobrar en la estructura financiera del capital de trabajo.

Otro ejemplo:

• Cuentas por cobrar netas = 6,150 = 39.4%
• Activo circulante =15,620

El resultado de 39.4% representa la importancia que la inversión en cuentas por cobrar tiene sobre el total de la inversión del activo circulante.

• Estimación de cuentas incobrables

Este método estima automáticamente como gasto un porcentaje de las ventas a crédito, basado en los datos históricos.

Las cuentas incobrables son las cuentas por cobrar que corresponden a ventas a crédito, préstamos u otras deudas que prácticamente no tienen posibilidad de ser pagadas por el deudor a la empresa.

Las cuentas incobrables no son de ningún beneficio para la empresa, ya que ocasiona gastos innecesarios

Ejemplo:

Provisión por ventas a crédito

El saldo final de las cuentas por cobrar del primer trimestre de la Compañía A fue $3.867.000. Usando el método del porcentaje de ventas, la Compañía A determinó que el gasto por cuentas incobrables en el trimestre actual sería de $16.350 (2% de las ventas a crédito).

El saldo actual en la provisión para las cuentas de cobro dudoso es de $60.990. La entrada de diario para los gastos por cuentas incobrables sería:

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• Otras cuentas por cobrar

La NIF C-3 menciona que las “otras cuentas por cobrar” son derechos exigibles que se originan por actividades distintas a la venta de bienes o prestación de servicios como son: préstamos otorgados a empleados, saldos de impuestos a favor, reclamaciones por siniestros y otras transacciones.

Estas incluyen tanto aquellas que están basadas en un contrato como las que no, si lo están se consideran Instrumentos financieros por cobrar (IFC), si no es así, solo son otras cuentas por cobrar; en este rubro se pueden clasificar,

Ejemplo,

Los préstamos a empleados o los saldos a favor de impuestos.

• Documentos descontados

Representa el importe de los títulos de créditos propiedad de la entidad, que son cedidos a una institución financiera, para que ésta anticipe su importe y efectúe el cobro al vencimiento o devuelva en su caso los documentos.

Ejemplo:

Ejemplo El 30 de Junio, Alfa, S. A. Descontó un documento en el Banco Nacional con un valor nominal de $ 100 000.00. El documento fue expedido el 30 de mayo a tres meses y con una tasa del 12% anual pagadera al vencimiento. El banco tiene una tasa de descuento del 18% anual. El calculo del descuento y el monto a recibir es el siguiente:

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• Factoraje

El factoraje es la venta a descuento de cuentas por cobrar y otros activos en una base diaria, semanal o mensual con una empresa de factoraje (una organización que se especializa en el financiamiento de cuentas por cobrar) y que asumirá el riesgo comercial y político, y que no tiene recurso hacia el exportador en caso de que el importador incumpla en hacer sus pagos vencidos.

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